La facturación de CPA combina trabajo por horas, tarifas fijas y reducciones. Everhour mantiene el tiempo y los presupuestos vinculados al trabajo del cliente.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Medición
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Para un CPA, la cuestión práctica no es solo cuántas horas se trabajaron. El cálculo muestra cuánto tiempo registrado para el cliente es facturable, qué tarifa se aplica, qué honorario bruto respalda ese tiempo y si las reducciones o los objetivos de realización cambian el importe esperado del encargo. Es especialmente útil al revisar preparación de impuestos, asesoría, apoyo de auditoría, contabilidad o trabajo de CAS antes de facturar.
El resultado importa porque las firmas de CPA suelen comparar las horas facturables con la capacidad total del personal y los honorarios realizados. CPA.com y AICPA PCPS definen un equivalente a tiempo completo como 2.080 horas anuales de personal profesional. En el benchmark de CAS de 2022, la mediana de horas facturables por FTE fue de 1.345, la mediana de utilización fue del 67 % y la mediana de realización fue del 84 %. Esas cifras dan contexto, pero la factura del cliente sigue saliendo del tiempo registrado del encargo y de las reglas de tarifas.
La fórmula base es horas facturables multiplicadas por la tarifa de facturación. Si distintos niveles de personal de CPA trabajaron en el encargo, calcule cada nivel por separado y luego sume las partidas. Por ejemplo, un proyecto de cierre de fin de mes tiene 14 horas de gerente a 190 $ por hora y 23 horas de asociado a 120 $ por hora. El valor facturable bruto es 2.660 $ más 2.760 $, o 5.420 $.
La realización muestra cuánto de ese valor bruto se convierte en honorarios netos del cliente después de reducciones, descuentos o decisiones de precios. Con una realización del 84 %, el mismo valor bruto de 5.420 $ produce 4.552,80 $ en honorarios realizados. Los totales de horas facturables de EE. UU. normalmente se denominan en dólares estadounidenses. No añada un IVA o GST federal, porque Estados Unidos no tiene IVA/GST federal; use una entrada de impuesto estatal o local solo cuando el servicio sea imponible en la jurisdicción correspondiente.
La facturación de CPA no se rige por un incremento de tiempo estatutario único para toda la profesión. El redondeo es una configuración de la firma o del encargo, por lo que una calculadora debe seguir la política de la firma antes de multiplicar por las tarifas. Una tarea de cinco minutos, una llamada telefónica de 10 minutos y una revisión de 37 minutos pueden producir distintos totales facturables según si la firma redondea a décimas, cuartos, minutos exactos u otra regla interna.
El modelo de precios también cambia cómo se usa el número. En el benchmark de CAS de 2024 de CPA.com/AICPA PCPS, solo el 10 % de todos los encuestados describió su modelo típico de precios de CAS como puramente basado en tiempo y cargos incurridos. En cambio, el 57 % usó acuerdos de precio fijo con seguimiento regular del trabajo fuera de alcance y cargos esperados por órdenes de cambio. Para el trabajo de CPA con tarifa fija, las horas facturables siguen siendo útiles para el control del alcance, la revisión de márgenes y el apoyo a órdenes de cambio.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita fijar el precio de un encargo completado, revisar un borrador de factura o comparar la carga mensual de clientes de un CPA con un objetivo de utilización. Funciona mejor cuando ya se conocen las horas, las tarifas, la política de redondeo y la decisión de reducción. La calculadora proporciona la aritmética, pero no crea un rastro de aprobación ni conserva por qué cambió una decisión de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el personal de CPA registra tiempo durante toda la temporada alta, los gerentes supervisan el alcance de tarifa fija y los socios necesitan visibilidad del presupuesto a nivel de cliente antes de facturar. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección presupuestaria y presupuestos a nivel de cliente. Eso convierte el cálculo de un paso de limpieza en un control continuo del encargo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Calcule cada nivel de personal por separado: horas facturables multiplicadas por la tarifa de encargo de esa persona. Sume los resultados después de fijar el precio de las partidas. No promedie una tarifa de gerente y una tarifa de asociado a menos que el acuerdo con el cliente use una tarifa combinada. La fijación de precios separada mantiene el valor facturable vinculado a la combinación real de personal.
No se prescribe ningún incremento de facturación de CPA para toda la profesión en los materiales de benchmark MAP o CAS de AICPA/CPA.com. Trate el redondeo como una configuración de la firma o del encargo. El cálculo debe usar el incremento indicado en la política de la firma, el acuerdo con el cliente o la configuración de facturación antes de multiplicar las horas por las tarifas.
Los encargos de precio fijo usan horas facturables para supervisar el alcance, el margen y los desencadenantes de órdenes de cambio. El honorario del cliente puede permanecer fijo, pero el registro de tiempo muestra si el trabajo consume más capacidad de la esperada. Eso importa para el trabajo recurrente de CAS, paquetes de cierre mensual, limpieza fiscal y encargos de asesoría con trabajo fuera de alcance.
Aplique la realización después del valor facturable bruto. Primero calcule horas multiplicadas por tarifas, usando el redondeo correcto y la fijación de precios por nivel de personal. Después aplique reducciones, descuentos o el porcentaje de realización para estimar los honorarios netos del cliente. Este orden mantiene visible el valor original antes de que los ajustes de precios lo reduzcan.
Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local. Si los servicios de CPA son imponibles en la jurisdicción correspondiente, añada la entrada de impuesto estatal o local aplicable después de calcular el importe facturable; si no son imponibles, no invente una línea de impuesto.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos de CPA establecer presupuestos basados en horas o en dinero para el trabajo de clientes, incluidos periodos presupuestarios recurrentes para encargos continuos. Las alertas de presupuesto pueden notificar a los administradores en umbrales definidos, y la protección presupuestaria puede impedir que se registre tiempo adicional después de superar un límite.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas usando tarifas de proyecto, miembro o tarea, mientras excluye el trabajo no facturable. Las partidas de factura pueden agruparse por estructuras como proyecto, tarea, persona o fecha antes de exportarlas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Haga seguimiento de las horas del encargo frente a los presupuestos de clientes de CPA antes del día de facturación. Everhour conecta límites presupuestarios, alertas y tiempo facturable para que las firmas puedan gestionar el alcance antes de que las reducciones disminuyan los honorarios realizados.
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