El trabajo de arquitectura abarca fases, reuniones, planos y visitas a obra, y Everhour conecta esas horas con presupuestos y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para configurar registros de tiempo que coincidan con el trabajo de un estudio de arquitectura: reuniones con clientes, estimaciones, especificaciones, planos, documentos contractuales, contratos de construcción, visitas a obra y marketing. El flujo de trabajo final debería permitirle ver las horas por cliente, proyecto, fase, tarea y miembro del equipo, con el estado facturable adjunto. Esa vista respalda la facturación por progreso, el control del presupuesto de honorarios fijos, la revisión de la utilización y las decisiones de dotación de personal sin convertir cada parte de horas semanal en un ejercicio de reconstrucción.
Para la nómina, los estudios de arquitectura de EE. UU. deberían mantener el detalle de facturación separado del detalle de salarios y horas. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un sistema concreto, pero el método debe ser completo y preciso. Las etiquetas de proyecto sirven para la gestión del estudio, mientras que los totales diarios y semanales protegen la revisión de nómina.
Cada entrada debería incluir la fecha, la persona, el proyecto, la fase, la tarea, la duración, el estado facturable y una nota breve. Las opciones de fase de arquitectura suelen incluir diseño esquemático, desarrollo de diseño, documentos de construcción, licitación o negociación, y fase de construcción o administración del contrato. Las etiquetas de tarea añaden más detalle, como reunión con cliente, coordinación con consultores, producción de planos, especificaciones, estimación de costes o visita a obra. Use campos de tarifa en USD para flujos de trabajo de facturación y nómina de EE. UU.
Una semana útil para un arquitecto de proyecto puede mostrar 6 horas en documentos de construcción para el Proyecto A, 2 horas en una llamada de coordinación con consultores, 3 horas en una visita a obra de administración de construcción y 1,5 horas no facturables en una propuesta. El total semanal de horas de esa misma persona sigue necesitando una vista de nómina, porque la asignación facturable y las horas trabajadas son registros diferentes con usos diferentes.
Las categorías de tiempo de arquitectura deberían reflejar el método de compensación del contrato con el propietario. AIA B101-2017 pide a las partes definir la compensación como una suma estipulada, una base porcentual u otro método acordado. El trabajo por horas necesita tiempo facturable limpio y soporte de tarifas. El trabajo de honorarios fijos sigue necesitando tiempo a nivel de fase para detectar la erosión de los honorarios. El trabajo basado en porcentajes necesita seguimiento del progreso vinculado al presupuesto del propietario para el coste de la obra.
El error común es tratar las fases como etiquetas añadidas en el momento de facturar. Asigne fase y tarea en el nivel de entrada de tiempo, luego compare las horas reales con el presupuesto de la fase durante el trabajo. Los excesos en diseño esquemático requieren una decisión de dotación de personal distinta de los excesos en documentos de construcción. La coordinación con consultores no debería desaparecer dentro del tiempo genérico de diseño, porque afecta a las conversaciones sobre alcance y a futuras propuestas.
Un registro semanal puntual es suficiente cuando un arquitecto autónomo o un estudio pequeño necesita un resumen rápido de horas para un proyecto, un respaldo para un borrador de factura o una comprobación interna de en qué se fue la semana. Funciona mejor cuando el cliente, la fase, la tarea y el estado facturable son obvios, el archivo no necesita aprobaciones y nadie necesita alertas de presupuesto antes del siguiente ciclo de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varios arquitectos, diseñadores y coordinadores registran tiempo entre fases, oficinas y visitas a obra. Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero a medida que las personas registran trabajo, admite periodos presupuestarios recurrentes y puede enviar alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o a un nivel personalizado. Esa configuración convierte las horas por fase en control presupuestario antes de que se produzcan facturas, cambios de personal o conversaciones sobre alcance.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use campos que respalden tanto la entrega como la contabilidad: cliente, proyecto, fase, tarea, miembro del equipo, fecha, duración, estado facturable y nota. La fase y la tarea son los campos críticos de arquitectura porque el diseño esquemático, el desarrollo de diseño, los documentos de construcción, la licitación o negociación y la administración de construcción tienen presupuestos, expectativas del cliente y patrones de dotación de personal diferentes.
Sí. El tiempo no facturable, como administración, desarrollo profesional, gestión, propuestas, marketing y presentaciones, afecta a la utilización y la rentabilidad aunque nunca aparezca en una factura de cliente. La utilización en arquitectura e ingeniería se calcula habitualmente como horas facturables divididas por horas totales, de modo que omitir el tiempo no facturable hace que la utilización parezca mejor que la imagen real de capacidad del estudio.
Cree etiquetas de tarea separadas para la producción de oficina y la actividad sobre el terreno. El trabajo de oficina puede incluir reuniones con clientes, informes, planos, especificaciones y coordinación con ingenieros o diseñadores. Las visitas a obra deberían incluir el proyecto, la fase, el propósito y una nota, como revisión de progreso o administración de construcción, para que el tiempo respalde los informes al cliente y no se mezcle con la producción general de planos.
Los datos de tiempo respaldan el control presupuestario y la revisión del progreso incluso cuando la factura no es puramente por horas. Un proyecto de suma estipulada necesita horas a nivel de fase para comparar el esfuerzo con los honorarios. Para la compensación basada en porcentajes bajo AIA B101-2017, los honorarios se basan en el presupuesto del propietario para el coste de la obra, por lo que los registros de progreso necesitan detalle de fase coherente.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Everhour Project Budgeting permite a un estudio establecer presupuestos de tiempo o dinero para proyectos, incluidos periodos recurrentes para trabajo continuo. A medida que los arquitectos registran horas, las alertas de presupuesto pueden notificar a los administradores seleccionados al 75 %, 90 %, 100 % o en un umbral personalizado, para que los responsables vean la presión sobre la fase antes de que se consuma el honorario.
Everhour Time Tracking integra temporizadores en herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los arquitectos pueden registrar tiempo frente a tareas de proyecto sin salir de la superficie de planificación, y las entradas fluyen hacia partes de horas e informes.
Convierta las entradas de fase en control presupuestario: Everhour registra presupuestos de tiempo y dinero, admite periodos recurrentes y envía alertas de umbral a medida que el trabajo de arquitectura se acerca a los límites acordados del proyecto, lo que da a los responsables visibilidad del margen con más antelación.
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