Las comprobaciones de tarifas online empiezan con las horas facturables y los costes. Everhour mantiene organizadas las tarifas de cliente y las tarifas de coste después de eso.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarifa por hora responde a una pregunta práctica: el precio facturable por hora necesario para sostener su objetivo anual. Para la fijación de precios de autónomos en EE. UU., la tarifa debe cubrir los ingresos deseados, los gastos empresariales ordinarios y necesarios, las prestaciones autofinanciadas y las reservas para impuestos federales sobre el trabajo por cuenta propia y sobre la renta antes de dividir por las horas facturables. El resultado es una tarifa facturable, medida en USD.
La respuesta cambia cuando cambia cualquier dato de entrada. Un consultor independiente con 1.500 horas facturables realistas necesita una tarifa más alta que un horario de estilo empleado que use 2.080 horas pagadas. El tiempo pagado incluye festivos, PTO, administración, ventas, formación y tiempo de inactividad. Las horas facturables incluyen solo las horas que espera facturar. Esa distinción evita que el resultado online subestime el precio que necesita cobrar.
Use esta fórmula para una tarifa por hora de autónomo en EE. UU.: ingresos objetivo más gastos generales más equivalente de prestaciones más reserva fiscal, dividido por horas facturables. Por ejemplo, establezca los ingresos objetivo en 90.000 $, los gastos generales en 18.000 $, las prestaciones autofinanciadas en 15.000 $ y la reserva fiscal en 13.500 $. El objetivo de ingresos anuales es 136.500 $. Dividirlo entre 1.500 horas facturables da una tarifa requerida de 91,00 $ por hora.
La reserva fiscal pertenece al numerador porque los contratistas de EE. UU. generalmente no tienen retención del empleador para el impuesto sobre la renta, Social Security o Medicare. Un propietario único o contratista independiente generalmente declara ganancias o pérdidas empresariales en Schedule C y usa Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos del trabajo por cuenta propia. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente pagan impuestos estimados trimestralmente.
Una calculadora online es más útil cuando necesita una respuesta sin instalación antes de una propuesta, renovación o llamada con un cliente. Introduzca el objetivo de ingresos, los supuestos de costes, la reserva fiscal y la estimación de horas facturables, y luego compare el resultado con la tarifa que pensaba presupuestar. El cálculo ofrece un suelo de precio, no una posición final de mercado.
El acceso importa porque las decisiones de tarifa suelen producirse entre ciclos de planificación más amplios. Los freelancers de EE. UU. también combinan modelos de precios: una encuesta de Fiverr de 2023 encontró que la fijación de precios por proyecto era más común que la fijación por hora entre los freelancers de EE. UU. Un resultado online por hora sigue ayudando cuando presupuesta proyectos, porque le da una comprobación económica mínima por hora antes de convertir el trabajo en una tarifa fija.
Una calculadora puntual basta cuando necesita una única tarifa para un nuevo presupuesto, una comprobación rápida de coherencia o una conversión limpia de objetivo anual a tarifa facturable por hora. Guarde el resultado con los supuestos que lo produjeron: horas facturables, gastos generales, equivalente de prestaciones y reserva fiscal. La misma tarifa sin sus datos de entrada pierde valor de auditoría cuando cambian los costes.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando entran en el trabajo varios clientes, personas, proyectos o historiales de tarifas. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto y conserva cambios de tarifa fechados. Eso da a los equipos un sistema de tarifas para informes y facturación en lugar de un conjunto de cálculos online desconectados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Necesita unos ingresos anuales objetivo, gastos generales anuales, una estimación de prestaciones autofinanciadas, una reserva fiscal y horas facturables realistas. La fijación de precios de autónomos en EE. UU. usa un ajuste bruto de coste más margen porque la tarifa debe cubrir tanto los ingresos personales como los costes empresariales. El resultado es una tarifa facturable, que difiere del ingreso neto efectivo después de impuestos, gastos y trabajo no facturado.
Las horas facturables miden el tiempo que espera facturar. Las horas pagadas miden un calendario más amplio, a menudo 2.080 horas para un horario de empleado a tiempo completo. Un freelancer independiente normalmente dedica tiempo significativo a ventas, administración, gestión de clientes, formación y tiempo de inactividad. Dividir por horas pagadas reparte los costes entre horas que nunca se convierten en facturas.
El resultado incluye el impuesto de trabajo por cuenta propia solo cuando introduce una reserva fiscal que lo contempla. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto del trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %, y luego se aplican las reglas de Social Security y Medicare. El máximo imponible de Social Security es 184.500 $ para 2026, y Medicare no tiene límite de base salarial.
Sí. El resultado por hora ofrece un suelo de precio para el trabajo por proyecto. Estime las horas facturables necesarias, multiplíquelas por la tarifa por hora requerida y luego ajuste por riesgo de alcance, valor para el cliente y condiciones de entrega. El suelo por hora evita que una tarifa fija caiga por debajo de los ingresos necesarios para cubrir ingresos personales, gastos generales, prestaciones e impuestos.
El mayor error de precios es usar el salario anual dividido entre 2.080 horas para una tarifa de autónomo. Ese atajo omite gastos generales, prestaciones autofinanciadas, reserva fiscal y tiempo no facturable. Un contratista que quiera los mismos ingresos personales que un empleado necesita un objetivo de ingresos mayor y menos horas facturables en el denominador.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que los informes pueden calcular coste laboral, ingresos y beneficio. Los administradores pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas en proyectos específicos, conservar historial de tarifas fechado y poner precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa personalizada de tarea.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Calcula importes de factura a partir del tiempo facturable, tarifas de proyecto o miembro y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y luego puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Establezca las tarifas calculadas una vez y luego use Everhour para aplicar tarifas de proyecto, miembro o tarea con historial fechado, informes de facturación más limpios y menos ajustes manuales de facturas.
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