Everhour convierte el trabajo registrado en informes y facturas, mientras que la introducción desde smartphone mantiene el tiempo diario cerca del trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el tiempo de trabajo diario desde un smartphone en un parte de horas limpio para revisión de nómina, facturación a clientes o informes de proyecto. La introducción desde smartphone funciona mejor cuando la persona que realiza el trabajo puede registrar el tiempo inmediatamente después de un trabajo, reunión, visita a obra, llamada de soporte o tarea de proyecto, en lugar de reconstruir la semana más tarde de memoria.
Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA, el método puede ser papel, hoja de cálculo, aplicación u otro sistema completo y preciso. El registro sigue necesitando suficiente detalle para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un flujo de trabajo adaptado al teléfono debe facilitar la introducción y revisión de esos dos registros.
Un parte de horas útil separa la persona, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, los detalles de inicio y finalización cuando sean necesarios, el total de horas diarias, el estado facturable, las notas y el total semanal. Para la facturación, añada la categoría de tarifa o el tipo de servicio, normalmente en dólares estadounidenses para usuarios de EE. UU. Para la revisión de nómina, separe las horas realmente trabajadas del tiempo pagado no trabajado.
Las horas extra federales usan una semana laboral fija de 168 horas, no un total diario. Salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso no crea por sí mismo una prima federal, salvo que se active la hora extra semanal o se aplique otra ley o acuerdo.
Las pantallas pequeñas hacen tentadoras las entradas breves, pero una única suma semanal debilita la revisión. Una mejor entrada desde el teléfono dice "martes, incorporación de cliente, llamada de implementación, 2,25 horas, facturable" en lugar de "trabajo de cliente, 12 horas". Entonces el gerente puede conectar el tiempo con el proyecto correcto, comprobar un total diario y aprobar la semana sin pedir una reconstrucción.
El autocompletado del smartphone y el texto guardado también pueden crear errores. Un nombre de cliente reutilizado, una etiqueta de tarea antigua o una nota copiada pueden mover horas a la factura o al presupuesto de proyecto incorrectos. Trate los valores repetidos como atajos y luego compruebe la fecha, el proyecto, el estado facturable y el total diario antes de enviar. Los datos sensibles de tiempo de empleados también necesitan un tratamiento razonable conforme a las expectativas federales de privacidad y seguridad de datos y las normas estatales aplicables.
Un parte de horas simple basado en teléfono es suficiente para un freelancer, un trabajo pequeño o una factura única a un cliente cuando el trabajo es fácil de describir y el registro no necesita aprobaciones repetidas. Guarde la exportación o el archivo guardado con la factura relacionada, el respaldo de nómina o la carpeta del proyecto para que el registro siga disponible después de facturar el trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan aprobaciones, periodos bloqueados, informes, traspaso contable o revisión recurrente de nómina. Everhour puede llevar el tiempo aprobado a informes personalizables con columnas, agrupación, filtros y exportaciones, de modo que las entradas capturadas por teléfono se conviertan en registros utilizables de nómina, facturación, utilización y rentabilidad en lugar de notas aisladas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, si el registro es completo y preciso. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El teléfono es solo el punto de entrada; el empleador sigue necesitando un registro fiable que nómina pueda revisar y conservar.
Las horas de inicio y finalización son útiles cuando explican el total diario, muestran descansos o respaldan la política de control horario de un empleador. La base federal exige horas diarias y semanales precisas para los trabajadores no exentos cubiertos, y las entradas detalladas facilitan demostrarlo. Los equipos con obras, turnos o disputas de facturación con clientes se benefician del detalle de inicio y finalización.
No. La regla de horas extra de la FLSA se aplica a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas para empleados no exentos cubiertos, independientemente del dispositivo usado para registrar el tiempo. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra federales.
Copiar la entrada de ayer sin comprobar el proyecto, la tarea, la tarifa y el estado facturable crea errores de facturación. La introducción desde el teléfono debe ser rápida, pero cada valor guardado necesita revisión antes del envío. Una etiqueta de proyecto mal colocada puede poner horas aprobadas en la factura incorrecta o hacer que el presupuesto de un proyecto parezca más sano de lo que está.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de horas diarias de inicio y finalización, durante al menos dos años. Las normas estatales, contratos, subvenciones o acuerdos con clientes pueden exigir una retención más larga, por lo que el requisito más estricto debe determinar la política de archivos.
Everhour Reporting convierte las horas registradas en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los gerentes pueden revisar proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura y visibilidad de horas extra a partir de entradas de tiempo aprobadas.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo; después los gerentes aprueban, rechazan o aprueban parcialmente el tiempo enviado. Las entradas enviadas y aprobadas están protegidas frente a ediciones de miembros normales, lo que ofrece a los revisores de nómina y facturación un registro más limpio antes de que informes o facturas usen las horas.
Convierta el tiempo capturado por teléfono en informes programados, vistas de proyecto agrupadas y registros exportables. Everhour Reporting ofrece a los gerentes una revisión más limpia de nómina, facturación y rentabilidad a partir de las mismas horas aprobadas.
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