Everhour convierte el tiempo aprobado en datos de informes, mientras que una hoja de facturación en PDF le da un resumen fijo listo para el cliente.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de facturación de cliente responde a una pregunta práctica: ¿cuánto debe ver el cliente por el trabajo aprobado durante un periodo de facturación? La versión en PDF resulta útil cuando necesita un registro fijo para adjuntar a un correo electrónico, compartir con un cliente o archivar junto a una factura. El cálculo empieza con las horas facturables, las multiplica por la tarifa acordada y luego separa los ajustes del valor original del tiempo.
Use la hoja para totales de cara al cliente, no para reconstruir cómo se realizó el trabajo. Una buena hoja de facturación muestra la línea de servicio, las fechas o el periodo, las horas facturables aprobadas, la tarifa, el importe antes de ajustes, el ajuste a la baja, los gastos, el dato fiscal si procede y el importe final adeudado. En Estados Unidos, los totales de horas facturables normalmente se denominan en dólares estadounidenses, y el tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, no un tipo nacional único.
La fórmula principal es horas facturables × tarifa de facturación = importe de la línea. Si un proyecto de cliente utiliza más de una categoría de servicio, calcule cada categoría por separado antes de sumar el subtotal. Por ejemplo, una revisión de migración de sistemas incluye 17 horas de arquitectura aprobadas a 185 $ por hora y 23 horas de coordinación aprobadas a 110 $ por hora. Esas líneas son 3.145 $ y 2.530 $, por lo que el subtotal antes de ajustes es 5.675 $.
Si la hoja final incluye un ajuste a la baja de 375 $ por tiempo de revisión fuera de alcance, réstelo después del subtotal de las líneas. El importe de mano de obra de cara al cliente pasa a ser 5.300 $. Añada gastos reembolsables solo si el acuerdo con el cliente los permite. Añada impuestos solo cuando el servicio sea imponible en la jurisdicción estatal o local correspondiente; Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni un tipo nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado.
Una hoja de facturación en PDF es una instantánea, por lo que los datos de origen ya deben estar aprobados antes de generarla. El error habitual es tratar el PDF como el archivo de trabajo: editar totales directamente, ocultar exclusiones no facturables o cambiar el tiempo redondeado sin actualizar el registro subyacente. Eso crea discrepancias entre la factura, el registro de tiempo y cualquier pregunta posterior del cliente sobre un cargo.
Mantenga el PDF simple y verificable. Use una fila por categoría de servicio, asunto, persona o grupo de tareas, y luego incluya una breve fila de ajuste para ajustes a la baja o créditos. Si el tiempo se redondeó, muestre el importe facturable redondeado usado para la facturación, no solo la duración bruta del temporizador. Para abogados de EE. UU., la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen por escrito en nuevas relaciones cliente-abogado, sujeta a la excepción limitada de bajo coste de la regla.
Una calculadora puntual basta cuando tiene un proyecto corto, una tarifa, horas aprobadas y no se espera reutilizar los datos. Le da un subtotal rápido para una hoja en PDF, especialmente cuando la factura es sencilla y el cliente no necesita detalle por tarea. Úsela para comprobar si el total de una factura manual coincide con las horas y tarifas registradas.
Use un flujo de trabajo gestionado cuando varias personas registren tiempo, las tarifas cambien por proyecto o el tiempo facturado deba pasar a informes y facturación. Everhour Reporting puede organizar el tiempo aprobado con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones, de modo que los mismos datos puedan respaldar la facturación al cliente, la revisión de rentabilidad y los registros de archivo sin reconstruir la hoja a mano.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de facturación de cliente debe incluir el nombre del cliente, el periodo de facturación, la descripción del servicio, las horas facturables aprobadas, la tarifa horaria, el importe de la línea, ajustes a la baja o créditos, gastos reembolsables, el dato fiscal aplicable y el importe final adeudado. Si la hoja respalda una factura, añada el número de factura o el campo de referencia para que el PDF pueda vincularse más tarde con los registros contables.
Multiplique cada línea de horas facturables aprobadas por su tarifa de facturación y luego sume los importes de las líneas. Reste los ajustes a la baja y los créditos después del subtotal. Añada gastos reembolsables e impuestos específicos de la jurisdicción solo cuando procedan. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni un tipo nacional de impuesto sobre ventas, por lo que el tratamiento fiscal en EE. UU. requiere un dato fiscal estatal o local.
Una hoja de facturación en PDF es suficiente como resumen fijo de cara al cliente cuando los registros de tiempo de respaldo se almacenan en otro lugar. No es suficiente como único sistema de registro para un equipo, porque un PDF no conserva el historial del temporizador, el estado de aprobación, el historial de tarifas ni quién modificó una entrada antes de la facturación.
El tiempo no facturable debe aparecer solo cuando ayude a explicar la factura o cuando el cliente espere visibilidad sobre el trabajo excluido. No incluya horas no facturables en el importe adeudado. Si las muestra, sepárelas de las líneas facturables para que el cliente pueda ver que esas horas se registraron pero no se cobraron.
Un ajuste a la baja reduce el importe facturado sin cambiar el trabajo registrado originalmente. Muestre primero el subtotal original de la línea y luego muestre el ajuste a la baja como un ajuste negativo separado. Eso mantiene claro el total facturado y preserva el análisis de realización, porque el cargo de cara al cliente es inferior al valor del tiempo facturable aprobado.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes de facturación con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un equipo puede agrupar el tiempo aprobado por cliente, proyecto, tarea, miembro o estado de facturación antes de usar el informe como fuente para una hoja de facturación de cliente.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea e informes con columnas de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Eso mantiene visible el trabajo excluido para revisión interna sin incluirlo en el importe cobrado al cliente.
Convierta el tiempo aprobado en informes agrupados antes de enviar un PDF. Everhour Reporting ofrece a los equipos de facturación exportaciones filtradas y totales listos para el cliente respaldados por datos de tiempo detallados.
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