Everhour registra las horas de tareas y proyectos para la facturación de agencias, presupuestos, aprobaciones e informes listos para facturar.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de horas de agencia web le ofrece un registro limpio de quién trabajó, a qué cliente pertenecía el trabajo, qué proyecto o entregable recibió el tiempo y si las horas eran facturables. Esa estructura importa porque el trabajo web pasa por requisitos, diseño, programación, pruebas, comprobaciones de rendimiento, mantenimiento y actualizaciones.
En una semana típica de agencia, un diseñador puede registrar 2,5 horas en un wireframe de página de inicio, un desarrollador puede registrar 4 horas en pruebas de checkout y un responsable de cuentas puede registrar 1 hora en revisión con el cliente. Cada entrada necesita un cliente, proyecto, tarea, fecha, duración y estado facturable para que la factura y el informe de utilización usen la misma fuente.
Una hoja de horas de agencia útil separa el trabajo de cliente del tiempo interno. El tiempo facturable corresponde a reuniones con clientes, trabajo de diseño, programación, pruebas, mantenimiento y actualizaciones aprobadas. El tiempo no facturable cubre administración interna, apoyo a ventas, formación y retrabajo no cobrado. Esa separación mantiene precisas las facturas de clientes y evita que los informes de utilización conviertan cada hora trabajada en ingresos.
Las agencias web también necesitan suficiente detalle para comparar el esfuerzo con el alcance. Utilice nombres de tareas o entregables que coincidan con el statement of work, como diseño de landing page, migración de CMS, pruebas de QA o traspaso de hosting. Añada notas cuando la entrada de tiempo explique un cambio de presupuesto, una cuestión de alcance, un retraso de stakeholders o un trabajo que no debe facturarse.
Un único total de proyecto oculta la decisión que más necesitan las agencias: qué horas son facturables al cliente y qué horas son coste interno. Una semana de 38 horas con 26 horas facturables y 12 horas internas cuenta una historia distinta a una semana de 38 horas registrada solo como rediseño de sitio web. El primer registro respalda la facturación, la utilización y la planificación de capacidad.
La utilización suele comparar las horas facturables con las horas registradas totales o con las horas disponibles del periodo. Los responsables de agencias web usan esa ratio para ver si diseñadores, desarrolladores y responsables de cuentas dedican suficiente tiempo al trabajo de cliente sin sobrecargar al equipo. El registro solo funciona cuando cada entrada queda bajo el cliente, proyecto, tarea y categoría facturable correctos.
Una hoja de horas puntual basta para una revisión semanal rápida, un proyecto pequeño o una factura de estilo freelance. Deja de ser suficiente cuando varios diseñadores, desarrolladores y gestores trabajan con varios clientes, retainers y plazos de lanzamiento. En ese punto, la agencia necesita entradas de tiempo que pasen a aprobaciones, presupuestos, informes y facturación sin volver a teclear.
Everhour Time Tracking encaja en ese flujo de trabajo gestionado al capturar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los administradores pueden revisar aprobaciones, bloquear periodos completados, enviar recordatorios y usar reglas de temporizador antes de que el tiempo llegue a la facturación, la revisión de nóminas o los informes de proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una hoja de horas de agencia web debe incluir la persona, fecha, cliente, proyecto, tarea o entregable, tiempo dedicado, estado facturable y notas cuando sea necesario. Las agencias también se benefician de campos de tarifa, estado de factura, presupuesto y aprobación cuando los registros de tiempo alimentan informes de facturación o utilización.
Sí. El tiempo facturable se cobra al cliente, mientras que el tiempo no facturable cubre trabajo interno, administración, formación, apoyo a ventas y otro tiempo que la agencia no cobra. La separación protege la precisión de las facturas y ofrece a los gestores una tasa de utilización más limpia, calculada como horas facturables divididas entre horas registradas u horas disponibles.
Un total único de proyecto es un respaldo débil para una factura de cliente porque oculta el trabajo detrás del cargo. Una pista de factura mejor muestra el tiempo por tarea o entregable, como revisión de UX, programación de plantillas, pruebas de QA, mantenimiento o revisiones de cliente. Ese detalle ayuda a explicar cambios de alcance y reduce disputas de facturación.
No. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, incluidas tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas diariamente y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Everhour Time Tracking permite al personal de la agencia registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en directo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles. Esas entradas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas, con controles de administración para aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y comportamiento del temporizador.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con columnas para miembro, cliente, proyecto, tarea, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y métricas de presupuesto. Las agencias pueden agrupar y filtrar datos de tiempo para revisar trabajo facturable, trabajo no facturable, rentabilidad del proyecto y patrones de carga de trabajo.
Controle las horas aprobadas de cliente, proyecto y tarea en Everhour, y después lleve los mismos registros a presupuestos, informes, facturas y revisión de nóminas con menos limpieza manual.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
