Everhour convierte el tiempo facturable aprobado en facturas, mientras que el cálculo de ingresos empieza con horas, tarifas y reglas de facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un total de ingresos por horas facturables responde a una pregunta directa: cuánto valor de cara al cliente creó el trabajo facturable aprobado antes o después de los ajustes. La versión más limpia multiplica las horas facturables aprobadas por la tarifa de facturación aplicable. Para el trabajo en EE. UU., el resultado normalmente se denomina en dólares estadounidenses porque las monedas y la divisa de Estados Unidos, incluidos los billetes de la Reserva Federal, son moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas.
Este total es útil antes de enviar una factura, revisar la rentabilidad de un proyecto, prever ingresos mensuales o comprobar si una iguala avanza al ritmo previsto. No es lo mismo que el total de horas trabajadas. Las reuniones internas, el tiempo administrativo, la formación y otras entradas no facturables pueden afectar a la utilización y al coste, pero no pertenecen al subtotal de ingresos salvo que el acuerdo con el cliente las haga facturables.
La fórmula básica es horas facturables aprobadas multiplicadas por la tarifa de facturación. Si el trabajo usa más de una tarifa, calcule cada línea de tarifa por separado y luego sume los resultados. Aplique los ajustes a la baja después del importe facturable bruto para poder ver tanto el valor ganado como el importe que realmente planea facturar.
Por ejemplo, un proyecto de migración de un cliente incluye 37 horas de arquitectura aprobadas a 155 $ por hora y 19 horas de pruebas aprobadas a 95 $ por hora. La línea de arquitectura produce 5.735 $, y la línea de pruebas produce 1.805 $. Los ingresos facturables brutos son 7.540 $. Si aplica un ajuste a la baja de 380 $ antes de facturar, los ingresos de la factura pasan a ser 7.160 $ antes de cualquier impuesto estatal o local aplicable.
Los ingresos por horas facturables en EE. UU. no deben asumir un único recargo fiscal nacional. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal, y el tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local. Algunos servicios son imponibles en algunas jurisdicciones y no imponibles en otras, por lo que un cálculo de horas facturables de EE. UU. necesita un dato fiscal específico de la jurisdicción cuando el servicio es imponible.
Mantenga el subtotal de ingresos por servicios separado de cualquier línea de impuesto. Eso evita un error común: tratar el impuesto cobrado al cliente como ingresos ganados por servicios. Por ejemplo, Texas grava los servicios imponibles con un tipo estatal del impuesto sobre ventas y uso del 6,25 %, y las jurisdicciones locales pueden añadir hasta un 2 % para un tipo combinado máximo del 8,25 %. Ese dato fiscal va después del subtotal de ingresos facturables.
Un cálculo puntual es suficiente cuando ya tiene horas aprobadas, tarifas confirmadas y un único ajuste que comprobar. También es suficiente para una validación rápida de presupuestos, comprobaciones puntuales de cierre de mes o para comparar el ajuste a la baja solicitado por un cliente con el valor facturable original. El cálculo deja de ser suficiente cuando las entradas siguen cambiando o las aprobaciones están incompletas.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando los ingresos dependen de la captura continua del tiempo, las marcas de facturable y no facturable, la aprobación, las reglas de tarifas y el traspaso a facturación. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas mientras excluye las tareas no facturables, y puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Multiplique las horas facturables aprobadas por la tarifa de facturación y luego sume las líneas de tarifa separadas. Si la factura incluye un ajuste a la baja, réstelo después de calcular el valor facturable bruto. Mantenga el impuesto sobre ventas, el impuesto sobre ingresos brutos o cargos estatales y locales similares separados de los ingresos por servicios salvo que su política de informes los combine explícitamente.
Varias tarifas requieren cálculos de líneas separadas. No promedie las tarifas primero salvo que solo necesite una estimación interna aproximada. Para ingresos listos para facturar, multiplique cada tarifa de persona, rol, tarea o proyecto por sus propias horas facturables aprobadas y luego sume los totales de línea. Esto conserva la base de tarifa detrás del importe final.
No. Los ingresos facturables son el valor creado por el tiempo facturable aprobado a la tarifa acordada. Los ingresos facturados son el importe colocado en la factura después de ajustes a la baja, descuentos, límites de precio fijo o entradas excluidas. Mantener ambos números visibles le ayuda a medir la realización y explicar por qué la factura difiere del valor bruto del tiempo.
No en el subtotal de ingresos por servicios. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal, y el impuesto sobre ventas se determina a nivel estatal y local. Si un servicio es imponible en la jurisdicción relevante, calcule el impuesto como una línea separada después del subtotal de ingresos por horas facturables para que los ingresos y el impuesto cobrado permanezcan diferenciados.
El error más común es incluir trabajo no facturable en la base de ingresos. La coordinación interna, la limpieza administrativa, las revisiones no pagadas y las entradas marcadas como no facturables deben quedar fuera del subtotal facturable. Si esas horas importan para la rentabilidad, úselas en análisis de utilización, coste o tarifa de facturación efectiva en lugar de ingresos de factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de cliente. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y luego puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura sincronizado de vuelta a Everhour.
Everhour Reporting puede mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste y otros detalles del proyecto en informes personalizables. Los administradores pueden agrupar y filtrar esos informes por miembro, tarea, proyecto, cliente e intervalo de fechas para revisar de dónde proceden los ingresos antes de facturar.
Registre el trabajo facturable aprobado, excluya las tareas no facturables y envíe importes listos para facturar a herramientas de contabilidad. Everhour Billing & Invoicing mantiene los ingresos vinculados al tiempo que los respalda.
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