Un recibo confirma el pago recibido. Everhour mantiene alineados el trabajo facturable, los informes y los registros de facturas después de la venta.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un recibo documenta dinero recibido, no dinero solicitado. Corresponde después de que el cliente pague con tarjeta, transferencia bancaria, efectivo, cheque u otro método aceptado. El registro final debe identificar al vendedor, al pagador, los artículos pagados, el importe pagado, la fecha de pago y el método de pago para que ambas partes puedan vincularlo con sus libros.
Mantenga el recibo separado de los documentos cercanos. Una factura solicita el pago. Un presupuesto o estimación ofrece un precio previo al trabajo. Un recibo prueba que el pago se produjo. Esa distinción importa cuando un cliente solicita un reembolso, un contable concilia depósitos o una empresa necesita registros de respaldo para ingresos y gastos.
Un recibo completo empieza con el nombre y los datos de contacto del vendedor, el nombre del cliente, el número de recibo, la fecha de pago, las partidas, el subtotal, los impuestos aplicables, el total pagado, el método de pago y cualquier saldo restante. Las partidas deben describir el producto, servicio o proyecto con suficiente claridad para que el pagador reconozca el cargo más adelante.
Por ejemplo, un recibo de consultoría puede mostrar "Soporte de migración de sitio web, 6 horas a 125 $ por hora" y, después, detallar por separado el importe pagado y el tratamiento fiscal. En Estados Unidos, no existe un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso dependen de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad y el lugar donde se realiza la venta.
El error más común con los recibos es emitir uno antes de que el pago se liquide. Envíe primero una factura o solicitud de pago y, después, emita el recibo cuando la empresa reciba el dinero o el procesador de pagos confirme la liquidación. Marcar un cargo impagado como pagado crea problemas de conciliación y puede inducir a error al cliente.
Las líneas de impuestos requieren el mismo cuidado. Un recibo para Estados Unidos no debe inventar un único tipo nacional de impuesto sobre las ventas. Las normas estatales y locales determinan si se aplica el impuesto, qué tipo se aplica y si el producto o servicio está sujeto a impuestos. Si no se recaudó ningún impuesto sobre las ventas, etiquete el recibo de forma coherente con la posición fiscal de la empresa en lugar de dejar que el comprador tenga que adivinar.
Un recibo puntual funciona para una única venta pagada, el reembolso de un autónomo o un cliente que necesita una prueba de inmediato. El registro es suficiente cuando el pago, el pagador, los detalles del artículo y el total están claros, y ningún equipo necesita reutilizar los mismos datos para informes de proyecto o facturación recurrente.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando los recibos se conectan con tiempo facturable registrado, costes de proyecto, facturas de clientes e informes de seguimiento. Los informes de Everhour pueden agrupar y filtrar datos de proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, coste, estado de factura y beneficio, y luego exportar o programar informes para que los equipos de finanzas y entrega trabajen desde el mismo registro de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un recibo debe mostrar el vendedor, el pagador, el número de recibo, la fecha de pago, los artículos pagados, el subtotal, los impuestos aplicables, el total pagado, el método de pago y cualquier saldo que quede sin pagar. Añada una breve descripción para cada artículo para que el pagador pueda vincular el recibo con la compra, el proyecto o la solicitud de reembolso sin pedir aclaraciones más adelante.
Un recibo confirma el pago recibido. Una factura solicita el pago de bienes o servicios que se han entregado o se entregarán según los términos acordados. Use una factura cuando se deba dinero. Use un recibo después de que el cliente pague y ambas partes necesiten prueba de la transacción completada.
Un recibo debe mostrar el impuesto sobre las ventas cuando el vendedor lo haya recaudado. Estados Unidos tiene impuestos estatales y locales sobre ventas y uso, no un régimen nacional de facturas de IVA o GST. La imponibilidad, el nexo, el tipo y las normas de origen dependen del estado, la localidad, el tipo de producto o servicio y el lugar de venta.
Sí. Un recibo de pago parcial debe indicar el importe pagado, el importe original debido y el saldo restante. Etiquételo claramente para que el pagador no trate el recibo como prueba de que la factura completa se ha pagado. Esto es habitual en depósitos, anticipos, trabajos por fases y pagos a plazos.
El mayor error es tratar una factura impagada como un recibo pagado. Ese error exagera los ingresos recaudados, confunde la conciliación bancaria y crea disputas cuando el cliente aún debe dinero. Emita el recibo solo después de que el pago se reciba o sea confirmado por el procesador, el banco o el canal de pago acordado.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un equipo puede revisar datos de cliente, proyecto, tiempo facturable, coste, estado de factura y beneficio antes de que finanzas cierre los registros de facturación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas de clientes. Calcula los importes a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluye el trabajo no facturable y marca el tiempo facturado para que el mismo trabajo no vuelva a aparecer en una factura posterior.
Use los informes de Everhour para conectar trabajo pagado, estado de factura, costes de proyecto y datos de beneficio, y luego exportar o programar los registros que su equipo necesita para un seguimiento de facturación más limpio.
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