Everhour admite la revisión de fichas horarias y las comprobaciones de nómina, mientras que las reglas de horas extra de la FLSA requieren entradas precisas de horas semanales y tarifa regular.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Este cálculo responde si un empleado cubierto no exento tiene horas extra según la base federal de la FLSA, cuántas horas extra existen y qué pago mínimo de horas extra corresponde por una semana laboral fija. Las entradas clave son el total de horas realmente trabajadas, la compensación total de la semana laboral incluida en la tarifa regular, y si el empleado está cubierto y no exento.
La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Puede empezar cualquier día y a cualquier hora, pero cada semana laboral se considera por separado. Las horas de dos o más semanas laborales no pueden promediarse para evitar las horas extra, por lo que 35 horas una semana y 45 horas la siguiente siguen creando 5 horas extra en la semana de 45 horas.
Según la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular de pago del empleado. La ley federal no crea por sí sola horas extra diarias, y no exige pago adicional simplemente porque el trabajo se realice un sábado, domingo, festivo o día regular de descanso.
Para un ejemplo horario sencillo, un empleado cubierto no exento trabaja 47 horas en una semana laboral fija de la FLSA con una tarifa regular de 23 $. Las primeras 40 horas pagan 920 $. Las 7 horas extra se pagan a 34,50 $ por hora, lo que añade 241,50 $. El salario bruto total de la semana es de 1.161,50 $ antes de impuestos, deducciones o cualquier ajuste de la ley estatal.
La tarifa regular no siempre es la tarifa horaria base impresa en un registro de pago. Según la base federal, es la compensación total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida entre el total de horas realmente trabajadas en esa misma semana laboral. Esa distinción importa cuando la semana incluye bonificaciones incluidas, comisiones, diferenciales de turno o más de una tarifa horaria.
Un error común es calcular las horas extra solo a partir del salario base después de que la compensación adicional ya haya cambiado la tarifa regular. Otro error es tratar el pago de festivos por tiempo no trabajado como horas trabajadas según la FLSA. La FLSA no exige el pago de vacaciones ni de festivos federales/no federales; esos beneficios generalmente se establecen por política del empleador, acuerdo, contrato, ley estatal o contrato con un representante laboral o sindicato.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita comprobar una semana laboral, un trabajador y una tarifa regular clara. También es suficiente para una auditoría rápida de si una línea de nómina coincide aproximadamente con la base federal de la FLSA. El resultado se vuelve menos fiable cuando las entradas de tiempo llegan tarde, faltan aprobaciones o distintos sistemas contienen datos de fichas horarias, proyectos y nómina.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las horas extra deben pasar de fichas horarias diarias a revisión semanal, aprobación y traspaso a nómina. Las fichas horarias de Everhour admiten totales de horas de trabajo diarios, semanales y mensuales, comparaciones de horas de proyecto frente a horas de trabajo, informes de Team Hours y exportaciones, de modo que la revisión de nómina empieza desde horas aprobadas en lugar de notas reconstruidas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La regla de horas extra de la FLSA se aplica a empleados cubiertos no exentos. El estado de exención depende de la exención, no solo del cargo. Las exenciones estándar ejecutiva, administrativa y profesional requieren pruebas de funciones y pago basado en salario de al menos 684 $ por semana; la exención de empleado informático puede usar 684 $ por semana o 27,63 $ por hora.
No. La base federal de la FLSA no crea horas extra diarias. Los empleados cubiertos no exentos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija. Una ley estatal, política del empleador, convenio colectivo o contrato puede exigir una regla de horas extra diarias más generosa, y prevalece el mayor beneficio aplicable.
No. Cada semana laboral de la FLSA se considera por separado. Un empleador no puede promediar 30 horas en una semana laboral con 50 horas en la siguiente semana laboral para crear dos semanas de 40 horas. La semana de 50 horas tiene 10 horas extra para un empleado cubierto no exento según la base federal.
No. La FLSA no exige el pago de horas extra simplemente porque el trabajo ocurra en sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso. El activador federal de horas extra son las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral, salvo que se aplique una ley estatal, acuerdo, política o contrato más protector.
Las horas extra de la FLSA para empleados cubiertos no exentos no pueden renunciarse por acuerdo entre empleador y empleado. Se adeudan en el día de pago regular del periodo trabajado. El tiempo libre compensatorio generalmente no satisface las obligaciones de horas extra de la FLSA, excepto en circunstancias especiales para empleados de gobiernos estatales y locales.
Las fichas horarias de Everhour muestran totales de horas de trabajo diarios, semanales y mensuales para la revisión de nómina, incluidas comparaciones de horas de proyecto frente a horas de trabajo e informes de Team Hours. Los datos de fichas horarias aprobadas pueden exportarse, dando a nómina un registro de horas revisado antes de que se finalicen los cálculos de horas extra.
Everhour Overtimes permite a los administradores establecer límites de horas extra diarios y semanales y revisar las horas extra en Team Hours. Cuando está activado, el Payroll dashboard calcula el pago de horas extra y el salario bruto a partir del coste horario y el tiempo registrado, incluidos los tramos regular, horas extra 1,5x y doble tiempo extra 2x.
Use las fichas horarias de Everhour para revisar los totales semanales de horas de trabajo, comparar horas de proyecto y de trabajo, aprobar tiempo y exportar registros listos para nómina antes de que las horas extra pasen a una revisión de nómina compatible con Everhour.
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