Everhour ofrece a los contratistas temporizadores a nivel de tarea en Asana, con aprobaciones y registros de facturación para responsables de proyecto.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para equipos que asignan trabajo de contratistas en Asana y necesitan registros de tiempo fiables vinculados a cada tarea. El resultado práctico es sencillo: cada registro de contratista debe mostrar la tarea, el proyecto, la persona, la fecha, la duración, el estado facturable y una breve descripción del trabajo realizado. Ese registro permite revisar el proyecto antes de que llegue a la nómina, la facturación al cliente o los informes de costes.
El tiempo de contratistas necesita un contexto más detallado que el tiempo administrativo interno porque el pago y los cargos al cliente suelen partir del mismo registro. Un registro limpio separa la entrega facturable de la coordinación no facturable, mantiene visibles las correcciones y ofrece a los responsables suficiente detalle para aprobar la semana sin reconstruir las notas del contratista a partir de mensajes o filas de hojas de cálculo.
Defina la asignación del contratista al proyecto, el estado facturable, la base de la tarifa, el responsable de aprobación y el método de registro permitido antes de que empiece el trabajo. Un contratista que da soporte a varios proyectos de Asana necesita registros separados para cada proyecto porque un total semanal oculta el contexto de cliente, tarea y presupuesto. La misma regla se aplica cuando un contratista gestiona trabajo de entrega, reuniones y retrabajo en la misma semana.
Una configuración fiable para contratistas nombra la ruta de aprobación antes del primer registro de tiempo. Decida quién revisa las horas enviadas, quién puede corregir registros faltantes o con fecha incorrecta y quién ve los costes e importes facturables. Añada un estándar breve de descripción del trabajo, como entregable, bloqueo o solicitud del cliente, para que el revisor pueda aprobar el tiempo sin pedir al contratista que explique cada línea de nuevo.
El contratista debe registrar el tiempo desde la tarea asignada de Asana siempre que el trabajo sea específico de una tarea. Cada registro debe incluir la fecha registrada, la duración, el estado facturable y una descripción que coincida con el entregable. Los registros a nivel de tarea permiten a los responsables ver si el tiempo se dedica a trabajo planificado, cambios del cliente, coordinación interna o correcciones después de la revisión.
Los registros manuales necesitan la misma disciplina que los temporizadores. Un registro tardío debe seguir apuntando a la tarea y fecha de trabajo reales, no al día en que el contratista recordó rellenarlo. Un registro con temporizador debe revisarse igualmente para detectar tiempo inactivo, trabajo duplicado o un temporizador en marcha dejado en la tarea equivocada antes de aprobar el periodo.
Un rastreador puntual es suficiente para un solo contratista, un proyecto breve o una comprobación ocasional de factura en la que el responsable solo necesita una lista limpia de registros. Deja de ser suficiente cuando el mismo trabajo de Asana alimenta la revisión de la nómina, la facturación al cliente, los presupuestos de proyecto y los informes de cierre de mes. El trabajo recurrente de contratistas necesita aprobaciones y un historial protegido.
Everhour convierte ese flujo gestionado en un proceso de Team Management: los administradores pueden asignar proyectos, ejecutar un flujo de aprobación, bloquear periodos completados, corregir tiempo para miembros del equipo, definir límites personales de registro y organizar grupos de contratistas para revisión. Esa estructura mantiene el trabajo basado en tareas de Asana conectado con los controles que los responsables necesitan antes de que se mueva el dinero.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un contratista debe usar la tarea asignada de Asana como registro de origen del tiempo. Cada registro necesita la fecha de trabajo, la duración, el estado facturable y una descripción que nombre el entregable o problema gestionado. Los registros separados para tareas separadas mantienen los informes de proyecto más limpios que un único bloque semanal de horas de contratistas.
Las horas facturables de contratistas son los registros vinculados a trabajo aprobado por el cliente según las condiciones de facturación del proyecto. La configuración interna, las reuniones de estado, las revisiones fuera del alcance del cliente o la formación deben separarse cuando esas horas se excluyan de la facturación. La etiqueta debe definirse a nivel de registro o de tarea antes de que los totales lleguen a una factura.
El revisor debe comparar las horas enviadas por contratistas con el estado de las tareas de Asana, los comentarios y los entregables antes de aprobar el periodo. Las correcciones deben realizarse antes de que el registro de tiempo alimente la nómina, el reembolso o una factura de cliente. Una ruta de aprobación limpia nombra al revisor, al responsable de las correcciones y la fecha límite para registros tardíos.
El registro necesita la base de tarifa usada para el trabajo de ese contratista, como una tarifa de proyecto, tarifa de miembro o tarifa específica de tarea. Los informes de costes se rompen cuando el mismo contratista usa tarifas diferentes entre proyectos y el registro de tiempo solo muestra horas totales. Los cambios de tarifa también necesitan una fecha de entrada en vigor para que el trabajo anterior conserve la tarifa usada en ese momento.
Un error común es usar una tarea general de contratista para todo el trabajo en un proyecto de Asana. Ese atajo oculta la diferencia entre entrega planificada, solicitudes adicionales, reuniones y correcciones. La revisión del presupuesto funciona mejor cuando el registro de tiempo permanece vinculado a la tarea que causó el coste y la etiqueta facturable refleja el acuerdo con el cliente.
Everhour Team Management permite a los administradores asignar contratistas a proyectos, ejecutar aprobaciones, bloquear periodos completados, corregir registros para miembros del equipo y definir límites personales de registro. Los grupos de equipo permiten la revisión por función o departamento, de modo que los responsables puedan comprobar el tiempo de contratistas basado en Asana antes de la nómina o la facturación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable aprobado y los gastos en facturas, usando tarifas y excluyendo el trabajo no facturable. Después de que el tiempo aparezca en una factura, Everhour lo marca como facturado para que el mismo registro de contratista no vuelva al siguiente lote de facturas.
Defina asignaciones de contratistas, aprobaciones, reglas de bloqueo y límites de registro antes de que las horas se conviertan en registros de nómina o facturación. Everhour Team Management mantiene el tiempo de contratistas basado en Asana controlado, aprobado y listo para traspaso.
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