Las tareas de Asana mantienen el trabajo organizado. Everhour añade seguimiento del tiempo integrado, Timesheets, aprobaciones, presupuestos e informes alrededor de ese trabajo.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La tarea práctica es sencilla: mantenga el trabajo en Asana y, después, vincule el tiempo a la tarea, el proyecto, la persona y la fecha exactos que lo produjeron. Una solución alternativa solo funciona cuando el registro de tiempo sigue la misma estructura que el equipo ya usa para asignaciones, plazos y estado. Los nombres de tareas, nombres de proyectos, campos personalizados y etiquetas deben mantenerse lo bastante coherentes para los informes posteriores.
Un flujo limpio empieza con la tarea y después añade la entrada de tiempo, la descripción, el estado de facturación y el estado de revisión. Everhour puede colocar controles de seguimiento dentro de las tareas y proyectos de Asana y, después, sincronizar nombres de proyectos, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas en los informes. Eso mantiene alineados el registro del trabajo y el registro de tiempo sin pedir a las personas que reconstruyan la misma estructura dos veces.
Una solución alternativa de seguimiento del tiempo falla cuando existen entradas, pero nadie sabe qué registros son definitivos. La revisión semanal da a los responsables un punto fijo para comprobar horas sin registrar, totales diarios inusuales, opciones de facturación y descripciones de tareas antes de que las cifras pasen a la nómina, la facturación o los informes de presupuesto. El flujo necesita una secuencia de presentación, revisión, corrección y bloqueo.
El estado de aprobación importa porque las entradas sin revisar y las entradas aprobadas sirven para fines distintos. Un compañero puede registrar trabajo durante la semana, pero el responsable sigue necesitando autoridad para aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o devolver la entrada para su corrección. Los periodos bloqueados protegen las horas revisadas frente a cambios discretos después de que una factura de cliente, una revisión de la nómina o un informe de proyecto ya las haya usado.
El tiempo de las tareas y las decisiones de facturación no deberían condensarse en un solo campo. Una entrada de tiempo le dice quién trabajó, dónde se produjo el trabajo, cuándo se produjo y cuánto duró. La configuración de facturación decide si ese tiempo se convierte en ingresos facturables al cliente, coste de proyecto no facturable o trabajo interno que queda fuera de una factura.
La revisión del presupuesto necesita la misma separación. Las horas registradas pueden respaldar presupuestos de proyecto con tarifa horaria, precio fijo o no facturables cuando las tarifas y el estado de facturación se configuran deliberadamente. Los informes resultan útiles cuando muestran el tiempo total, el presupuesto restante, las horas facturables frente a las no facturables y el detalle de tarea o miembro detrás de los totales. Un total de tiempo impreciso no puede explicar el movimiento de costes.
Una solución alternativa puntual basta cuando necesita comprobar un proyecto, una semana o una conversación con un cliente. El método funciona cuando un equipo pequeño puede acordar nombres de tareas, descripciones de tiempo y una persona responsable de la revisión sin controles formales. La limpieza manual sigue siendo manejable a esa escala.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo impulsa la revisión de la nómina, la facturación, los presupuestos de proyecto o los informes para clientes. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo y, después, permite a los usuarios presentar sus horas para la aprobación de un responsable. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas presentadas, creando un rastro de aprobación duradero alrededor del trabajo de Asana que su equipo ya usa.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una solución alternativa fiable vincula cada entrada de tiempo a una tarea o proyecto específico de Asana, mantiene las descripciones claras y hace pasar las entradas por un proceso de revisión repetible. La tarea sigue siendo el contexto del trabajo, mientras que la capa de tiempo almacena la duración, la persona, la fecha, el estado de facturación y el estado de aprobación para los informes.
Un equipo debería revisar el tiempo semanal por persona, proyecto y tarea antes de usarlo para nóminas, facturación o comprobaciones de presupuesto. La persona revisora debería buscar días sin registrar, descripciones imprecisas, totales diarios inusualmente altos y entradas asignadas al proyecto equivocado antes de aprobar o bloquear el periodo.
Los informes se deterioran cuando las personas usan nombres de tareas incoherentes, omiten descripciones, mezclan trabajo facturable y no facturable o cambian entradas revisadas a posteriori. La solución es un pequeño conjunto de campos obligatorios, un hábito de aprobación semanal y periodos bloqueados una vez que las cifras pasan a facturas o a la revisión de la nómina.
Una solución alternativa puede respaldar la revisión del presupuesto de proyecto cuando las entradas de tiempo se conectan con tareas, tarifas, estado de facturación y objetivos presupuestarios. Los informes de presupuesto necesitan más que horas totales. Necesitan la persona, el proyecto, la tarea, la base de tarifa y la división facturable detrás del total para que los responsables puedan ver por qué cambió el gasto.
Un equipo debería ir más allá de una solución alternativa manual cuando la limpieza repetida tarda más que el propio seguimiento. Entre las señales habituales están entradas omitidas, horas facturables disputadas, sorpresas de presupuesto, conciliación en hojas de cálculo antes de cada factura y cambios en las horas registradas después de que los responsables ya hayan revisado la semana.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo para que los responsables puedan revisar el tiempo relacionado con Asana antes de la nómina o la facturación. Los usuarios presentan sus horas para aprobación, y los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas cuando la semana revisada debe permanecer sin cambios.
Everhour admite presupuestos de proyectos de Asana con configuraciones de tarifa horaria, precio fijo o no facturables. Los administradores pueden configurar umbrales de alerta de presupuesto en cualquier porcentaje, revisar resúmenes de proyecto para ver el presupuesto restante y las horas facturables frente a las no facturables, y exportar informes detallados a Excel.
Registre horas semanales aprobadas alrededor de las tareas de Asana con Everhour Timesheets y, después, use entradas bloqueadas y revisión de responsables para mantener coherentes la nómina, la facturación y los informes de proyecto.
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