La facturación a nivel de tarea se deteriora rápidamente cuando el tiempo y los costes se separan del trabajo. Everhour mantiene las tareas de Asana vinculadas a los registros de facturación.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Organice la facturación en torno a tareas individuales de Asana en lugar de basarse solo en los totales del proyecto. Esto importa cuando los clientes esperan una factura tarea por tarea, una revisión de una iguala necesita respaldo detallado o los responsables internos necesitan ver qué trabajo consumió el presupuesto. La tarea sigue siendo el registro del trabajo en Asana, mientras que Everhour añade tiempo, tarifas, estado de facturación, gastos e informes alrededor de esa tarea.
Un registro práctico de facturación de tareas necesita cuatro elementos: el nombre de la tarea, la persona que hizo el trabajo, el tiempo registrado y el tratamiento de facturación. Añada una tarifa o un método de facturación del proyecto, y después separe el trabajo facturable del trabajo no facturable antes de preparar la factura. Una tarea con 2,5 horas de trabajo de estrategia para el cliente no debería aparecer junto a 1 hora de revisión interna salvo que el estado de facturación deje clara esa distinción.
Empiece por la estructura de tareas que el cliente entiende. Una tarea llamada "Revisiones del wireframe de la página de inicio" funciona mejor en una factura que "Actualizaciones de diseño", porque la línea explica el servicio. Everhour sincroniza los nombres de proyectos, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas de Asana para los informes, de modo que unos nombres de tareas claros y unos campos coherentes aportan contexto útil al informe de facturación en lugar de obligar a hacer limpieza después de terminar el trabajo.
A continuación, configure el método de facturación y la lógica de tarifas antes de que el equipo registre tiempo. Everhour admite presupuestos de proyecto por tarifa horaria, precio fijo y no facturables para proyectos de Asana. Las horas facturables y no facturables pueden aparecer en los resúmenes de proyecto, y los informes pueden incluir las columnas necesarias para revisar el detalle de las tareas antes de facturar. El objetivo es una vista de facturación que muestre tiempo, presupuesto restante, tratamiento de facturación y contexto de la tarea en un solo lugar.
La facturación por tarea falla cuando la tarea dice una cosa y el registro de facturación dice otra. Una tarea utilizada para trabajo de cliente no debería acumular planificación interna, retrabajo y gastos reembolsables sin etiquetas que expliquen qué importes deben ir en la factura. Mantenga tareas separadas para tratamientos de facturación separados cuando el cliente necesite detalle, especialmente cuando una parte sea facturable y otra administrativa.
Los gastos necesitan la misma disciplina. Un recibo, un cargo por kilometraje o un coste basado en unidades debe asociarse al registro de costes del proyecto correcto antes de crear la factura. Everhour Expenses puede registrar costes de proyecto con recibos, categorías basadas en unidades y controles de inclusión en el presupuesto, lo que mantiene visibles los costes reembolsables junto al tiempo de la tarea. Esto importa cuando el cliente pregunta por qué una línea de tarea incluye tanto mano de obra como un coste trasladado.
Una comprobación puntual de facturación por tarea es suficiente cuando necesita revisar un proyecto, un periodo de facturación o una pregunta de un cliente. Los informes exportables pueden confirmar qué tareas contienen horas facturables, qué entradas son no facturables y si el total aún encaja en el presupuesto acordado. Esa revisión funciona mejor cuando la lista de tareas es corta y la factura no necesita historial de aprobación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando la facturación de tareas se repite cada semana o mes. Everhour añade controles de tiempo integrados dentro de Asana, sincronización automática en menos de cinco minutos, umbrales configurables de alerta de presupuesto en cualquier porcentaje e informes con más de 30 columnas y exportación a Excel. Añada registro de gastos, recibos, integración con facturas e informes de rentabilidad cuando los costes del proyecto necesiten la misma ruta de revisión que el tiempo facturable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use la tarea de Asana como etiqueta del trabajo y mantenga después los detalles de facturación en Everhour: tiempo registrado, método de tarifa, estado de facturación, contexto del presupuesto y gastos. Esta estructura mantiene la tarea útil para la ejecución del proyecto, mientras que la capa de facturación gestiona el dinero, los informes y la preparación de facturas.
Lo más importante son el nombre de la tarea, el proyecto, la persona asignada, el tiempo registrado, el intervalo de fechas, el estado de facturación, la tarifa y cualquier detalle de gasto reembolsable. Las etiquetas y los campos personalizados también ayudan cuando el cliente espera líneas agrupadas por fase, tipo de servicio, departamento o estado de aprobación.
Sepárelo cuando la factura necesite detalle a nivel de tarea. Mezclar revisión interna, entrega al cliente y correcciones no facturables en una sola tarea crea trabajo de limpieza antes de facturar. Si la tarea debe mantenerse unificada para la gestión del proyecto, use el estado de facturación y los filtros de informes para mantener limpio el total de la factura.
Los gastos deben registrarse con suficiente detalle para explicar el coste, incluida la categoría, la descripción, la cantidad, el importe y el recibo cuando esté disponible. Los gastos reembolsables pertenecen junto al trabajo de proyecto relacionado, mientras que los costes no facturables deberían seguir disponibles para la revisión de rentabilidad sin inflar la factura del cliente.
Los nombres de tareas vagos causan disputas evitables. Un cliente puede revisar "Control de calidad de la página de aterrizaje, 12 de marzo" más rápido que "Trabajo vario". Combine nombres de tareas específicos con tiempo registrado, estado de facturación y registros justificativos de gastos para que la factura explique el cargo sin una reconstrucción aparte.
Everhour Expenses registra costes de proyecto con adjuntos de recibos, categorías basadas en unidades, controles de inclusión en el presupuesto, integración con facturas e informes de gastos. Los equipos pueden revisar los costes reembolsables junto al tiempo facturable de la tarea antes de que los importes pasen a la facturación del cliente.
Everhour sincroniza los nombres de proyectos, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas de Asana, y después añade tiempo, estado de facturación, presupuestos y columnas de informe para la revisión. Los equipos pueden exportar informes detallados a Excel cuando un cliente, responsable o flujo de trabajo contable necesita un archivo de respaldo a nivel de tarea.
Registre el tiempo de tareas de Asana, los recibos y los costes reembolsables en Everhour antes de preparar las facturas, para que los registros de facturación permanezcan vinculados al trabajo aprobado y a la rentabilidad del proyecto.
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