Everhour captura tiempo dentro de las tareas de Asana y convierte las horas de proyecto aprobadas en informes y facturas listos para facturar.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para facturar a un cliente por trabajo gestionado en Asana sin reconstruir a mano el historial del proyecto. La tarea práctica consiste en recopilar las horas de las tareas, confirmar qué tiempo es facturable, aplicar la tarifa correcta del cliente y producir un registro de facturación limpio que coincida con el trabajo completado.
La tarea de origen aporta el contexto de la factura: proyecto, título de la tarea, persona asignada, fecha y descripción del trabajo. La capa de facturación añade tarifa, estado facturable, estado de aprobación y estado de factura. Esa combinación le permite enviar un importe visible para el cliente sin perder el detalle operativo que su equipo necesitará más adelante.
Un registro de facturación útil empieza con una entrada por cada bloque de trabajo significativo. Cada entrada debe conectarse con la tarea de Asana, la persona que hizo el trabajo, la fecha, el tiempo dedicado y una breve descripción que explique el valor para el cliente. Notas vagas como "actualizaciones" generan preguntas sobre la factura.
Las tarifas y el estado facturable necesitan una revisión separada. Una llamada estratégica, una tarea de implementación y un traspaso interno pueden estar en el mismo proyecto de Asana y facturarse de forma distinta. Marque el trabajo no facturable antes de preparar la factura, no después de que el cliente pregunte por qué apareció una tarea interna en la factura.
La facturación a clientes se complica cuando las entradas de tiempo mezclan varias tareas, el trabajo facturable y no facturable comparten una línea, o las ediciones tardías cambian los totales después de la aprobación. Divida las entradas antes de facturar cuando una sesión de trabajo cubra entregables separados, tarifas distintas o actividad interna y orientada al cliente.
El detalle listo para facturar debe ser específico sin convertirse en un diario. Una línea como "Migración del sitio web, revisión del mapa de redirecciones, 2,5 horas" ofrece al cliente un entregable claro, una cantidad de tiempo y el motivo del cargo. Una línea como "Administración, 2,5 horas" le devuelve a usted la carga de la revisión.
Una herramienta de facturación puntual basta cuando necesita sumar un proyecto, un cliente o un periodo de facturación y los registros ya están limpios. Deja de bastar cuando las aprobaciones, los periodos bloqueados, los presupuestos recurrentes de clientes y el traspaso a contabilidad importan cada mes.
Everhour convierte el tiempo de tareas de Asana en un flujo de trabajo de facturación gestionado. El equipo registra con temporizadores o entradas manuales, los responsables revisan el tiempo presentado, los administradores bloquean periodos aprobados y los informes de facturación trasladan las horas aprobadas para que la factura se base en registros controlados, no en notas copiadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece registrando el tiempo contra las tareas que representan trabajo para el cliente. Revise la fecha, la persona, la tarea, la descripción, el estado facturable y la tarifa antes de crear la factura. Agrupe las líneas finales de la factura con la estructura que el cliente espera, como proyecto, tarea, persona o fecha.
El título de la tarea, el proyecto, la persona asignada, la fecha, el tiempo registrado y la descripción del trabajo son lo más importante. Los campos personalizados y las etiquetas pueden añadir contexto de facturación útil cuando identifican fase, tipo de servicio, estado de aprobación o categoría de cliente. Mantenga el registro de facturación vinculado a la tarea para que las preguntas posteriores puedan rastrearse rápidamente.
El trabajo no facturable debe quedar fuera del total de la factura del cliente. Manténgalo en informes internos cuando explique el coste del proyecto, el margen o la carga de trabajo del equipo. Las reuniones internas, el retrabajo, la limpieza administrativa y el apoyo a ventas suelen pertenecer a los informes, pero no deben convertirse en cargos al cliente salvo que el contrato lo permita.
El error común es esperar hasta el día de la factura para decidir qué cuenta como facturable. Eso obliga a alguien a interpretar comentarios antiguos de tareas, sesiones de trabajo fusionadas y notas poco claras. Asigne el estado facturable y las tarifas durante el periodo de facturación para que la revisión de la factura sea una comprobación, no una reconstrucción.
Las líneas de factura deben mostrar detalle suficiente para conectar el cargo con un entregable. Use un nombre de proyecto o tarea, una breve descripción del servicio, el intervalo de fechas o la fecha de trabajo cuando sea útil, la cantidad de tiempo y la base de la tarifa. Evite exponer conversaciones internas, comentarios privados o etiquetas solo para el equipo.
Everhour Time Tracking permite que el equipo use temporizadores o entradas manuales en tareas de Asana y luego envía esas horas a hojas de tiempo, informes, presupuestos y facturas. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que el tiempo facturado avance.
Everhour Billing & Invoicing marca el tiempo como facturado después de incluirlo en una factura, de modo que las mismas horas facturables no vuelvan a aparecer en la siguiente tanda de facturación. El estado de la factura, el número, la fecha de emisión y el importe pueden seguir visibles en Everhour después de la exportación a contabilidad.
Registre las horas aprobadas en tareas de Asana, revise el estado facturable y lleve registros limpios a las facturas de clientes con Everhour.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
