Everhour conecta el tiempo facturable con las facturas, mientras que los contables siguen necesitando un alcance claro, condiciones y partidas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los contables suelen facturar contabilidad mensual recurrente, trabajos puntuales de limpieza o configuración y trabajo de asesoramiento por horas. Una factura útil separa esos servicios para que el cliente pueda vincular el cargo con la carta de encargo, el proceso interno de aprobación o el registro contable. Las líneas habituales incluyen categorización mensual de transacciones, conciliación bancaria, configuración del plan contable, limpieza de registros anteriores, preparación del balance de comprobación e informes de pérdidas y ganancias o balance general.
La factura debe incluir la información comercial del contable, la información del cliente, el número de factura, la fecha de factura, las descripciones de los servicios, las cantidades o unidades, las tarifas, el importe total adeudado, el impuesto aplicable y las condiciones de pago. Las condiciones de pago deben indicar la fecha de vencimiento. Si el encargo incluye penalizaciones por retraso, la factura debe revelar la política de recargos por demora en lugar de dejarla en un hilo de correo electrónico separado.
La contabilidad mensual recurrente funciona mejor cuando la factura repite el paquete de servicios acordado y el periodo de facturación. Una línea como "Contabilidad mensual, mayo de 2026, categorización de transacciones, conciliación de cuentas, informes de PyG y balance general" ofrece al cliente un registro claro. El trabajo de limpieza necesita una línea separada porque la configuración, las conexiones bancarias, los cambios en el plan contable y la limpieza histórica quedan fuera del cierre mensual normal.
Las facturas de contabilidad por horas o de asesoramiento necesitan un detalle defendible de horas facturables. Una línea puede mostrar "Soporte de asesoramiento, revisión del informe de flujo de caja, 3,5 horas a 95 $ por hora" cuando el encargo fija el precio de ese trabajo por tiempo. Las facturas de progreso pueden dividir una estimación aceptada por hito, etapa o porcentaje completado. Las facturas de depósito pueden partir de una estimación cuando se requiere el pago antes de que comience la limpieza o la configuración.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito, y Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, el nexo fiscal, la sujeción a impuestos del producto o servicio y el lugar donde se produce la venta. Una factura de contabilidad debe mostrar el impuesto aplicable cuando corresponda, pero no debe inventar un número de registro de IVA ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas.
La sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Las facturas de contabilidad también deben mantener la preparación o presentación de impuestos fuera del alcance facturado salvo que el encargo incluya esos servicios. Una línea de alcance clara evita que una factura de contabilidad mensual implique trabajos de presentación fiscal que el contable no aceptó realizar.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando necesita una factura clara para un cliente, un proyecto de limpieza o una tarifa mensual sencilla de contabilidad. Debe darle un documento listo para el cliente con el número de factura, la fecha, el alcance, las condiciones de pago y las líneas de servicio en un solo lugar. Ese enfoque funciona para facturación ocasional y para contables que registran el tiempo facturable fuera del flujo de trabajo de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el trabajo de cliente pasa cada mes de tiempo registrado a importes facturados. Everhour permite a los equipos separar el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes que muestran tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Eso da a las firmas de contabilidad un registro más sólido antes de emitir las facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los clientes de contabilidad necesitan suficiente detalle para aprobar el cargo y registrar la transacción correctamente. Incluya los datos comerciales del contable, los datos del cliente, el número de factura, la fecha de factura, las descripciones de los servicios, las cantidades o unidades, las tarifas, el importe total adeudado, el impuesto aplicable, las condiciones de pago y la fecha de vencimiento. Las líneas de servicio deben nombrar el trabajo real, como conciliación, limpieza, preparación del balance de comprobación o entrega de informes financieros.
La contabilidad mensual y el trabajo de limpieza pueden aparecer en la misma factura, pero las líneas separadas hacen que el alcance sea más claro. La limpieza o configuración suele cubrir la configuración del plan contable, las conexiones bancarias y la limpieza de registros históricos. La contabilidad mensual suele cubrir la categorización de transacciones, la conciliación de cuentas, el cierre de libros y los informes financieros. Las líneas separadas reducen la confusión cuando el cliente revisa las tarifas recurrentes frente al trabajo puntual de proyecto.
Una factura de contabilidad de Estados Unidos no sigue una norma nacional de factura de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, incluido el nexo fiscal, la sujeción a impuestos de los servicios y el lugar de venta. La sujeción a impuestos de los servicios difiere según el estado y el tipo de servicio, por lo que la factura debe mostrar el impuesto aplicable solo cuando las normas estatales y locales del vendedor lo requieran.
Los contables deben incluir la preparación o presentación de impuestos solo cuando el encargo incluya esos servicios. Las condiciones de encargo de servicios profesionales deben indicar qué se hará y qué no se hará, los límites de alcance conocidos, los honorarios, el calendario y los derechos de terminación. Si la factura cubre solo soporte de contabilidad, la descripción debe mantener la preparación y presentación de impuestos fuera del alcance facturado.
Las facturas de contabilidad pueden incluir horas facturables cuando el encargo es por horas o de asesoramiento. La factura debe mostrar el servicio, las horas, la tarifa y el importe para que el cliente pueda ver la base del cargo. La contabilidad mensual recurrente puede usar en su lugar una línea de servicio fija, mientras que el trabajo de asesoramiento, el soporte de limpieza o las solicitudes fuera de alcance suelen encajar en partidas por horas.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, lo que ayuda a las firmas de contabilidad a revisar el trabajo de cliente antes de convertir el tiempo aprobado en facturas.
Registre el trabajo de contabilidad aprobado por cliente y proyecto, separe el tiempo facturable del no facturable y revise los informes de facturación antes de facturar. Everhour ofrece a los equipos de contabilidad registros de facturación de clientes más limpios.
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