La facturación compleja combina tarifas, estado facturable y datos de impuestos. Everhour mantiene esos detalles vinculados al tiempo registrado.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo avanzado de horas facturables responde a más que «horas por tarifa». Muestra qué horas aprobadas son facturables, qué tarifa se aplica a cada persona, tarea o proyecto, qué se excluye como no facturable y qué subtotal de factura resulta antes de cualquier impuesto o reducción. Eso importa cuando un proyecto usa dotación mixta, tarifas de tarea personalizadas o diferentes condiciones de facturación por asunto.
El resultado debe darle un subtotal defendible en dólares estadounidenses y luego dejar margen para el tratamiento fiscal específico de la jurisdicción cuando el servicio sea imponible. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Las normas estatales y locales controlan el dato fiscal, por lo que el cálculo necesita la jurisdicción correcta en lugar de un porcentaje nacional por defecto.
Empiece asignando cada registro de tiempo al bloque de facturación correcto: tarifa de proyecto, tarifa de miembro, tarifa de tarea o no facturable. Un consultor sénior a 250 $ por hora y un analista a 125 $ por hora no deben promediarse salvo que el contrato del cliente diga que la factura usa una tarifa combinada. Si una tarea se excluye de la facturación, manténgala en los informes de utilización, pero retírela del subtotal facturable.
La facturación avanzada también necesita una distinción clara entre horas facturables, horas facturadas e ingresos cobrados. Las horas facturables son aptas para facturarse. Las horas facturadas son las horas realmente incluidas en una factura después de reducciones o ajustes de alcance. Los ingresos cobrados son lo que paga el cliente. Mezclar esos tres números oculta problemas de realización y hace que la rentabilidad del proyecto parezca más limpia de lo que es.
La fórmula básica es: importe facturable = horas facturables x tarifa de facturación aplicable. Para varias tarifas, calcule cada línea por separado y luego sume los importes de línea. Si el servicio es imponible en el estado o localidad correspondiente, aplique el dato fiscal al subtotal imponible, no al tiempo no facturable. Mantenga cualquier reducción separada para que el valor facturable original siga visible.
Por ejemplo, un proyecto tiene 18 horas facturables aprobadas a 250 $ por hora y 32 horas facturables aprobadas a 125 $ por hora. Los importes de línea son 4.500 $ y 4.000 $, para un subtotal de 8.500 $. Si la factura usa una tasa combinada de servicios imponibles de Texas del 8,25 %, el impuesto es de 701,25 $ y el total de la factura es de 9.201,25 $.
Los cálculos avanzados necesitan espacio para excepciones que un total básico omite. Hawái no tiene impuesto sobre ventas, pero aplica un impuesto general sobre el consumo del 4 % a la mayoría de actividades empresariales, con topes de repercusión del recargo del condado que alcanzan el 4,7120 % en los condados que adoptaron el recargo. El impuesto sobre ingresos brutos de Nuevo México incluye la prestación de servicios en Nuevo México, con tasas combinadas del 5,125 % al 8,6875 % según la ubicación de la empresa.
Para el trabajo legal en EE. UU., el cálculo también depende de la divulgación de honorarios. La ABA Model Rule 1.5 exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen por escrito para nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la regla. La calculadora puede totalizar las matemáticas, pero la base tarifaria sigue teniendo que coincidir con las condiciones del encargo.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita fijar el precio de una factura pequeña, probar un escenario de tarifas o explicar un subtotal antes de facturar. También funciona para comprobar el tratamiento fiscal por separado del libro de tiempo, especialmente cuando el servicio cruza normas estatales o locales. Mantenga los datos de entrada, la base tarifaria y las exclusiones con el soporte de la factura.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las personas registran tiempo de forma continua, algunas tareas no son facturables, las tarifas varían por persona o tarea, o las facturas necesitan aprobación antes de enviarse. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa de miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Necesita registros de tiempo aprobados, estado de facturación, la tarifa aplicable para cada línea, cualquier reducción o exclusión y el dato fiscal correcto cuando el servicio sea imponible. Para facturas de EE. UU., los totales normalmente se denominan en dólares estadounidenses y el tratamiento fiscal es estatal y local en lugar de un cálculo federal de IVA/GST.
Use tarifas de miembro cuando el acuerdo con el cliente fije por separado el precio del trabajo de cada persona, como tarifas de socio, gerente y analista. Use una tarifa combinada solo cuando el contrato indique una tarifa horaria compartida para el equipo o asunto. No promedie tarifas después de que el trabajo esté hecho salvo que las condiciones de facturación permitan ese tratamiento.
Las tareas no facturables permanecen en el registro de tiempo, pero no entran en el subtotal de la factura. Esa separación le permite revisar la utilización y el coste del proyecto sin cobrar al cliente por trabajo excluido. Un error común es eliminar por completo el tiempo no facturable, lo que hace que la factura sea más limpia, pero perjudica el análisis de rentabilidad y dotación.
Las reducciones muestran la brecha entre el valor facturable apto y el importe realmente facturado. Si 8.500 $ de trabajo apto se reducen a 8.000 $ en la factura, el importe facturado cambia, pero el valor facturable original sigue importando para la realización. Mantener ambas cifras visibles ayuda a explicar decisiones de precio y presión sobre el margen.
Sí, cuando el servicio sea imponible en el estado o localidad correspondiente. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Por ejemplo, los servicios imponibles de Texas usan una tasa estatal de impuesto sobre ventas y uso del 6,25 %, con jurisdicciones locales que pueden añadir hasta el 2 % para una tasa combinada máxima del 8,25 %.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa de miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la revisión de facturas empieza desde tiempo categorizado en lugar de una hoja de cálculo reconstruida.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas mientras excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, lo que ayuda a adaptar el formato de la factura a las expectativas de facturación del cliente.
Registre el estado facturable, las tarifas y las exclusiones antes de la revisión de facturas. Everhour mantiene los datos avanzados de facturación conectados con informes, aprobaciones y totales de facturación listos para el cliente.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
