Everhour mantiene el tiempo aprobado, las tarifas y la revisión de facturación vinculados a las tareas de Asana desde las que su equipo ya trabaja.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para organizar las horas facturables del trabajo gestionado en Asana. El objetivo práctico es un registro limpio de qué tiempo de tarea debe cobrarse a un cliente, qué tiempo debe seguir siendo interno y qué entradas aún necesitan revisión antes de facturarse. Ese registro importa a agencias, consultores y equipos de servicios que facturan a partir del trabajo de proyecto en lugar de hacerlo desde un resumen simple de horas semanales.
Un registro facturable útil vincula cada entrada de tiempo con un proyecto, una tarea, una persona, una fecha, una base de tarifa y un estado facturable. Un diseñador que registra 2,5 horas en una tarea de cliente y un responsable que registra 0,5 horas en una revisión interna no deberían terminar en el mismo total de factura salvo que el acuerdo con el cliente trate ambos casos como trabajo facturable.
Las horas facturables son las entradas de tiempo que deben aparecer en una factura de cliente. Las horas no facturables siguen perteneciendo al registro del proyecto porque muestran el esfuerzo real detrás de la entrega, el margen y la asignación de personal. Eliminar el trabajo interno del registro oculta costes. Marcar todo el trabajo como facturable crea disputas de facturación cuando el cliente espera solo tiempo de entrega aprobado.
Fije la decisión de facturación lo más cerca posible de la tarea. La implementación para clientes, las revisiones de diseño, los bloques de soporte y las reuniones aprobadas suelen pertenecer a los totales facturables. La administración interna, el traspaso desde ventas, la formación, el retrabajo fuera del contrato y la gestión de proyectos excluida por la declaración de trabajo deben seguir siendo no facturables. La división exacta procede del contrato, no solo del nombre de la tarea.
Un flujo de trabajo listo para facturar empieza cuando los miembros del equipo registran tiempo en tareas de Asana con suficiente detalle para su revisión. La entrada debe mostrar la fecha, la tarea, la persona, la duración y una breve descripción cuando el título de la tarea no explica el trabajo. Después, los responsables revisan los totales semanales, corrigen entradas ausentes o mal clasificadas y aprueban el tiempo antes de que contabilidad lo utilice.
Las tarifas convierten el tiempo facturable aprobado en importes de factura. Un proyecto puede usar una tarifa por hora, tarifas diferentes por persona o tarifas personalizadas por tarea cuando el contrato con el cliente fija el precio del trabajo por rol o entregable. Una revisión correcta comprueba ambos lados: las horas deben estar aprobadas y el método de tarifa debe coincidir con el contrato del periodo que se factura.
Una comprobación puntual de horas facturables funciona cuando una persona necesita rápidamente el total de un cliente para un proyecto o una semana. Es suficiente para una revisión sencilla si el equipo ya confía en las entradas, las tarifas y las exclusiones no facturables. El riesgo aumenta cuando varias personas editan tiempo, los proyectos abarcan varios periodos de facturación o las facturas dependen del estado de aprobación.
Everhour convierte esa revisión recurrente en un flujo de trabajo gestionado dentro de los proyectos de Asana. Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y de trabajo, los usuarios presentan el tiempo para su aprobación y los administradores aprueban, rechazan, aprueban parcialmente o bloquean entradas antes de la facturación. Ese rastro de aprobación ofrece a contabilidad un traspaso más limpio que una hoja de cálculo preparada después de terminar el trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cuente las horas de tareas como facturables solo cuando el acuerdo con el cliente permita cobrar ese trabajo. El trabajo de entrega, las reuniones aprobadas, la implementación, el soporte y las revisiones pueden ser facturables cuando el contrato lo indique. La administración interna, el trabajo de ventas, la formación y el retrabajo fuera de alcance deben seguir siendo no facturables salvo que el contrato los incluya explícitamente.
Mantenga el tiempo no facturable en el registro del proyecto. Debe excluirse de la factura del cliente, pero sigue mostrando el coste total del trabajo. Un proyecto con 40 horas facturables y 8 horas no facturables tiene un margen y una situación de asignación de personal distintos de un proyecto con solo 40 horas registradas.
Un responsable o propietario del proyecto debe aprobar las horas facturables antes de que contabilidad prepare la factura. Quien revisa comprueba entradas de tiempo que faltan, entradas duplicadas, tareas incorrectas, clasificaciones no facturables y discrepancias de tarifas. Contabilidad debe recibir totales aprobados, no un registro de actividad en bruto que aún necesita interpretación.
El error más común es facturar cada hora registrada sin comprobar el contrato y el estado de aprobación. El tiempo de tareas puede incluir coordinación interna, correcciones o trabajo fuera del acuerdo de facturación. Una factura defendible separa el trabajo facturable aprobado del esfuerzo interno del proyecto antes de enviar cualquier importe al cliente.
La revisión semanal detecta entradas ausentes mientras el trabajo aún está reciente. Esperar hasta el día de la factura ralentiza las correcciones porque los miembros del equipo deben reconstruir lo que ocurrió días o semanas antes. La aprobación semanal también da a los responsables una visión más limpia del progreso facturable antes de que cierre el periodo de facturación.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y de trabajo vinculadas al trabajo de Asana y después permite que los usuarios presenten el tiempo para que un responsable lo revise. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas presentadas para que la facturación use tiempo revisado en lugar de ediciones no aprobadas.
Everhour Reporting puede mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura y detalles del proyecto en informes configurables. Los equipos pueden agrupar y exportar los datos para la revisión de facturación mientras mantienen las tareas de Asana como contexto del trabajo.
Registre horas aprobadas en tareas de Asana, separe el trabajo facturable del interno y avance registros de facturación más limpios. Everhour ofrece a los equipos una ruta de revisión controlada antes de facturar al cliente.
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