Everhour convierte el trabajo registrado para clientes en facturas, mientras que la división de horas muestra qué generó ingresos y qué permaneció interno.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El cálculo separa el trabajo cobrable al cliente del tiempo que sostiene el negocio pero no corresponde incluir en una factura al cliente. Responde a tres preguntas prácticas: cuántas horas son facturables, cuántas son no facturables y qué importe en dólares procede de la parte facturable. Esa división importa a freelancers, agencias, consultores y bufetes de abogados porque el total de horas por sí solo no muestra la capacidad de ingresos.
El resultado suele incluir horas facturables, horas no facturables, total de horas registradas, porcentaje facturable e importe facturable en USD. Para trabajo en EE. UU., no existe un IVA/GST federal ni un tipo nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado. Si un servicio está sujeto a impuestos, utilice la entrada fiscal específica de la jurisdicción estatal y local después de calcular el importe facturable antes de impuestos.
Empiece etiquetando cada entrada de tiempo por finalidad. La entrega al cliente, el trabajo de proyecto aprobado, las consultas, la redacción, la implementación, la revisión y el soporte directo suelen ser facturables cuando el acuerdo con el cliente lo permite. Las reuniones internas, las llamadas de ventas, la formación, la limpieza administrativa, el trabajo de propuestas y la corrección de errores evitables suelen ser no facturables. El contrato, la declaración de trabajo, la carta de encargo o la política de la firma controla la clasificación final.
No trate el tiempo no facturable como un descuento. Un descuento reduce el precio de un trabajo que de otro modo era facturable; el tiempo no facturable nunca entra en el cargo al cliente en primer lugar. Para los abogados de EE. UU., la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen por escrito en nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la regla.
La fórmula básica es sencilla: importe facturable = horas facturables × tarifa de facturación. Cuando se aplican varias tarifas, calcule cada grupo de tarifas por separado y luego sume los resultados. Porcentaje facturable = horas facturables ÷ total de horas registradas × 100. El total de horas registradas incluye tanto trabajo facturable como no facturable, por lo que el porcentaje muestra cuánto del tiempo registrado puede convertirse en ingresos de cliente.
Por ejemplo, una implementación para un cliente incluye 18 horas de estrategia aprobadas a 180 $ por hora y 24 horas de producción aprobadas a 125 $ por hora. El importe facturable es 3.240 $ más 3.000 $, o 6.240 $. Si el mismo proyecto también incluye 14 horas internas no facturables, el tiempo total registrado es de 56 horas. El porcentaje facturable es 42 ÷ 56 × 100, o 75%.
Un cálculo puntual basta cuando tiene un registro de tiempo corto, un cliente, etiquetas facturables claras y ningún traspaso de aprobación o facturación. También funciona para comprobar si un proyecto de tarifa fija se mantuvo cerca de la combinación esperada de trabajo para el cliente y soporte interno. Mantenga las entradas de origen, las tarifas y las exclusiones vinculadas al cálculo para poder explicar más tarde el total de la factura.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varias personas registran tiempo, las tarifas difieren por persona o tarea, las entradas necesitan aprobación o el trabajo facturado debe pasar a contabilidad. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de las tarifas mientras excluye tareas no facturables, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Revise cada entrada de tiempo según el acuerdo con el cliente, la política del proyecto o los términos del encargo. Marque el trabajo de entrega autorizado por el cliente como facturable y el trabajo de soporte interno como no facturable. Después sume cada grupo por separado. No clasifique el tiempo solo por quién lo realizó; la finalidad de la tarea y los términos de facturación determinan si la entrada pertenece al cargo al cliente.
Utilice horas facturables ÷ total de horas registradas × 100. El total de horas registradas incluye entradas facturables y no facturables. Si un proyecto tiene 42 horas facturables y 14 horas no facturables, el tiempo total registrado es de 56 horas y el porcentaje facturable es del 75%. Este porcentaje es una medida de estilo utilización, no lo mismo que los ingresos cobrados.
Las reducciones se aplican después de identificar el tiempo facturable. Si 10 horas son facturables a 150 $ por hora, el valor antes de la reducción es de 1.500 $. Si la factura se reduce a 1.200 $, el tiempo facturable sigue siendo de 10 horas, pero cambian el importe facturado y la tasa de realización. Mantenga separadas la clasificación, la fijación de precios y las reducciones.
Facture el tiempo interno de gestión del proyecto solo cuando el acuerdo con el cliente, la declaración de trabajo o los términos del encargo lo permitan. El trabajo de coordinación puede ser facturable en algunos proyectos de servicios profesionales y no facturable en otros. Etiquételo de forma coherente, porque mover la coordinación interna a los totales facturables sin respaldo infla la factura y distorsiona la utilización.
No existe un IVA/GST federal ni un único tipo nacional de impuesto sobre las ventas en Estados Unidos. El tratamiento del impuesto sobre las ventas es estatal y local, y algunos servicios están sujetos a impuestos en algunas jurisdicciones. Calcule primero el importe facturable antes de impuestos y después aplique la entrada fiscal específica de la jurisdicción solo cuando el servicio facturado esté sujeto a impuestos.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de las tarifas mientras excluye tareas no facturables, y admite ajustes de cliente y personalización de facturas. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con detalles de estado sincronizados de vuelta a Everhour.
Everhour registra el tiempo facturable y no facturable en informes, con columnas para Tiempo facturable, Tiempo no facturable, Importe facturable y Coste. Los administradores pueden revisar la división por miembro o tarea, de modo que el trabajo no facturable siga disponible para el análisis de gestión sin añadirse a la factura del cliente.
Registre horas aprobadas, excluya tareas no facturables y cree facturas a partir de los mismos datos de origen. Everhour mantiene la división facturable conectada a la facturación del cliente.
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