Everhour añade informes, facturación y control presupuestario al trabajo de proyectos de Asana para equipos de servicios profesionales que gestionan tiempo de clientes.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El trabajo de servicios profesionales suele empezar como tareas, personas asignadas, fechas de vencimiento y actualizaciones de estado en Asana. El seguimiento del tiempo convierte ese plan de trabajo en un registro financiero: quién trabajó, en qué tarea trabajó, a qué cliente o proyecto pertenece y si el tiempo debe facturarse. El resultado útil es un rastro claro desde la actividad de la tarea hasta el tiempo aprobado.
Para un equipo de consultoría, agencia, implementación o soporte, el registro debe servir para algo más que una revisión semanal. Un responsable de proyecto necesita totales por proyecto y persona. El departamento financiero necesita separar lo facturable de lo no facturable. El cliente necesita detalles de factura que coincidan con el alcance. Un socio o propietario necesita visibilidad de costes, ingresos y beneficios antes de que el proyecto se desvíe.
Una entrada de tiempo de servicios profesionales necesita una tarea, un proyecto, una persona, una fecha, una duración y una descripción. Para la facturación, también necesita el estado facturable y el contexto de tarifa correcto. Una entrada útil se lee como evidencia para el cliente: `5 de marzo de 2026, incorporación de Acme, revisión de migración de datos, 2,25 horas, facturable`. Etiquetas vagas como `administración` o `trabajo para cliente` generan disputas de facturación.
Las tarifas necesitan la misma disciplina. Un equipo puede fijar el precio del trabajo por tarifa de proyecto, tarifa de miembro o tarifa de tarea, según el contrato. El trabajo de precio fijo sigue necesitando seguimiento del tiempo porque las horas muestran la presión sobre el margen antes de que se agote el importe fijo. Las tareas no facturables, las reuniones internas, el trabajo de ventas y el retrabajo deben seguir siendo visibles en los informes sin entrar en los totales de factura del cliente.
Los equipos de servicios profesionales pierden precisión cuando cada tarea de Asana recibe el mismo tratamiento de facturación. La entrega al cliente, la gestión de proyectos, la revisión interna, la formación, el soporte de ventas y el trabajo en garantía sirven a fines financieros distintos. La lista de tareas puede parecer organizada mientras el registro de tiempo sigue ocultando la pérdida de margen si el trabajo no facturable se mezcla con los totales facturables.
Una configuración práctica usa categorías claras antes de que empiece la semana. Las tareas de entrega reciben tarifas facturables cuando el contrato permite facturar. La coordinación interna sigue siendo no facturable salvo que la declaración de trabajo indique lo contrario. Las comprobaciones presupuestarias deben comparar el trabajo estimado con el tiempo y el coste reales, y luego mostrar las horas o el dinero restantes antes de que la relación con el cliente se convierta en un ejercicio de corrección.
Una comprobación puntual basta para una pequeña revisión de proyecto, un único resumen semanal o una actualización rápida para el cliente. Usted necesita un flujo de trabajo gestionado cuando los registros de tiempo alimentan facturas, la revisión de la nómina, presupuestos de contratos de iguala, informes de rentabilidad o planificación de utilización. En ese punto, las ediciones tardías, las entradas que faltan y un estado facturable poco claro crean trabajo contable real.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo gestionado al añadir controles de seguimiento integrados dentro de Asana y sincronizar nombres de proyectos, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas para informes. Los equipos pueden registrar trabajo facturable y no facturable, establecer presupuestos de precio fijo o por horas, recibir alertas presupuestarias configurables por correo electrónico y exportar informes detallados cuando el departamento financiero o la dirección necesitan un registro defendible.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Cada entrada de tiempo debe conectar la persona, la fecha, la duración, la tarea, el proyecto, el contexto del cliente, el estado facturable y una breve descripción del trabajo. Los equipos de servicios profesionales también necesitan contexto de tarifa porque la misma hora puede afectar de forma distinta a la facturación, el coste, los ingresos y el margen según el contrato.
El trabajo facturable corresponde a tareas vinculadas a entregas facturables para el cliente. El trabajo no facturable debe seguir pudiendo registrarse para el análisis de márgenes y asignación de personal, pero no debe entrar en los totales de factura. Las categorías no facturables habituales incluyen reuniones internas, soporte de ventas, formación, trabajo en garantía y limpieza del proyecto fuera del contrato.
Un informe útil de salud del proyecto agrupa el tiempo por proyecto, tarea, persona y estado facturable, y luego añade coste, importe facturable y presupuesto restante. Esa vista muestra si el equipo está dedicando tiempo de entrega al trabajo contratado, si los gastos generales están creciendo y si el proyecto sigue ajustándose a sus honorarios o presupuesto.
Las descripciones de tareas poco precisas ralentizan la revisión de facturación y debilitan el detalle orientado al cliente. Entradas como `trabajos varios` o `reunión` obligan a los responsables a reconstruir la semana más tarde. Una entrada lista para facturación nombra el entregable, la actividad del cliente o la decisión respaldada por el tiempo.
Los proyectos de precio fijo siguen necesitando seguimiento del tiempo porque el importe fijo se mantiene mientras cambia el coste laboral. Las horas registradas muestran si el alcance, la asignación de personal o el retrabajo están reduciendo el margen. La factura puede no enumerar cada hora, pero el informe del proyecto sigue necesitando el tiempo real frente al presupuesto acordado.
Everhour Reporting convierte el tiempo vinculado a Asana en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y opciones de exportación. Un responsable de servicios puede revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el coste laboral, el beneficio, el estado de factura y los detalles del proyecto sin reconstruir el informe a partir de entradas dispersas.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos con tarifa horaria, de precio fijo o no facturables a medida que las personas registran tiempo en el trabajo de Asana. Los administradores pueden establecer umbrales configurables de alerta por correo electrónico, revisar el presupuesto restante y supervisar las horas facturables frente a las no facturables antes de que el proyecto supere el límite planificado.
Registre el tiempo aprobado de proyectos de Asana en Everhour y luego use los informes para revisar el trabajo facturable, los costes, el beneficio y el estado de factura antes de la entrega al cliente.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
