Los proyectos por horas dependen de tarifas claras y control presupuestario. Everhour conecta el tiempo registrado con los flujos de trabajo de facturación de proyectos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite una forma clara de registrar el trabajo realizado en proyectos por horas y convertir esos registros en entradas para facturación, informes o revisión de nómina. El resultado práctico es un registro de tiempo que identifica quién trabajó, la fecha, el proyecto, la duración o las horas de inicio y fin, si el tiempo es facturable y la tarifa que se aplica.
El trabajo de proyectos por horas suele situarse entre la facturación al cliente y el registro del tiempo de los empleados. El trabajo de tiempo y materiales fija el precio de los servicios a partir de las horas reales de mano de obra directa a tarifas horarias fijas acordadas más los costes reales de materiales. Para los empleados no exentos de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador también deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Cada entrada debe contener suficiente detalle para resistir una revisión de factura. Una entrada de hoja de horas de proyecto puede incluir el trabajador, la fecha, la duración o las horas de inicio y fin, el proyecto, la marca de facturable y una tarifa personalizada opcional. Los equipos que utilizan categorías laborales deben almacenar la categoría con la entrada, porque la tarifa horaria correcta puede variar por categoría según un contrato o una tabla de tarifas.
El detalle orientado a la factura es más limitado que el registro interno de tiempo. Los detalles de tiempo de la factura pueden mostrar el nombre del trabajador o contratista, la tarifa horaria cobrada, el número de horas facturadas y la descripción, el servicio o el texto personalizado. Después, los informes internos separan el tiempo por trabajador, el tiempo por cliente y el tiempo no facturado para que el personal de facturación pueda encontrar trabajo aprobado que aún no se haya incluido en una factura.
Los proyectos por horas fracasan financieramente cuando las tarifas, categorías o límites máximos son imprecisos. Los contratos federales de tiempo y materiales ilustran la disciplina: las tarifas horarias fijas se especifican por categoría laboral, y esas tarifas incluyen salarios, gastos generales, gastos generales y administrativos, y beneficio. Los cargos laborales utilizan la tarifa horaria contractual correspondiente multiplicada por el número de horas de mano de obra directa realizadas.
Un precio máximo crea el límite presupuestario. Los contratos federales de tiempo y materiales y de horas de mano de obra deben incluir un precio máximo, y el contratista asume el riesgo de los costes por encima de ese límite salvo que el límite se aumente. Incluso fuera de la contratación federal, el mismo hábito operativo resulta útil: registre las horas frente a un límite de gasto antes de que la factura sorprenda al cliente.
Un registro puntual es suficiente para un trabajo pequeño por horas con un trabajador, una tarifa y un ciclo de facturación corto. Introduzca la fecha, las horas, el proyecto, el estado facturable, la tarifa y la nota, y después revise el tiempo no facturado antes de enviar la factura. Los registros de empleados siguen necesitando horas diarias y semanales para los empleados no exentos cubiertos, incluso cuando la factura del cliente utiliza totales del proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo en proyectos, categorías laborales, presupuestos recurrentes o límites de gasto a nivel de cliente. Everhour Project Budgeting registra presupuestos basados en horas o en dinero a medida que las personas registran tiempo y gastos, envía alertas por correo electrónico de umbral, admite periodos presupuestarios recurrentes y puede impedir el registro de tiempo adicional después de que se supere un presupuesto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada completa identifica el trabajador, la fecha, la duración o las horas de inicio y fin, el proyecto, el estado facturable, la tarifa y una breve descripción. Añada la categoría laboral cuando el contrato utilice tarifas basadas en categorías. Para los empleados no exentos de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, conserve las horas diarias y el total de horas semanales necesarios para el mantenimiento de registros.
La facturación de tiempo y materiales utiliza las horas reales de mano de obra directa a tarifas horarias fijas acordadas más los costes reales de materiales. El cargo laboral sigue la tarifa vinculada al trabajo realizado, y el detalle de la factura puede mostrar el nombre, la tarifa horaria, las horas facturadas y el texto de descripción o servicio.
Asigne la categoría laboral antes de facturar, no después de que se cuestione la factura. Un contrato federal de tiempo y materiales especifica tarifas horarias fijas por categoría laboral, con salarios, gastos generales, gastos generales y administrativos, y beneficio incluidos en esas tarifas. Los cambios de categoría necesitan respaldo en el registro de tiempo, porque la categoría determina la tarifa.
No. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir el pago de horas extra de la FLSA a no menos de una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA.
Los empleadores deben conservar los registros de Payroll durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de horas diarias de inicio y fin, durante al menos dos años. Los registros de facturación de proyectos pueden requerir una conservación más prolongada según un contrato, una política contable o un requisito del cliente.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos basados en horas y en dinero en tiempo real a medida que las personas registran tiempo y gastos. Los administradores pueden establecer periodos presupuestarios recurrentes, usar alertas por correo electrónico de umbral del 75 %, 90 %, 100 % o personalizadas, y activar la protección de presupuesto que detiene temporizadores o impide registros adicionales después de que se supere un presupuesto.
Establezca los presupuestos de proyecto antes de que empiece el trabajo por horas y después supervise el tiempo registrado frente al límite. Everhour Project Budgeting añade periodos recurrentes, alertas de umbral y protección de presupuesto para que las horas de proyecto sigan vinculadas al gasto.
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