Everhour añade seguimiento del tiempo a nivel de tarea e informes de presupuesto a los flujos de trabajo de Asana, para que el margen del proyecto siga vinculado al trabajo real.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del margen en Asana es para equipos que gestionan trabajo de proyectos en Asana y necesitan una vista económica de ese trabajo. Las tareas, personas asignadas, etiquetas y estados aportan el contexto operativo. Las entradas de tiempo, el estado facturable, las tarifas de coste, las tarifas facturables, los presupuestos y los informes convierten ese contexto en una revisión del margen.
El objetivo práctico es ver si un proyecto está generando suficientes ingresos frente a la mano de obra y los gastos que hay detrás. Un flujo de trabajo útil de margen muestra horas registradas, importe facturable, coste laboral, trabajo no facturable, presupuesto restante y beneficio por proyecto, tarea, miembro o cliente.
El seguimiento del margen empieza con dos conceptos de tarifa. La tarifa facturable es lo que se cobra al cliente por el trabajo facturable aprobado. La tarifa de coste representa el gasto interno de empleado o contratista detrás de ese trabajo. Los informes necesitan ambos valores, porque los ingresos por sí solos no muestran si el proyecto es rentable.
El estado facturable también necesita disciplina a nivel de tarea o entrada. El trabajo para clientes, la coordinación interna, el retrabajo y la limpieza administrativa suelen estar dentro del mismo proyecto de Asana. Un informe de margen sigue siendo útil cuando el equipo marca el trabajo no facturable por separado en lugar de ocultarlo o facturarlo por error.
La comprobación de margen más útil ocurre mientras el proyecto sigue activo. Compare el tiempo registrado con las estimaciones, revise el coste frente al presupuesto y observe las horas facturables frente a las no facturables antes de la siguiente factura o actualización al cliente. La revisión tardía del margen suele convertirse en trabajo de explicación después de que el presupuesto ya se haya desviado.
Las alertas de presupuesto afinan esa revisión. Everhour puede usar presupuestos de proyectos por tarifa por hora, de precio fijo o no facturables para el trabajo conectado con Asana y enviar alertas por correo electrónico en umbrales configurados por administradores. Los resúmenes de proyecto pueden mostrar el tiempo total, el presupuesto restante y las horas facturables frente a las no facturables, mientras que los informes detallados admiten exportación a Excel para la revisión del departamento financiero.
Una comprobación puntual basta cuando necesita revisar un proyecto de Asana, un periodo de informe o una factura de cliente. Confirme las entradas de tiempo, aplique las tarifas facturables y de coste adecuadas, separe el trabajo no facturable y exporte el informe antes de enviar el resumen de facturación o financiero.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente para clientes, contratos de iguala o equipos con requisitos de aprobación. Everhour captura tiempo mediante temporizadores o entradas manuales dentro de herramientas de proyecto compatibles, y luego alimenta Timesheets, informes, presupuestos, facturación y revisión de la nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para que los informes de margen procedan de tiempo revisado en lugar de notas reconstruidas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Utilice las tareas de Asana como estructura de trabajo y luego conecte cada entrada de tiempo con el estado facturable, la tarifa de coste, la tarifa facturable y los datos de presupuesto del proyecto en Everhour. Los informes de margen necesitan ambos lados del libro mayor del proyecto: ingresos del trabajo facturable y coste de la mano de obra detrás de ese trabajo.
Proyecto, tarea, miembro, tiempo registrado, estado facturable, tarifa facturable, tarifa de coste, presupuesto y estado de factura sostienen el cálculo del margen. Las etiquetas, los campos personalizados y los nombres de tareas ayudan a explicar dónde fue el dinero, pero los campos de tarifa y tiempo impulsan la vista financiera.
Sí. El trabajo no facturable debe seguir visible y separado. Ocultarlo hace que el proyecto parezca más limpio de lo que es, mientras que facturarlo incorrectamente crea problemas con el cliente y de contabilidad. Un informe de margen útil muestra juntos tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste laboral y beneficio.
Revise el margen antes de cada factura, en los principales hitos del proyecto y siempre que el tiempo registrado se acerque a un umbral de presupuesto. El trabajo recurrente para clientes necesita una revisión semanal porque el tiempo no facturable, los cambios de alcance y los errores de tarifa se acumulan rápidamente entre varias personas.
Las tarifas mezcladas crean informes de margen poco fiables. Una tarifa de proyecto, una tarifa de miembro y una tarifa de tarea pueden servir a distintos modelos de facturación, pero el equipo necesita una regla clara para cada acuerdo con el cliente. Los cambios de tarifa también necesitan fechas de entrada en vigor para que el trabajo anterior mantenga su cálculo original.
Everhour Time Tracking permite que los miembros del equipo inicien temporizadores o añadan entradas manuales en tareas conectadas con Asana, y luego dirige ese tiempo a Timesheets, informes, presupuestos, facturación y revisión de la nómina. Los controles de administración cubren aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y comportamiento del temporizador antes de usar el informe de margen.
Everhour Reporting puede mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes laborales, ingresos, beneficio, métricas de presupuesto y estado de factura en informes configurables. Los equipos pueden agrupar y filtrar informes por proyecto, tarea, miembro, cliente, intervalo de fechas y metadatos sincronizados de Asana, y luego exportar los resultados.
Registre el tiempo aprobado, las tarifas y el movimiento del presupuesto desde tareas de Asana en Everhour, y revise después el margen antes de que las facturas, las comprobaciones de nómina y las decisiones de proyecto dependan de él.
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