Everhour registra el trabajo facturable antes del pago, mientras que los recibos documentan el dinero recibido después de una factura o venta.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un recibo registra el dinero recibido. Úselo después de que un cliente pague una factura, liquide un saldo, compre bienes o haga un depósito. El documento debe mostrar quién pagó, quién recibió el pago, la fecha de pago, el importe pagado, el método de pago y el motivo del pago. Debe estar en los registros contables porque respalda los cobros en efectivo, los saldos de clientes, los reembolsos y los asientos de ingresos.
Mantenga el recibo separado de la factura, la estimación y el presupuesto. Una factura solicita el pago. Un recibo prueba el pago recibido. Una estimación ofrece una aproximación de precio antes del trabajo, y un presupuesto ofrece una oferta más firme antes del trabajo. Mezclar esos documentos crea registros poco claros, especialmente cuando un cliente paga solo parte de una factura o cuando un pago cubre varias partidas.
Un recibo práctico empieza con el nombre y los datos de contacto del vendedor, el nombre del comprador, el número de recibo, la fecha de pago, el método de pago y el estado del pago. Añada una descripción de cada artículo o servicio pagado, cantidad, tarifa, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, descuentos, total cobrado, importe pagado y cualquier saldo pendiente. Use etiquetas claras para que el cliente pueda vincular el recibo con la factura u orden original.
Para las empresas del sector privado de Estados Unidos, ningún formato federal único de recibo o factura controla los registros ordinarios de ventas. El IRS trata las facturas como documentos justificativos que muestran transacciones comerciales e ingresos brutos, y las empresas pueden usar cualquier sistema de mantenimiento de registros que muestre claramente ingresos y gastos. El impuesto sobre ventas y uso debe aparecer en el recibo solo cuando las normas estatales y locales exijan su cobro para esa venta.
Un recibo no debe suponer una línea nacional de IVA o GST para una transacción de Estados Unidos. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturación con IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, incluido el nexus, la sujeción a impuestos del producto o servicio, y el lugar de venta. La sujeción a impuestos de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio.
Los datos de pago necesitan la misma precisión. Las monedas y el papel moneda de Estados Unidos son moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas, pero las empresas privadas no tienen una obligación federal de aceptar efectivo por bienes o servicios salvo que la ley estatal diga lo contrario. Indique el método de pago real, como tarjeta, ACH, cheque, efectivo o pago en línea, e incluya datos de autorización o del cheque cuando ayuden a la conciliación.
Un recibo independiente funciona para una sola venta pagada, un depósito único o una solicitud simple de prueba de pago. Es suficiente cuando el pago ya se ha realizado y usted solo necesita un documento limpio para el cliente y los libros. Numere el recibo de forma coherente, guarde una copia y adjúntelo a la factura, orden o cuenta de cliente correspondiente.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo pagado empieza como tiempo facturable registrado, costes de proyecto o tareas mixtas facturables y no facturables. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas personalizadas por tarea, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador que separan tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de finalizar los registros de facturación o recibo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un recibo comercial debe incluir datos del vendedor, datos del comprador, número de recibo, fecha de pago, método de pago, artículos o servicios pagados, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, descuentos, total cobrado, importe pagado y saldo pendiente si el pago fue parcial. Añada una nota de que el importe fue recibido para que el documento funcione claramente como prueba de pago.
Un recibo no sustituye a la factura original. La factura muestra el importe solicitado, la fecha de vencimiento, los términos y los artículos facturables antes del pago. El recibo muestra el pago recibido después de que el cliente pague. Conserve ambos registros cuando existiera una factura, porque responden a preguntas contables diferentes.
Un recibo de Estados Unidos no debe incluir un número de registro de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación con IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor, pero eso es diferente de un número federal de IVA.
Un recibo puede mostrar un pago parcial si indica el importe original adeudado, el importe pagado, la fecha de pago y el saldo pendiente. Ese formato evita que el cliente interprete el recibo como prueba de que se pagó la factura completa. Emita otro recibo cuando el cliente pague el resto.
El error más costoso es omitir el vínculo entre el recibo y la venta, factura, orden o cuenta de cliente original. Un registro de pago sin número de referencia obliga a un contable a cotejar importes manualmente, especialmente cuando varios clientes pagaron el mismo importe el mismo día.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas personalizadas por tarea y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que solo el trabajo cobrable pase al registro de facturación.
Registre el trabajo facturable y no facturable antes del pago, luego use los informes de Everhour para mantener el importe facturable, el coste y los registros de proyecto listos para la facturación y el seguimiento de recibos.
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