Everhour añade informes de tiempo facturable al trabajo de Asana, de modo que las horas registradas se convierten en informes utilizables de costes, facturación y proyectos.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página sirve para crear informes de tiempo a partir del trabajo de proyectos de Asana sin reducir cada tarea a un total bruto de horas. Un informe de tiempo de PM útil conecta tareas, personas asignadas, fechas, estado facturable y tarifas para que un responsable pueda revisar el esfuerzo del proyecto, la facturación al cliente, la carga del equipo y la evolución del presupuesto desde la misma fuente de trabajo.
El resultado práctico es un informe que puede entregar a un responsable de proyecto, a un responsable financiero o a un cliente sin reconstruir el contexto en una hoja de cálculo. Por ejemplo, un informe debería mostrar que las revisiones de diseño, el control de calidad, las llamadas con clientes y el tiempo administrativo interno procedieron de distintas tareas de Asana, aunque la misma persona las registrara todas durante una semana.
Empiece por la decisión que debe respaldar el informe. Un informe de facturación necesita tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Un informe de entrega necesita proyecto, tarea, miembro, intervalo de fechas, comentarios y tiempo total. Un informe de rentabilidad necesita tarifas y datos de coste, con los campos financieros internos limitados a las personas que deben verlos.
El detalle a nivel de tarea importa porque los totales de proyecto ocultan el patrón de trabajo. Un cliente puede necesitar partidas listas para factura por proyecto o tarea, mientras que una revisión interna puede necesitar tiempo por miembro y categoría de tarea. Mantenga comentarios breves en las entradas inusuales, especialmente retrabajo, cambios tardíos de alcance y reuniones que expliquen por qué el tiempo real se alejó de la estimación del proyecto.
El error habitual en los informes es tratar todo el tiempo de tareas de Asana como el mismo tipo de tiempo. El trabajo para clientes, la gestión de proyectos, el apoyo a ventas, la formación y la revisión interna pueden darse dentro del mismo proyecto, pero no pertenecen al mismo total de facturación. Marcar una tarea o un miembro como no facturable mantiene las horas visibles sin cobrárselas al cliente.
Las tarifas necesitan la misma disciplina. Un proyecto puede usar una única tarifa horaria de proyecto, distintas tarifas por miembro o tarifas personalizadas por tarea cuando un trabajo específico tiene un precio diferente. Un informe de tiempo limpio mantiene explícitas esas elecciones y luego muestra el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste en columnas separadas en lugar de enterrar la diferencia dentro de un único total.
Un informe puntual basta cuando necesita una instantánea rápida del proyecto, una actualización semanal para el cliente o una revisión básica del tiempo por tarea y persona. El informe sigue necesitando fechas, nombres de tareas, comentarios, estado facturable y tarifas coherentes, pero puede mantener el proceso ligero cuando el trabajo es pequeño y el riesgo de facturación es bajo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los mismos proyectos de Asana alimentan la facturación, la revisión de la nómina o las comprobaciones presupuestarias recurrentes. Everhour mantiene el tiempo, la configuración de facturación, los controles de no facturación a nivel de tarea, las tarifas personalizadas por tarea y las excepciones de tarifa por miembro conectados con los informes, de modo que el trabajo de proyecto aprobado puede pasar a la facturación y a la revisión de costes sin reconstrucción manual.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un informe de tiempo de PM en Asana debe incluir proyecto, tarea, persona asignada, intervalo de fechas, tiempo registrado, comentarios, estado facturable, base de tarifa, importe facturable y coste cuando la revisión financiera forma parte del trabajo. Los informes orientados al cliente suelen necesitar menos detalle interno de costes que los informes de gestión, así que cree vistas separadas en lugar de enviar una exportación sobrecargada a cada público.
El trabajo no facturable debe seguir siendo visible como tiempo, pero separado del importe facturable. Las reuniones internas, la formación, el apoyo a ventas y las tareas administrativas pueden explicar el esfuerzo real del proyecto sin aumentar el cargo al cliente. Ocultar esas horas debilita los informes de utilización y rentabilidad porque los responsables pierden la diferencia entre el tiempo dedicado y el tiempo facturado.
Una vista de facturación al cliente debe agrupar el tiempo en la estructura que el cliente reconoce, como proyecto, tarea, persona o fecha. Incluya solo tiempo facturable aprobado, nombres de tareas claros y comentarios concisos cuando expliquen el trabajo. Mantenga el coste interno, el margen y las notas no dirigidas al cliente fuera de la versión para el cliente, salvo que el contrato exija ese detalle.
Las reglas de registro incoherentes hacen que los informes sean difíciles de conciliar. Si algunas personas registran un único bloque semanal mientras otras registran entradas a nivel de tarea, el informe no puede explicar en qué se empleó el tiempo. Establezca una regla coherente para la selección de tareas, comentarios, fechas y estado facturable antes de que cierre el periodo de informe y luego corrija las excepciones antes de exportar.
Los informes de tiempo de PM deben mostrar el coste cuando el lector necesita visibilidad sobre presupuesto, margen o asignación de personal. Las horas por sí solas muestran el esfuerzo, pero el coste muestra el impacto financiero de ese esfuerzo. Mantenga las columnas de coste restringidas a informes internos cuando la facturación orientada al cliente deba mostrar solo tiempo facturable, tarifas e importes facturables.
Everhour admite el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturación a nivel de tarea, tarifas personalizadas por tarea, excepciones de tarifa por miembro e informes administrativos. Los responsables pueden revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste sin convertir cada tarea de Asana en un único total de proyecto.
Everhour añade controles de seguimiento dentro de tareas y proyectos de Asana y luego sincroniza nombres de proyectos de Asana, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas para los informes. Eso mantiene las entradas de tiempo vinculadas a la estructura de trabajo de Asana que los responsables ya usan para asignaciones, estado y revisión del proyecto.
Registre el estado facturable, las tarifas de tareas y el tiempo de proyecto allí donde se realiza el trabajo de Asana. Everhour convierte las horas de tareas aprobadas en informes que respaldan la facturación, la revisión de costes y el control de proyectos.
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