La facturación de arquitectura depende de la base de honorarios, la etapa y los gastos recuperables. Everhour registra el trabajo facturable detrás de cada factura.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Los estudios de arquitectura utilizan facturas para convertir los servicios profesionales en una solicitud de pago clara: trabajo de diseño, documentación técnica, estudios de viabilidad, administración de obra, gastos reembolsables e impuestos acordados. La factura debe mostrar el cliente, el proyecto, la fecha de factura, el número de factura, las condiciones de pago, la base de honorarios, las partidas y el importe adeudado. Para trabajos del sector privado en Estados Unidos, ningún formulario federal único de factura regula las facturas comerciales ordinarias.
La estructura de honorarios importa más para los estudios de arquitectura que para muchas empresas de servicios. Un proyecto facturado como porcentaje del coste de construcción necesita una estructura de partidas distinta de un encargo de suma global o de un estudio de viabilidad por horas. Si el encargo usa etapas, la factura debe identificar la etapa facturada, el porcentaje o importe asignado a esa etapa y cualquier importe facturado previamente.
Los métodos habituales de honorarios de arquitectura incluyen porcentaje del coste de construcción, suma global y cargo por tiempo por horas. Para los honorarios basados en porcentajes, RIBA describe el porcentaje como aplicado al coste de construcción excluido el IVA, normalmente a partir de un presupuesto inicial de construcción. Para trabajos por horas, como estudios de viabilidad, RIBA describe tarifas por hora con horas limitadas, con aprobación del cliente requerida antes de superar el límite.
Una partida práctica de factura puede decir: "Diseño técnico, etapa 4 de RIBA, honorario de etapa de suma global, 40 % completado en este periodo de facturación." Otra puede decir: "Estudio de viabilidad, arquitecto sénior, 12 horas a 175 $ por hora, dentro del límite aprobado de 20 horas." Este nivel de detalle mantiene la factura vinculada al encargo en lugar de reducir el trabajo de diseño a un cargo vago por servicios profesionales.
Las facturas de arquitectura se vuelven confusas cuando los estudios mezclan honorarios profesionales con costes repercutidos. RIBA identifica pagos legales por solicitudes de planificación o control de construcción, viajes e impresión como costes además de los honorarios del arquitecto. Coloque esos elementos en líneas separadas o en una sección de gastos separada para que el cliente pueda distinguir los cargos por servicio de los costes recuperables del proyecto.
El tratamiento del impuesto sobre ventas en Estados Unidos requiere una comprobación estatal y local, no una suposición nacional de IVA/GST. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura con IVA o GST, y la tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Una factura puntual es suficiente para un pequeño proyecto de honorarios fijos, un único estudio de viabilidad o un breve encargo de consultoría con condiciones claras. Funciona cuando una persona conoce el alcance, la base de honorarios, los gastos y la fecha de facturación. Guarde la factura, la base de honorarios acordada y una breve narración del trabajo realizado con los registros del proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios arquitectos, diseñadores y consultores registran tiempo en distintas etapas, proyectos y clientes. Everhour puede separar el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración que muestran tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use la base de honorarios del encargo escrito. Las facturas de arquitectura suelen seguir un porcentaje del coste de construcción, una suma global o un cargo por tiempo por horas. La factura debe nombrar claramente la base y después mostrar el detalle correspondiente: porcentaje de etapa, importe fijo del proyecto, rol y tarifa por hora, u horas limitadas aprobadas.
La facturación mensual y la facturación al final de la etapa son ambas habituales. RIBA describe que los arquitectos suelen facturar mensualmente, con algunos facturando al final de las etapas de trabajo de RIBA. La mejor opción es el calendario registrado en el encargo, porque la factura debe coincidir con el desencadenante de pago aprobado por el cliente.
Enumere los gastos reembolsables por separado de los honorarios del arquitecto. Los pagos por solicitudes de planificación, pagos de control de construcción, viajes e impresión se tratan comúnmente como costes además de los honorarios profesionales. Una sección de gastos separada ofrece al cliente una vía de revisión más clara y evita que el avance de los honorarios se confunda con cargos repercutidos.
El impuesto sobre ventas de Estados Unidos depende de las normas estatales y locales, el nexo, el lugar de venta y si el servicio o entregable está sujeto a impuestos. No existe un régimen nacional de factura con IVA o GST. Un estudio debe aplicar la norma estatal y local pertinente en lugar de añadir una tasa impositiva nacional a cada factura de arquitectura.
Guarde el encargo escrito, la base de honorarios acordada, la factura, el registro de pago y la narración del trabajo realizado. El Código de Práctica de RIBA dice que los registros de la práctica deben incluir los honorarios acordados o la base de cálculo de honorarios y detalles de los honorarios emitidos y pagados, incluidas facturas y narraciones del trabajo realizado.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los estudios de arquitectura puedan revisar el trabajo facturable antes de facturar al cliente.
Registre horas de arquitectura aprobadas por proyecto, etapa y tarea antes de facturar. Everhour convierte el tiempo facturable y no facturable en una revisión de facturas más clara y una facturación lista para el cliente.
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