El tiempo facturable convierte el trabajo aprobado en cargos al cliente; Everhour mantiene esas horas vinculadas al contexto del proyecto y de la facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las horas facturables son horas de trabajo aprobadas que se pueden cobrar a un cliente según el proyecto, la carta de encargo, el contrato o la declaración de trabajo. El cálculo responde a una pregunta práctica de facturación: después de excluir administración interna, formación, retrabajo, llamadas comerciales u otra actividad no facturable, ¿cuánto valor orientado al cliente produjo el trabajo a la tarifa acordada?
El resultado suele ser un subtotal de factura antes de impuestos en dólares estadounidenses. No es automáticamente efectivo cobrado, y no siempre es el importe final de la factura. Descuentos, rebajas, anticipos, gastos, impuestos y condiciones de facturación específicas del cliente pueden alejar el importe final del total bruto de horas facturables.
La fórmula básica es horas facturables multiplicadas por la tarifa facturable aplicable. Cuando un proyecto tiene más de una tarifa, calcule cada línea por separado y luego sume las líneas. Por ejemplo, una migración de cliente incluye 29 horas aprobadas de arquitectura a 190 $ por hora y 16 horas aprobadas de configuración a 140 $ por hora.
La línea de arquitectura equivale a 5.510 $, y la línea de configuración equivale a 2.240 $. El subtotal facturable es de 7.750 $ antes de impuestos, descuentos, rebajas, gastos o cobros. Si el encargo usa incrementos de facturación, redondee cada entrada de tiempo según el acuerdo con el cliente antes de multiplicar; redondear solo el total mensual final puede sobrestimar o subestimar la factura.
Las horas facturables no son lo mismo que las horas facturadas. Las horas facturables son aptas para cobrarse; las horas facturadas son las que realmente aparecen en la factura después de la revisión. Un responsable puede rebajar 45 horas facturables a 42 horas facturadas, eliminar una tarea no facturable o aplicar un límite de tarifa fija que limita la factura incluso cuando el tiempo registrado es mayor.
Para la facturación en EE. UU., no existe IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional. El impuesto sobre ventas y tratamientos similares son estatales y locales, y algunos servicios no tributan. Si el servicio está sujeto a impuestos en la jurisdicción pertinente, use el dato fiscal específico de la jurisdicción aplicable después de calcular el subtotal facturable.
Un cálculo puntual es suficiente cuando tiene una lista corta de horas aprobadas, una o dos tarifas y un único subtotal de factura que comprobar. También funciona para una planificación rápida de escenarios, como comparar un presupuesto de tarifa fija con el tiempo facturable esperado antes de que empiece el trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las personas registran tiempo entre proyectos, tareas, tarifas, aprobaciones y facturas cada semana. Everhour incorpora controles de seguimiento en herramientas de proyecto compatibles, sincroniza metadatos de proyectos y tareas, y mantiene las hojas de tiempo y los presupuestos visibles dentro de las herramientas de trabajo, de modo que el total de facturación proviene de registros de trabajo actuales en lugar de una hoja de cálculo reconstruida.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo facturable es trabajo que el acuerdo con el cliente permite cobrar, como consultoría, implementación, redacción, desarrollo, revisión o reuniones con el cliente. La administración interna, el trabajo comercial, la formación general y la corrección de errores evitables suelen ser no facturables salvo que el contrato diga lo contrario. Use el alcance escrito y las condiciones de tarifa como fuente decisiva.
No. El tiempo facturable es apto para cobrarse, mientras que el tiempo facturado es el importe incluido en la factura después de la revisión. Si 52 horas se aprueban como facturables pero 5 horas se rebajan, la factura muestra 47 horas facturadas. Esa diferencia reduce la realización incluso cuando el trabajo subyacente se registró correctamente.
Los incrementos de facturación convierten el tiempo bruto en unidades de tiempo cobrables. Un incremento de 0,1 horas redondea a unidades de 6 minutos, mientras que un incremento de 0,25 horas redondea a unidades de 15 minutos. Aplique el incremento acordado de forma coherente a nivel de entrada cuando la política o el acuerdo con el cliente lo requiera, y luego multiplique el tiempo redondeado por la tarifa.
Use el tratamiento fiscal estatal y local que se aplique al servicio y a la ubicación del cliente. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas. Algunos estados gravan ciertos servicios, otros no, y las tasas locales pueden cambiar el importe combinado, por lo que un subtotal de EE. UU. necesita un dato fiscal específico de la jurisdicción cuando el servicio está sujeto a impuestos.
Cuatro métricas mantienen clara la imagen de facturación. La utilización compara las horas facturables con el total de horas trabajadas. La realización compara el valor facturado con el valor facturable después de las rebajas. El cobro compara el efectivo recibido con el valor facturado. La tarifa efectiva de facturación divide los ingresos facturados entre las horas que hay detrás, mostrando lo que realmente produjo cada hora.
Everhour se integra con herramientas como Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello y otras, colocando controles de seguimiento dentro de flujos de trabajo compatibles. Los metadatos de proyectos y tareas se sincronizan con Everhour, de modo que el tiempo facturable permanece vinculado a la misma estructura de trabajo que usa el equipo.
Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, usando tarifas de proyecto, miembro o tarea mientras excluye el trabajo no facturable. Las facturas se pueden exportar a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con el estado de la factura visible de nuevo en Everhour.
Registre horas aprobadas dentro de herramientas de trabajo conectadas, mantenga adjunto el contexto del proyecto y lleve el tiempo facturable hacia facturas con el flujo de trabajo de facturación integrado de Everhour.
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