Everhour ofrece a los equipos de RR. HH. un seguimiento del tiempo estructurado para carga de trabajo, aprobaciones e informes en contratación, registros, apoyo a nóminas y proyectos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos de RR. HH. usan los registros de tiempo para ver a dónde van las horas de trabajo en contratación, onboarding, beneficios, apoyo a nóminas, relaciones laborales, registros, informes y proyectos internos. Una entrada de tiempo útil nombra la categoría de trabajo, la tarea, la fecha y la persona que realiza el trabajo. Para contratación, eso puede significar tiempo asociado a una requisición o a una etapa del candidato. Para relaciones laborales, puede significar tiempo asociado a un caso o a una cuestión de política.
Los equipos internos de RR. HH. suelen necesitar visibilidad sobre carga de trabajo, presupuesto, apoyo a nóminas y plazos. Los consultores externos de RR. HH., reclutadores, equipos de dotación de personal y equipos PEO también necesitan seguimiento a nivel de cliente o asignación para trabajo facturable. Un reclutador que dedica 2 horas a filtrar candidatos, 1 hora a actualizar registros de contratación y 45 minutos a llamadas con solicitantes necesita entradas separadas si el equipo quiere capacidad precisa, facturación a clientes o análisis de costes de contratación.
La unidad de seguimiento debe coincidir con la decisión que el equipo de RR. HH. necesitará tomar más adelante. El seguimiento a nivel de función responde a preguntas amplias de dotación, como el tiempo dedicado a contratación frente a administración de beneficios. El seguimiento a nivel de proyecto encaja con actualizaciones de políticas, limpieza de HRIS, revisiones de compensación y trabajo de inscripción abierta. El seguimiento por candidato, requisición, caso de empleado y cliente da a los responsables una visión más clara cuando el trabajo tiene un propietario específico o una audiencia externa.
Las categorías demasiado detalladas ralentizan a las personas y crean entradas incoherentes. Una configuración práctica usa una lista breve de funciones estándar de RR. HH. y luego añade campos de proyecto o caso solo donde cambian los informes. Por ejemplo, un generalista de RR. HH. puede registrar el tiempo de onboarding en el proyecto de lista de comprobación de nuevas contrataciones, mientras que un coordinador de contratación registra la programación de entrevistas en una requisición. El registro sigue siendo fácil de introducir y lo bastante específico para revisarlo.
Los equipos de RR. HH. de EE. UU. también gestionan datos de tiempo que respaldan registros de salarios y horas. Para los empleados no exentos cubiertos, el mantenimiento de registros de la FLSA exige registros precisos que incluyan las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no prescribe un reloj, aplicación o formulario específico. Cualquier método funciona solo si los registros están completos y son precisos.
Las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos se aplican después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre semanas laborales para las horas extra de la FLSA. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y preservar los registros básicos de tiempo y cálculo salarial, como tarjetas de tiempo y horarios, durante dos años.
Una página gratuita de seguimiento del tiempo es suficiente cuando un equipo de RR. HH. necesita un total semanal, una instantánea rápida de la carga de trabajo o una exportación simple para un proyecto pequeño. Funciona para un impulso puntual de contratación, una revisión de inscripción abierta o una auditoría breve de RR. HH. cuyo objetivo es recopilar horas por función y resumir el resultado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los registros de tiempo afectan a aprobaciones, revisión de nóminas, presupuestos, trabajo de clientes o informes de gestión recurrentes. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo, de modo que los datos de tiempo de RR. HH. puedan pasar de entradas individuales a un registro operativo controlado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre las actividades de RR. HH. por separado cuando respondan a preguntas de gestión diferentes. Contratación, onboarding, apoyo a nóminas, administración de beneficios, relaciones laborales, trabajo de registros, informes y proyectos de RR. HH. suelen merecer categorías separadas. Los servicios de RR. HH. orientados al cliente también deben registrar cliente, asignación o encargo cuando el tiempo alimenta la facturación o los informes contractuales.
La FLSA no exige que los empleadores cubiertos usen un formulario o sistema específico de control horario. Para los empleados no exentos cubiertos, el método debe producir registros completos y precisos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las normas estatales, los contratos o las políticas internas pueden añadir requisitos más estrictos.
El seguimiento a nivel de caso funciona cuando el equipo necesita visibilidad de carga de trabajo, historial de traspasos o informes por tipo de problema. La entrada debe evitar detalles sensibles innecesarios. Un ID de caso, categoría, fecha y tiempo dedicado suelen dar a los responsables de RR. HH. el registro operativo que necesitan sin convertir la entrada de tiempo en una narración de expediente de personal.
Los empleados no exentos cubiertos no pueden tener horas promediadas entre dos o más semanas laborales para las horas extra de la FLSA. La base federal usa una semana laboral fija y regularmente recurrente de 168 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, salvo que se aplique una exención o una norma más específica.
El mayor error es mezclar trabajo administrativo, trabajo de proyecto y trabajo de casos de empleados bajo una única categoría genérica de RR. HH. Ese total muestra esfuerzo, pero oculta la presión sobre la capacidad. Las categorías separadas permiten a los responsables ver si el tiempo se destina al volumen de contratación, apoyo a nóminas, limpieza de registros, trabajo de políticas o relaciones laborales.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, corregir el tiempo de los miembros del equipo, aplicar límites personales de seguimiento, definir capacidad semanal, gestionar aprobaciones, asignar roles y agrupar miembros del equipo. Los responsables de RR. HH. pueden usar esos controles para mantener coherente el tiempo enviado antes de la revisión de nóminas, la facturación o los informes de carga de trabajo.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, costes, presupuestos y datos de proyecto en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones. Los equipos de RR. HH. pueden informar por proyecto, persona, grupo o categoría de tiempo, y luego descargar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión.
Establezca políticas de tiempo claras, revise aprobaciones y proteja los registros finalizados. Everhour ofrece a los equipos de RR. HH. controles de capacidad, reglas de bloqueo y flujos de aprobación que respaldan decisiones más limpias sobre nóminas y carga de trabajo.
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