El trabajo freelance repartido entre tareas de Asana necesita registros de facturación claros. Everhour mantiene conectados el tiempo, las aprobaciones y los presupuestos.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite registrar tiempo freelance en las tareas de Asana donde se realiza el trabajo. Un registro útil conecta la tarea, el proyecto, el cliente, la fecha, la duración, el estado de facturabilidad y una breve descripción del trabajo completado. Eso le da una base más limpia para facturas, comprobaciones de la iguala y revisiones de proyectos que una nota separada que solo diga "trabajo para cliente, 3 horas".
Para el trabajo freelance, el mayor riesgo es perder el vínculo entre las horas y los entregables. Registre la investigación, las revisiones, las llamadas, la producción y la gestión de proyectos en la tarea o el proyecto correctos. Marque el tiempo administrativo interno por separado para que los totales de cara al cliente sigan siendo defendibles. Una revisión semanal también detecta entradas ausentes antes de que se cierre el periodo de facturación.
Los proyectos freelance suelen mezclar distintos tipos de trabajo bajo un mismo cliente. Un diseñador puede facturar la producción a una tarifa, las llamadas de estrategia a otra y la administración interna como no facturable. El registro de tiempo necesita suficiente detalle para respaldar esa separación: nombre de la tarea, persona, fecha, estado de facturabilidad, categoría de tarifa y notas que expliquen el trabajo sin convertirse en un diario.
Los informes para clientes deben mostrar el nivel de detalle que exige el acuerdo. Un proyecto de precio fijo puede necesitar solo las horas totales y el presupuesto restante, mientras que el trabajo por horas normalmente necesita desgloses por tarea o fecha. Los contratos de iguala necesitan una vista limpia de las horas usadas, la capacidad no utilizada y el trabajo excedente. Mantenga los gastos y el tiempo separados salvo que el acuerdo con el cliente diga que se integran en un único presupuesto.
Los freelancers pierden dinero cuando el tiempo se registra después de que la memoria se desvanezca o cuando el trabajo de revisión queda oculto dentro de nombres de tareas vagos. Registre las horas el mismo día, añada descripciones breves y mantenga las revisiones vinculadas a la tarea original siempre que sea posible. Si un cliente impugna una factura, el registro debe mostrar el trabajo realizado, la fecha y el tratamiento de facturación.
Las comprobaciones de presupuesto importan antes de la factura final. Un proyecto puede seguir activo mientras se agotan los honorarios, la iguala o las horas acordadas. Revise el tiempo real frente al objetivo durante la semana, no solo al final del mes. Para el trabajo por horas, señale las horas extra no aprobadas antes de que se conviertan en un cargo sorpresa. Para el trabajo de precio fijo, vigile el retrabajo no facturable porque reduce el beneficio aunque la factura del cliente no cambie.
Una comprobación puntual gratuita basta cuando solo necesita revisar un proyecto, una semana o un pequeño borrador de factura. Funciona para un freelancer individual con una lista corta de clientes y un acuerdo sencillo por horas. El proceso deja de funcionar cuando varios colaboradores intervienen en el mismo proyecto de Asana, las tarifas varían, las aprobaciones importan o el cliente espera actualizaciones recurrentes del presupuesto.
Everhour convierte el trabajo de tareas de Asana en un flujo de trabajo gestionado de horas freelance con temporizadores integrados, entradas manuales, detalles de tareas sincronizados, controles de aprobación, alertas de presupuesto e informes exportables. Eso ofrece a agencias, contratistas y equipos de cara al cliente un registro repetible para la revisión de facturación, en lugar de reconstruir las horas a partir de mensajes, calendarios y comentarios de tareas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre el tiempo en la tarea que representa el entregable del cliente y, después, marque la entrada como facturable o no facturable según el acuerdo. Añada una breve descripción del trabajo, especialmente para revisiones, llamadas e investigación. Mantenga la administración interna, las propuestas y el trabajo comercial no remunerado fuera de los totales facturables del cliente salvo que el contrato diga que esas horas son cobrables.
Excluya el tiempo que el contrato trate como interno, condonado o no facturable. Entre los ejemplos habituales se incluyen el desarrollo de negocio, la administración general, las entradas duplicadas, las correcciones y el trabajo realizado fuera de un alcance aprobado. Mantenga esas horas en el registro para revisar la rentabilidad y la carga de trabajo, pero no las mezcle en el total de la factura enviada al cliente.
El seguimiento a nivel de tarea ofrece el registro más claro cuando el cliente revisa trabajo detallado, revisiones y entregables. El seguimiento a nivel de proyecto funciona para contratos de iguala sencillos o trabajo de precio fijo en los que el cliente solo necesita el tiempo total. Use entradas a nivel de tarea cuando se apliquen distintas tarifas, estados de facturabilidad o decisiones de aprobación dentro del mismo proyecto.
Los registros listos para facturar incluyen la fecha, la tarea o el proyecto, la duración, el estado de facturabilidad, la base de tarifa y una descripción clara del trabajo completado. Los totales deben separar el tiempo facturable y no facturable antes de crear la factura. Revise los registros antes de enviar la factura para que las entradas ausentes, el tiempo duplicado y los excedentes no aprobados no lleguen al cliente.
Revise las horas freelance activas al menos semanalmente y vuelva a revisarlas antes de cada factura. La revisión semanal detecta trabajo ausente mientras los detalles siguen recientes y muestra si el proyecto está cerca de su objetivo de horas, honorarios o iguala. La revisión final de la factura confirma que el estado de facturabilidad, las tarifas y las descripciones coinciden con el acuerdo del cliente.
Everhour Team Management permite que los administradores configuren flujos de aprobación, bloqueen periodos completados, corrijan el tiempo de los miembros, asignen roles y apliquen límites de seguimiento antes de que las horas alimenten la facturación o los informes. Eso da a los equipos freelance un paso de revisión controlado cuando varias personas registran tiempo en el mismo proyecto de cliente de Asana.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de cliente, con partidas agrupadas por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible. Después de facturar, Everhour marca el tiempo incluido como facturado para que las mismas horas no vuelvan a aparecer en una factura futura.
Use Everhour Team Management para aprobar, bloquear y corregir horas freelance basadas en Asana antes de que lleguen a informes o facturas, lo que da al trabajo de cliente un recorrido más limpio desde la actividad en tareas hasta la facturación.
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