Excel puede sumar horas, pero los registros de horas extra necesitan semanas laborales fijas y tarifas claras. Everhour mantiene organizado el tiempo de origen.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un registro de horas extra en Excel responde a una pregunta práctica: cuánto pago corresponde a las horas regulares y cuánto corresponde a las horas extra para un empleado no exento cubierto en una semana laboral específica. Según la base federal de la FLSA de EE. UU., las horas extra se aplican después de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas, y la tarifa de horas extra debe ser al menos 1,5 veces la tarifa regular.
Excel es útil cuando necesita una tabla visible de fechas, horas de inicio, horas de finalización, descansos, horas totales y resultados de pago. El libro sigue necesitando la estructura correcta: una semana laboral fija por cálculo, sin promediar entre dos o más semanas laborales, y un tratamiento separado del tiempo de vacaciones o festivo no trabajado cuando la política, el contrato o la ley estatal controlan ese pago.
Excel almacena el tiempo como fracciones de un día, por lo que las horas de nómina transcurridas suelen seguir la forma `(end time - start time) * 24`, con los descansos restados antes de calcular los totales semanales. Si el total semanal puede superar las 24 horas, use un formato de duración transcurrida como `[h]:mm`; de lo contrario, Excel puede mostrar un total largo como una hora de reloj en lugar de horas totales.
Para dividir las horas extra, el libro puede usar una estructura `MIN` para las horas regulares y una estructura `IF` o `MAX` para las horas extra. Por ejemplo, las horas regulares están limitadas a 40 según la base federal para empleados no exentos cubiertos, mientras que las horas extra son la parte que supera 40 en la misma semana laboral fija. El libro gestiona los cálculos, pero la regla de nómina y el límite de la semana laboral aún deben introducirse correctamente.
Para un ejemplo simple de base federal, suponga que un empleado no exento cubierto trabaja 43 horas en una semana laboral fija FLSA a una tarifa horaria regular de 31,20 $. El pago regular es 40 horas por 31,20 $, lo que equivale a 1.248,00 $. Las horas extra son 3 horas, y la tarifa de horas extra es 46,80 $ porque 31,20 $ por 1,5 equivale a 46,80 $.
El pago de horas extra es 3 horas por 46,80 $, o 140,40 $. El pago bruto total de la semana laboral es 1.248,00 $ más 140,40 $, lo que equivale a 1.388,40 $. No promedie esa semana de 43 horas con una semana más corta para eliminar las horas extra. Cada semana laboral FLSA se mantiene por separado, y normas estatales más protectoras, reglas de categorías de trabajadores cubiertos o términos contractuales pueden exigir un beneficio mayor.
Un registro en Excel es suficiente para una comprobación puntual, una pequeña corrección o una revisión de nómina en la que las horas ya estén aprobadas. También es un formato de archivo práctico porque Excel puede abrir archivos CSV directamente, importar datos de texto o CSV y guardar datos de hojas de cálculo de nuevo en CSV o TXT para otro sistema.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el tiempo necesita aprobaciones, comprobaciones de presupuesto, traspaso a facturación o un sistema de registro duradero. Everhour Project Budgeting conecta el tiempo registrado con presupuestos basados en horas o en dinero, periodos presupuestarios recurrentes y alertas de presupuesto, de modo que el trabajo con muchas horas extra pueda revisarse antes de que exceda el presupuesto de un proyecto o cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use columnas para empleado, fecha de trabajo, inicio de semana laboral, hora de inicio, hora de finalización, descanso no pagado, horas diarias transcurridas, horas semanales totales, horas regulares, horas extra, tarifa regular, tarifa de horas extra, pago regular, pago de horas extra y pago total. Para revisión de facturación, añada proyecto, cliente, tiempo facturable, importe facturable, tiempo facturado e importe no facturado cuando esos campos existan en la exportación.
Excel trata el tiempo como una hora de reloj a menos que la celda tenga formato de duración transcurrida. Un total como 43 horas puede mostrarse incorrectamente si el formato vuelve a empezar después de 24 horas. Use formato de horas entre corchetes, como `[h]:mm`, para los totales semanales y luego convierta a horas decimales cuando el cálculo de nómina requiera multiplicar por la tarifa regular.
No. Según la base federal de la FLSA, cada semana laboral fija de 168 horas se mantiene por separado para los empleados no exentos cubiertos. Una semana de 43 horas y una semana de 37 horas no pueden promediarse como dos semanas de 40 horas para evitar las horas extra. El cálculo debe separar las horas regulares y las horas extra dentro de la semana laboral en la que se trabajaron las horas.
No se aplica una prima federal de horas extra simplemente porque el trabajo se realice en sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso. Según la base federal de la FLSA, el desencadenante son las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral fija para empleados no exentos cubiertos, salvo que una ley estatal más protectora, una política del empleador, un contrato sindical u otro acuerdo otorgue un beneficio mayor.
El error más común es mezclar totales de hora de reloj, horas de nómina y tarifas de pago en la misma fórmula sin comprobar el formato. Excel puede mostrar incorrectamente los totales de duración después de 24 horas, y un libro también puede declarar mal las horas extra si el tiempo pagado no trabajado se trata como horas trabajadas sin comprobar la política, el contrato, la norma estatal o la categoría de trabajador aplicable.
Everhour Project Budgeting controla los presupuestos de proyecto en horas o dinero a medida que se registra el tiempo, con periodos presupuestarios recurrentes y alertas por correo electrónico en umbrales definidos. Eso da a los gestores una señal presupuestaria antes de que las horas extra aprobadas se conviertan en un coste inesperado del proyecto.
Everhour Reporting puede exportar informes guardados en formatos CSV, Excel/XLSX o PDF, con columnas de empleado, proyecto, tarea, tiempo facturable, costes laborales, importes facturados e importes no facturados. Eso proporciona al libro de Excel datos de origen más limpios para la revisión de nómina o facturación.
Controle las horas aprobadas frente a los presupuestos de proyecto antes de que las horas extra se conviertan en un coste sorpresa. Everhour conecta el tiempo, los presupuestos recurrentes y las alertas de presupuesto para un control más claro de los costes laborales.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
