Everhour mantiene organizadas las tarifas de facturación, mientras que esta página le ayuda a crear una factura limpia con pasos mínimos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un flujo de factura fácil empieza con los campos que un cliente necesita para reconocer la factura: datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos, total, condiciones de pago e instrucciones de remisión del pago. Para las empresas privadas ordinarias en Estados Unidos, no existe un único formulario federal de factura. Aun así, la factura debe respaldar sus registros y coincidir con el acuerdo que hay detrás de la venta.
Mantenga el documento acotado. Una factura debe cobrar bienes vendidos, servicios prestados o tiempo facturable ya devengado. Un recibo demuestra el pago recibido. Una estimación o presupuesto ofrece precios antes de que empiece el trabajo. Mezclar esos documentos crea problemas de aprobación evitables porque el comprador no puede saber si debe dinero, ya pagó o solo recibió un precio propuesto.
Una factura rápida funciona mejor cuando los campos predeterminados ya encajan con el trabajo. Use un nombre de vendedor, un nombre de cliente, un número de factura, una fecha de emisión, una fecha de vencimiento y partidas claras. Una línea de servicio puede decir: "Mantenimiento web, 10 horas a 85 $ por hora". Eso da al comprador el trabajo realizado, la cantidad, la tarifa y el importe en una fila legible.
Simple no significa incompleto. La falta de condiciones de pago, una dirección de remisión en blanco o una partida vaga retrasan el pago porque el cliente tiene que preguntar qué hacer a continuación. Una factura breve debe seguir mostrando el total adeudado y el método de pago permitido por la política o el contrato. Las monedas y la divisa de Estados Unidos son moneda de curso legal, pero ningún estatuto federal exige a una empresa privada aceptar efectivo salvo que la ley estatal indique lo contrario.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST, por lo que una factura fácil no debe asumir una única regla fiscal para cada cliente. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexus, el producto o servicio vendido y dónde se origina la venta. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía por ciudad o condado.
La tributación de los servicios también cambia según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables. Si su venta es gravable, muestre claramente la línea de impuestos. Si la venta no es gravable según la regla aplicable, no invente una etiqueta de IVA de tipo cero.
Una factura gratuita y puntual es suficiente cuando necesita un único PDF para una venta sencilla, especialmente si el cliente, la tarifa y el tratamiento fiscal ya se conocen. También es suficiente para un trabajo pequeño con una o dos partidas y sin ciclo de facturación futuro. Guarde la factura terminada con los registros de respaldo que muestran ingresos y gastos.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando los importes de las facturas proceden de tiempo facturable registrado, tarifas de proyecto, tarifas por miembro o trabajo recurrente de clientes. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, y conserva el historial de tarifas con fecha. Eso da a cada factura un registro fuente más limpio en lugar de una búsqueda manual de tarifas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura sencilla debe incluir datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas con cantidad y tarifa, subtotal, línea de impuestos si corresponde, total adeudado, condiciones de pago y datos de remisión del pago. Las facturas del sector privado en Estados Unidos no siguen un único formulario federal, pero los campos completos hacen que el documento sea utilizable para la aprobación del pago y los registros empresariales.
Una factura fácil debe seguir incluyendo un número de factura. La numeración secuencial le ayuda a hacer seguimiento de las facturas enviadas, conciliar pagos, encontrar registros faltantes y responder preguntas de clientes. El número no tiene que seguir un formato federal del sector privado, pero debe ser único en sus registros y lo bastante coherente para respaldar su proceso contable.
Una factura sencilla solicita al cliente que pague bienes, servicios o tiempo facturable. Un recibo confirma que se recibió el pago. Envíe una factura cuando el dinero esté pendiente de pago y envíe un recibo después del pago si el cliente necesita una prueba de pago. Tratar un recibo como una factura impagada crea confusión tanto en los registros del cliente como en sus propios libros.
Una factura rápida debe incluir una línea de impuestos solo cuando el impuesto se aplica a la venta. El impuesto sobre ventas y uso en Estados Unidos lo administran los estados y las jurisdicciones locales, no un sistema nacional de facturas de IVA o GST. El tratamiento correcto depende del nexus, el artículo o servicio gravable y la ubicación del cliente según las reglas estatales y locales aplicables.
Las facturas de contratos federales necesitan más estructura que una factura ordinaria del sector privado. FAR 32.905 define campos de factura adecuados, como datos del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato o pedido, descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de envío y pago, datos de remesa, información de contacto, TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los exijan.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables, de modo que el coste laboral interno y los cargos orientados al cliente permanecen diferenciados. Los equipos pueden usar tarifas predeterminadas por persona, anulaciones específicas de proyecto, cambios de tarifa con fecha y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada para poner precio al trabajo facturable sin reconstruir la lógica de tarifas para cada factura.
Use Everhour para mantener tarifas facturables, anulaciones de proyecto e historial de tarifas con fecha vinculados al trabajo registrado, y luego facture a los clientes a partir de datos fuente más limpios.
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