Los estudios de arquitectura necesitan registros de tiempo a nivel de fase. Everhour permite un seguimiento estructurado entre proyectos, presupuestos, aprobaciones y flujos de trabajo de equipo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los estudios de arquitectura suelen necesitar más que un total semanal. Un registro útil vincula cada entrada con un cliente, proyecto, fase, tarea y miembro del equipo. Las fases habituales incluyen diseño esquemático, desarrollo del diseño, documentos de construcción, apoyo a licitación o negociación, y fase de construcción o administración del contrato. Esa estructura permite a un socio comparar el esfuerzo planificado con el esfuerzo real antes de que se agote el presupuesto.
Una sola entrada debe identificar el trabajo con suficiente claridad para una revisión posterior. Un arquitecto de proyecto podría registrar 2,5 horas en documentos de construcción para revisiones de la planilla de puertas y después añadir 1 hora bajo coordinación con consultores para la revisión de un ingeniero civil. Esas etiquetas separan la producción de planos del trabajo de coordinación y facilitan responder a las preguntas del cliente durante la revisión de facturación.
Los estudios de arquitectura necesitan una línea clara entre el tiempo de proyecto facturable al cliente y el trabajo no facturable, como administración, desarrollo profesional, propuestas, gestión, marketing y presentaciones. Esa distinción afecta a los ingresos, la asignación de costes laborales, la utilización y la rentabilidad del proyecto. La utilización en estudios de arquitectura e ingeniería se mide habitualmente como horas facturables divididas por horas totales.
El método de facturación cambia cómo se utiliza el registro de tiempo. El trabajo por horas puede pasar directamente a una factura. Un acuerdo de suma estipulada o basado en porcentajes sigue beneficiándose del seguimiento del tiempo porque el estudio necesita control presupuestario, respaldo del progreso y visibilidad de la dotación de personal. Para la compensación basada en porcentajes según AIA B101-2017, las facturas de la fase de diseño usan el presupuesto actual del propietario para el coste de la obra, no el coste final.
Los arquitectos dividen el tiempo entre trabajo de oficina, reuniones con clientes, informes, planos, especificaciones, documentos contractuales, coordinación y visitas a obra. Una buena configuración de seguimiento da a esas actividades su propia tarea o categoría sin crear tantas opciones que el personal tenga que adivinar cada semana. Las visitas a obra, la administración de construcción y el tiempo de reuniones merecen etiquetas claras porque a menudo explican por qué una fase superó su estimación original.
Los registros de proyecto también deben mostrar el trabajo de colaboración con ingenieros civiles, planificadores, delineantes, diseñadores de interiores y arquitectos paisajistas. El esfuerzo interno de diseño y la coordinación externa plantean preguntas de gestión diferentes. Un socio que revisa un proyecto retrasado necesita ver si las horas se dedicaron a cambios de diseño, seguimiento de consultores, apoyo a licitación o administración del contrato de construcción.
Un rastreador gratuito y puntual es suficiente cuando necesita un total semanal rápido para un proyecto pequeño o un encargo individual de consultoría. Se vuelve débil cuando varias personas intervienen en el mismo proyecto, cuando los socios necesitan presupuestos por fase o cuando contabilidad necesita tiempo aprobado antes de la facturación o la revisión de nóminas.
Un flujo de trabajo gestionado da a un estudio de arquitectura un registro duradero. Las entradas de tiempo pasan por revisión, correcciones y periodos bloqueados antes de alimentar informes o trabajo de facturación. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites de seguimiento personal, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas de tiempo para todo el equipo en estudios que necesitan una revisión uniforme entre equipos de proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un estudio de arquitectura debe registrar cliente, proyecto, fase, tarea, miembro del equipo, estado facturable y fecha de trabajo. Las categorías de fase útiles incluyen diseño esquemático, desarrollo del diseño, documentos de construcción, apoyo a licitación o negociación, y fase de construcción o administración del contrato. Las categorías de tareas pueden cubrir planos, especificaciones, estimaciones, reuniones con clientes, coordinación con consultores, visitas a obra, propuestas y administración.
Los proyectos de tarifa fija siguen necesitando seguimiento del tiempo porque el estudio debe gestionar el consumo del presupuesto, la dotación de personal, la utilización y la rentabilidad. El registro de tiempo no siempre se convierte en una línea de factura, pero muestra si el desarrollo del diseño, los documentos de construcción o la administración de construcción están consumiendo más esfuerzo del planificado.
El error común es registrar un bloque semanal de horas sin fase, tarea ni estado facturable. Una entrada imprecisa como 36 horas para un proyecto no explica si el tiempo se dedicó a planos, reuniones con clientes, coordinación con consultores o visitas a obra. Los registros granulares hacen que la facturación por progreso y la revisión del cliente sean más fáciles de defender.
Sí. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario, pero el método del empleador debe ser completo y preciso.
No. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo porque el trabajo se realice en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, salvo que otra ley o acuerdo añada una regla diferente.
Everhour Team Management permite a los estudios establecer reglas de bloqueo, aprobar el tiempo enviado, corregir entradas como administradores, asignar roles y organizar a las personas por grupos de equipo. Ese flujo de trabajo ayuda a los socios a revisar las horas de proyecto antes de que los informes, la facturación o la revisión de nóminas usen los registros de tiempo.
Everhour admite capacidad semanal por miembro del equipo, de modo que los gestores pueden comparar trabajo planificado, horas de proyecto registradas, horas de trabajo y tiempo libre. Los estudios de arquitectura pueden usar esa vista para detectar equipos de proyecto sobrecargados antes de que se retrasen el diseño esquemático, los documentos de construcción o el trabajo de administración de construcción.
Establezca políticas de tiempo coherentes antes de que los registros de proyecto lleguen a contabilidad. Everhour Team Management da a los estudios de arquitectura aprobaciones, reglas de bloqueo, roles, asignaciones y controles de capacidad para una facturación y revisión de nóminas más limpias.
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