Los empleadores rusos deben registrar el tiempo de trabajo real de los empleados, y Everhour admite seguimiento estructurado, aprobaciones y reglas de equipo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Defina los registros de tiempo que necesita un empleador con sede en Rusia antes de la nómina, la facturación o la revisión de la dirección. Las normas rusas exigen que los empleadores mantengan registros del tiempo realmente trabajado por cada empleado y registros exactos de la duración de las horas extra de cada empleado. La ley no prescribe una aplicación específica, por lo que el formato puede variar siempre que el registro siga siendo completo y utilizable.
Un registro semanal práctico debe identificar al empleado, la fecha, el proyecto o categoría de trabajo, la hora de inicio y fin o el tiempo total de trabajo, los descansos si se registran por separado, y cualquier hora extra marcada para aprobación. Un horario de cinco días suele partir de jornadas de 8 horas dentro de la semana laboral normal de 40 horas, pero las entradas reales siguen siendo importantes porque las horas extra, las ausencias y los cambios de horario modifican la revisión.
El tiempo de trabajo normal en Rusia no puede superar las 40 horas por semana. Las horas extra de cada empleado no deben superar las 4 horas durante dos días consecutivos ni las 120 horas en un año, salvo en los casos especiales previstos por el Código Laboral. Un registro de tiempo debe mostrar esos totales antes de cerrar la nómina, porque una corrección tardía puede afectar al pago, los registros de aprobación y la planificación de la plantilla.
La prima salarial también depende de la división de las horas extra. Las horas extra deben pagarse, como mínimo, a una vez y media la remuneración aplicable durante las dos primeras horas y, como mínimo, al doble durante las horas posteriores, salvo que el empleado elija en su lugar tiempo de descanso compensatorio. Por lo general, los empleadores necesitan el consentimiento escrito del empleado para las horas extra fuera de los casos enumerados de emergencia o continuidad del servicio, y las empleadas embarazadas y los menores no pueden ser asignados a horas extra.
Los datos de seguimiento del tiempo identifican a los empleados, por lo que las normas rusas sobre datos personales importan. Los empleadores deben establecer reglas para almacenar y usar los datos personales de los empleados y familiarizar a los empleados, bajo firma, con los documentos de tratamiento de datos personales y los derechos y deberes relacionados. Una aplicación de tiempo debe admitir reglas de acceso claras, revisión por parte de managers y prácticas de conservación que coincidan con la política interna del empleador.
Roskomnadzor supervisa el cumplimiento de la Ley Federal n.º 152-FZ sobre Datos Personales y mantiene el registro de operadores de datos personales. Desde el 1 de marzo de 2023, los operadores que planifiquen transferencias transfronterizas de datos personales deben notificarlo a Roskomnadzor, y las transferencias a países sin protección adecuada quedan prohibidas durante 10 días laborables después de la notificación, salvo en casos urgentes limitados.
Un total semanal simple funciona para una pequeña comprobación puntual: un empleado, un periodo de pago, sin aprobaciones complejas y sin transferencia transfronteriza de datos personales. Deja de ser suficiente cuando varios managers aprueban el tiempo, el consentimiento para horas extra necesita un rastro visible, o las horas de proyecto deben alimentar salidas de nómina, facturación e informes denominadas en rublos.
Everhour Team Management ofrece a los equipos reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites de seguimiento personal, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo. Eso convierte el seguimiento del tiempo, de una tarea de limpieza de hojas de cálculo, en un flujo de trabajo repetible antes de la nómina, la facturación o los informes operativos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Sí. Los empleadores rusos deben mantener registros del tiempo realmente trabajado por cada empleado y registros exactos de la duración de las horas extra de cada empleado. La ley no exige una aplicación o sistema específico, por lo que los empleadores pueden usar software, formularios internos u otro método fiable que conserve registros completos a nivel de empleado.
Un registro de tiempo centrado en Rusia debe mostrar las horas extra frente al límite de 4 horas durante dos días consecutivos y el límite anual de 120 horas para cada empleado, salvo en casos especiales según el Código Laboral. También debe separar las dos primeras horas extra de las horas extra posteriores porque las primas salariales mínimas difieren.
Sí. Los empleadores pueden usar cómputo resumido del tiempo de trabajo cuando las condiciones de producción impiden observar los límites diarios o semanales. El periodo de cómputo generalmente no puede superar un año. Para los empleados que trabajan en condiciones nocivas o peligrosas, el periodo de cómputo resumido del tiempo de trabajo no puede superar tres meses.
Los datos de tiempo de los empleados entran dentro de los controles de datos personales del empleador cuando identifican a los trabajadores. Los empleadores necesitan reglas internas para almacenar y usar los datos personales de los empleados, acuse firmado de los documentos de tratamiento, y atención a los requisitos de Roskomnadzor según la Ley Federal n.º 152-FZ cuando se procesan o transfieren datos de empleados.
Sí, las salidas locales de nómina, facturación e informes para Rusia deben admitir importes en rublos rusos, mostrados como RUB o ₽. Los campos denominados en rublos hacen que el coste laboral, la facturación a clientes y la revisión de nóminas sean más fáciles de conciliar con los registros contables locales y las referencias de tipos de cambio del Banco de Rusia.
Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites de seguimiento personal, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo. Los managers pueden aprobar o corregir el tiempo enviado antes de que la nómina, la facturación o los informes lo usen.
Everhour permite a los administradores asignar roles, controlar el acceso a proyectos y agrupar miembros del equipo para informes a nivel de departamento y filtrado del panel. Eso ofrece a los managers con sede en Rusia una forma estructurada de separar la visibilidad de proyectos, la responsabilidad de revisión y el análisis de tiempo a nivel de equipo.
Pase de totales semanales puntuales a registros de tiempo de equipo aprobados. Everhour Team Management conecta políticas, aprobaciones, capacidad, roles y correcciones en un flujo de trabajo de nómina y facturación más limpio.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
