Los propietarios de pequeñas empresas necesitan totales facturables que cubran capacidad, costes y condiciones del cliente. Everhour convierte el trabajo aprobado en registros listos para facturar.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables responde a la pregunta práctica detrás de una factura de cliente: cuánto trabajo aprobado para el cliente debe cobrarse, a qué tarifa y con qué gastos reembolsables. Para el propietario de una pequeña empresa, la respuesta no es solo un total de factura. También muestra si el trabajo para clientes cubre la capacidad disponible del propietario, los gastos generales del negocio y el coste de entrega.
El resultado principal es un importe facturable antes de impuestos en dólares estadounidenses. Estados Unidos no tiene un IVA/GST federal ni un tipo nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado, por lo que cualquier dato fiscal debe ser específico de la jurisdicción cuando el servicio esté sujeto a impuestos. Las normas estatales y locales determinan si un servicio está gravado y a qué tipo.
La fórmula estándar es horas facturables × tarifa de facturación acordada, más gastos refacturables cuando el contrato con el cliente los permite. Si un proyecto usa más de una tarifa, calcule cada grupo de tarifas por separado y después sume los subtotales. Mantenga fuera del total de la factura el tiempo administrativo, de ventas, de retrabajo y de gestión interna no facturable, salvo que el acuerdo con el cliente lo permita explícitamente.
Por ejemplo, el propietario de una pequeña empresa de servicios completa 38 horas aprobadas de implementación a 95 $ por hora y 6 horas de asesoramiento a 150 $ por hora. El total de mano de obra es de 4.510 $. Si el acuerdo con el cliente permite 275 $ en gastos refacturables de software y viajes, el importe facturable antes de impuestos es de 4.785 $.
Los propietarios de pequeñas empresas suelen fijar precios demasiado bajos porque dividen los objetivos de ingresos anuales entre el total de horas de trabajo en lugar de entre las horas facturables esperadas. En organizaciones de servicios profesionales con menos de 10 empleados, SPI informó de 1.326 horas facturables de un total de 2.041 horas anuales, aproximadamente un 65,0 % de utilización. SPI también afirma que las organizaciones de servicios más sanas deberían intentar alcanzar al menos un 75 % de utilización facturable, equivalente a 1.500 horas facturables al año.
Use la capacidad facturable esperada como denominador para fijar precios. El suelo horario de equilibrio es el coste variable por hora más los costes fijos divididos entre las horas facturables esperadas. La orientación de la SBA también sugiere añadir alrededor de un 10 % al análisis de equilibrio para gastos diversos que no pueden preverse. SCORE aconseja a las pequeñas empresas fijar precios a partir de costes, beneficio y competencia, y advierte de que los precios con descuento son difíciles de sostener.
Una calculadora puntual basta cuando necesita una comprobación rápida de factura, una verificación de sentido común de una propuesta o una tarifa horaria implícita para un proyecto a precio fijo. El precio fijo funciona para trabajos estandarizados y de alcance claro, pero un alcance desconocido traslada el riesgo de entrega al propietario. En esos casos, compare el precio fijo con las horas facturables esperadas antes de enviar la propuesta.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, las tareas tienen tarifas diferentes, los gastos necesitan aprobación o el estado de la factura debe permanecer vinculado al proyecto. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de factura a partir de las tarifas mientras excluye las tareas no facturables y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Incluya el trabajo aprobado de cara al cliente que el acuerdo le permite cobrar. Excluya administración interna, llamadas de ventas, formación, desarrollo de negocio y trabajo de proyecto no facturable, salvo que el contrato con el cliente diga que esas horas son facturables. Registre esas horas excluidas por separado porque afectan a la utilización y a la fijación de precios aunque no aparezcan en la factura.
Comience con el coste variable por hora y después añada los costes fijos divididos entre las horas facturables esperadas. Si los costes fijos son de 45.000 $ y la capacidad facturable esperada es de 1.500 horas, los gastos generales fijos añaden 30 $ por hora facturable antes del beneficio. Añada el coste directo de entrega, un margen de beneficio y una comprobación de mercado frente a competidores antes de finalizar la tarifa.
No. El tiempo del propietario incluye administración, ventas, planificación y trabajo de proyecto no facturable. SPI informó de 716 horas anuales no facturables para organizaciones de servicios profesionales con menos de 10 empleados. Los consultores sénior con responsabilidades sustanciales más allá de la facturación pueden tener una utilización inferior al 25 %, por lo que la capacidad del propietario no debería modelarse como la de un empleado de prestación de servicios a tiempo completo.
Use el cálculo de horas facturables para comprobar la tarifa horaria implícita. Divida el precio fijo entre las horas facturables esperadas y después compare esa cifra con su suelo horario de equilibrio y su margen objetivo. El precio fijo encaja en trabajos estandarizados con entregables claros; evítelo cuando el alcance sea incierto porque los excesos reducen la tarifa horaria efectiva.
No. Estados Unidos no tiene un IVA/GST federal ni un tipo nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El impuesto sobre ventas es estatal y local, y los distintos servicios reciben tratamientos diferentes. Por ejemplo, el impuesto sobre ingresos brutos de Nuevo México incluye la prestación de servicios en Nuevo México, mientras que Texas grava solo los servicios sujetos a impuestos según sus normas estatales y locales.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes, calcula los importes de factura a partir de las tarifas mientras excluye las tareas no facturables y mantiene visible el estado de la factura. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores para el seguimiento contable.
Registre el trabajo del cliente, mantenga las tareas no facturables fuera de los totales de factura y envíe los importes aprobados a contabilidad. Everhour conecta el tiempo facturable con la facturación sin reconstruir hojas de horas a mano.
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