Las facturas profesionales necesitan totales facturables claros, y Everhour mantiene organizados el tiempo aprobado, las tarifas y el estado de facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables profesionales responde a una pregunta práctica de facturación: cuánto trabajo de cliente aprobado tiene valor monetario antes de impuestos, gastos, descuentos y cobros. El resultado útil no son solo las horas totales. Necesita horas facturables, horas no facturables, el importe facturable, cualquier reducción y la tarifa de facturación efectiva después de los ajustes.
Esta página encaja con trabajo facturado por hora, persona, proyecto, tarea o asunto. Para servicios profesionales de EE. UU., los importes suelen denominarse en dólares estadounidenses. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado, por lo que cualquier línea fiscal necesita un input estatal y local cuando el servicio es imponible.
Un total profesional empieza con la clasificación. Marque el tiempo como facturable solo cuando el acuerdo con el cliente, el alcance del proyecto o las reglas del asunto lo permitan. Las reuniones internas, correcciones, formación y tiempo administrativo a menudo siguen siendo no facturables aunque sean necesarios para entregar el trabajo. Mezclar esas categorías infla el valor de factura y hace que los informes de utilización, realización y rentabilidad no sean fiables.
El flujo de trabajo profesional también necesita una transferencia clara desde la captura de tiempo hasta la facturación. Las entradas de tiempo deben identificar el cliente, proyecto o asunto, tarea, persona, fecha, fuente de tarifa y estado de aprobación. Para abogados de EE. UU., la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de honorarios y gastos se comuniquen por escrito para nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la regla.
La fórmula principal es horas facturables multiplicadas por la tarifa aplicable, después ajustadas por reducciones o descuentos. Por ejemplo, un proyecto de asesoramiento profesional tiene 21 horas de análisis aprobadas a 190 $ por hora y 13 horas de documentación aprobadas a 115 $ por hora. El valor facturable bruto es de 5.485 $. Si el responsable encargado reduce 275 $ antes de facturar, el importe facturado es de 5.210 $.
Ese mismo ejemplo también separa cuatro métricas. La utilización mide las horas facturables frente al total de horas trabajadas. La realización mide el valor facturado frente al valor facturable estándar, por lo que 5.210 $ dividido entre 5.485 $ da una tasa de realización del 94,99 %. El cobro se mide más tarde, después del pago. La tarifa de facturación efectiva divide el valor facturado entre las horas facturables, por lo que 5.210 $ sobre 34 horas equivale a 153,24 $ por hora.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita una comprobación rápida de horas aprobadas, una sola tarifa y un subtotal de factura antes de impuestos. También funciona para una comparación rápida entre el valor facturable bruto y una reducción propuesta. Mantenga cerca las entradas de tiempo de origen para que el total pueda rastrearse si el cliente cuestiona la factura.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando intervienen varias personas, tarifas, tareas no facturables, aprobaciones o transferencias de facturación. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Incluya trabajo de cliente aprobado que el encargo, proyecto o asunto le permita facturar. Excluya administración interna, formación, correcciones y cualquier tarea marcada como no facturable por política o contrato. El total limpio mantiene las horas facturables separadas de las horas trabajadas y después aplica la tarifa correcta orientada al cliente.
Una reducción disminuye el importe de la factura después de calcular el valor facturable estándar. Si el tiempo aprobado vale 5.485 $ a tarifas estándar y el responsable elimina 275 $, el importe facturado pasa a ser 5.210 $. Las horas siguen siendo útiles para los informes de utilización, pero la realización cae por debajo del 100 %.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local. Algunos servicios no están gravados, mientras que los servicios imponibles necesitan el input correcto específico de la jurisdicción, como servicios imponibles de Texas con un impuesto estatal del 6,25 % y hasta un 8,25 % combinado.
Las horas trabajadas miden el esfuerzo. Las horas facturadas miden el tiempo cobrable al cliente después de exclusiones, redondeo, aprobaciones y reducciones. Un profesional puede trabajar 42 horas en una semana de cliente y facturar 34 horas si el tiempo restante es revisión interna, corrección no facturable o trabajo fuera de alcance absorbido por la firma.
El momento del pago importa después de fijar el importe de la factura. Para facturas de proveedores de agencias federales, las reglas de Prompt Payment suelen usar la fecha del contrato, los términos de descuento aceptados, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de recibir una factura correcta. El tipo de interés de Prompt Payment es del 4,125 % del 1 de enero al 30 de junio de 2026.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables dentro de proyectos facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste para que la revisión de facturas no requiera reconstruir totales a partir de entradas brutas.
Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes de factura a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles antes de exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Haga seguimiento del tiempo facturable y no facturable aprobado por proyecto, tarea y tarifa, y después revise el importe facturable y el coste en Everhour antes de facturar.
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