Everhour captura las horas de los contables por tarea y proyecto, mientras que la facturación a clientes sigue necesitando una estructura clara de encargos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utiliza esta página para convertir una jornada de contabilidad en un registro de tiempo utilizable más allá de un recuento total de horas. Los contables suelen alternar entre registrar transacciones, conciliar cuentas, preparar información de nómina, emitir facturas y compilar informes. El registro útil vincula cada bloque de tiempo con el cliente, el encargo o trabajo, la categoría de tarea, el estado facturable y notas que explican el trabajo realizado.
Los contables independientes y las firmas necesitan esa estructura por distintos motivos. El trabajo por horas necesita tarifas de facturación vinculadas a la persona o servicio correctos. El trabajo mensual de alcance fijo necesita registros que separen el trabajo recurrente acordado del trabajo adicional. El tiempo interno de la firma también debe separarse del tiempo cobrable para que los informes no inflen el trabajo de cliente ni oculten el esfuerzo administrativo.
Una entrada de tiempo de contabilidad necesita suficiente detalle para superar la revisión de facturación. Use cliente, encargo o trabajo, categoría de tarea, fecha, hora de inicio y fin o duración, estado facturable, tarifa, enlace de gasto cuando proceda y una breve nota de trabajo. Las categorías de tarea deben coincidir con el trabajo que los contables realizan realmente: transacciones, conciliaciones, información de nómina, facturas emitidas, facturas recibidas e informes financieros.
Una entrada de ejemplo clara dice: cliente, Acme Dental; trabajo, cierre mensual; tarea, conciliación bancaria; facturable, sí; duración, 1,25 horas; tarifa, 85 $; nota, cotejó el extracto bancario con el libro mayor y marcó dos cheques sin compensar. Esa entrada respalda una línea de factura, un informe de tiempo no facturado y una revisión de presupuesto frente a real porque cada decisión queda capturada antes de que se desvanezca la memoria de fin de mes.
Los contables pierden claridad de facturación cuando cada hora cae en un solo bloque. El trabajo cobrable de cliente, el trabajo interno no cobrable y las solicitudes de cliente fuera de alcance necesitan etiquetas distintas. El trabajo en curso es el valor del tiempo de timesheet registrado que aún no se ha facturado, por lo que unas etiquetas débiles convierten el WIP en un proyecto de limpieza. Para encargos mensuales de alcance fijo y precio fijo, el seguimiento separado muestra si el trabajo adicional queda fuera de la tarifa recurrente.
El tiempo de nómina necesita una perspectiva separada del tiempo de facturación a clientes. Los empleadores cubiertos pueden usar cualquier método de control de tiempo completo y preciso conforme a la FLSA, pero los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un total semanal por cliente por sí solo no proporciona las horas diarias trabajadas ni el total de la semana laboral que esos registros exigen.
Un tracker puntual basta cuando necesita un resumen semanal claro para un cliente, un respaldo rápido para una factura o una comprobación de alcance en un pequeño encargo mensual. Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varios contables registran tiempo entre clientes, plazos de temporada fiscal, trabajo de cierre del ejercicio fiscal, auditorías, categorías facturables y no facturables, gastos, aprobaciones e informes.
Un sistema duradero mantiene el tiempo vinculado a la tarea de origen y después lo dirige a revisión. Everhour Time Tracking permite a los contables usar temporizadores o entradas manuales sobre tareas y proyectos, mientras los administradores usan recordatorios, periodos bloqueados, reglas de temporizador y aprobaciones antes de la facturación, la revisión de nómina o los informes. Ese flujo de trabajo conecta el trabajo en curso, los presupuestos y las facturas antes de la revisión de fin de mes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use una jerarquía que coincida con la facturación y la revisión: cliente, encargo o trabajo, y luego categoría de tarea. Las categorías comunes incluyen registrar transacciones, conciliar registros, preparar información de nómina, emitir facturas o recibos y compilar informes. Añada el estado facturable para que el trabajo cobrable de cliente permanezca separado del tiempo interno de la firma y de otro trabajo no cobrable.
Sí. Los encargos mensuales de alcance fijo y precio fijo siguen necesitando registros de tiempo porque el precio de la factura no muestra el esfuerzo consumido. Registre el trabajo recurrente acordado y etiquete el trabajo adicional por separado. Ese historial respalda conversaciones sobre alcance, revisión de presupuesto frente a real, decisiones de personal y precios futuros sin convertir cada cliente mensual en un encargo puramente por horas.
Los empleadores cubiertos pueden elegir cualquier método de control de tiempo completo y preciso conforme a la FLSA. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las normas federales también exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
No. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. Según la base federal, los empleados no exentos cubiertos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. La ley estatal, la política del empleador o un contrato pueden añadir reglas más estrictas.
Sí. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado, y la Sección 5 de la FTC Act prohíbe prácticas injustas o engañosas. La guía de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados o clientes deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. Los datos de seguimiento de tiempo de empleados de California pueden quedar bajo la CCPA para empresas cubiertas.
Everhour Time Tracking permite a los contables iniciar un temporizador o añadir tiempo manual sobre tareas y proyectos, incluido el trabajo registrado dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear y Basecamp. Las entradas aprobadas pueden alimentar timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos basados en horas o en dinero a medida que las personas registran tiempo y gastos. Una firma de contabilidad puede usar presupuestos recurrentes para encargos mensuales y enviar alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o a un nivel personalizado cuando un encargo se acerca a su límite.
Registre las horas de contabilidad a nivel de tarea y proyecto con Everhour Time Tracking, y después revise las entradas aprobadas antes de la facturación, la revisión de nómina o los informes para que el trabajo de cliente, los presupuestos y las facturas permanezcan conectados.
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