Everhour conecta los registros de tiempo de RR. HH. con presupuestos y aprobaciones, mientras los equipos de EE. UU. siguen controlando el método de mantenimiento de registros.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos de RR. HH. usan hojas de horas para separar reclutamiento, incorporación, beneficios, soporte de nóminas, relaciones laborales, registros y proyectos de RR. HH. El objetivo es un registro utilizable del esfuerzo por función, proyecto, requisición, caso de empleado o cliente. Esa estructura ayuda a un responsable de RR. HH. a ver adónde va el tiempo sin forzar cada entrada a una categoría genérica de administración.
Un registro semanal práctico puede incluir programación de entrevistas para una requisición, tareas de incorporación para un grupo de nuevas contrataciones, administración de beneficios y soporte de nóminas. Los equipos internos de RR. HH. usan esas entradas para carga de trabajo, soporte de cumplimiento y visibilidad presupuestaria. Los equipos de consultoría de RR. HH., reclutamiento, staffing y PEO también necesitan campos de cliente o asignación porque el tiempo registrado puede respaldar trabajo facturable.
Una hoja de horas de RR. HH. en EE. UU. debe admitir horas diarias trabajadas precisas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados no exentos cubiertos por la FLSA. La base federal no exige una aplicación, reloj de fichaje ni formulario específicos. El método elegido debe producir registros completos y precisos que nóminas y RR. HH. puedan revisar.
Las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa salarial regular del empleado. Las horas no pueden promediarse entre semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. La FLSA tampoco exige pago premium únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso, salvo que se apliquen horas extra semanales u otra ley o acuerdo.
Los equipos de RR. HH. necesitan suficiente detalle para responder a preguntas de gestión sin crear notas inutilizables. Una buena entrada identifica a la persona, fecha, semana laboral, categoría de trabajo, proyecto o caso, horas diarias y cualquier estado de aprobación. Para servicios externos de RR. HH., añada el cliente, encargo, requisición o asignación para que el mismo registro pueda respaldar la facturación y la revisión de la prestación del servicio.
La privacidad y la conservación también dan forma al diseño. Los empleadores deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y las tarjetas de tiempo, horarios de trabajo, tablas de tarifas salariales y otros registros de cálculo salarial durante dos años. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act, y los datos de seguimiento del tiempo de empleados de California pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas.
Una hoja de horas gratuita basta para un proyecto breve de RR. HH., un total semanal simple o un equipo pequeño que solo necesita un registro temporal antes de la revisión de nóminas. Empieza a fallar cuando RR. HH. necesita aprobaciones, periodos bloqueados, visibilidad presupuestaria, trabajo a nivel de cliente, informes recurrentes o una transferencia limpia a finanzas.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene el tiempo de RR. HH. vinculado a las mismas categorías cada semana. Everhour encaja con esa necesidad a más largo plazo cuando los equipos de RR. HH. registran presupuestos de tiempo y dinero, establecen periodos presupuestarios recurrentes, reciben alertas de umbral, protegen los presupuestos frente a excesos y separan métodos de facturación entre proyectos o clientes. Esa estructura convierte las hojas de horas en un registro de gestión repetible.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Separe reclutamiento, incorporación, registros, beneficios, soporte de nóminas, relaciones laborales, proyectos de RR. HH. e informes. Los equipos externos de RR. HH. también deben registrar cliente, asignación, requisición o encargo. Esta estructura proporciona a los responsables datos útiles de carga de trabajo y presupuesto sin pedir a los empleados que escriban descripciones narrativas largas para trabajo rutinario.
No. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no prescribe un formulario o sistema concreto de registro horario. Una hoja de cálculo, un reloj de fichaje o una aplicación pueden servir si los registros son completos y precisos.
La semana laboral fija es lo que más importa. Según la FLSA, una semana laboral tiene 168 horas, compuestas por siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales.
Las hojas de horas de RR. HH. deben identificar la categoría de trabajo y el caso o proyecto a un nivel que respalde la revisión. Las notas sensibles sobre relaciones laborales deben mantenerse limitadas al propósito empresarial. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura.
Los empleadores deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años. También deben conservar tarjetas de tiempo, horarios de trabajo, tablas de tarifas salariales y otros registros de cálculo salarial durante dos años. Las normas estatales, contratos, auditorías y retenciones por litigios pueden exigir una conservación más prolongada.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos de RR. HH. registrar presupuestos basados en horas o en dinero a medida que las personas registran tiempo. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios recurrentes, establecer alertas por correo electrónico en umbrales definidos y proteger presupuestos deteniendo el registro de tiempo adicional después de superar un límite.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los responsables aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado y aprobado queda bloqueado para los miembros regulares, lo que mantiene estables los registros de nóminas e informes después de la revisión.
Registre el trabajo de RR. HH. frente a presupuestos, aprobaciones y ciclos de informes recurrentes. Everhour proporciona a los equipos de RR. HH. un registro de tiempo duradero para la planificación de la carga de trabajo, la revisión de nóminas y el control presupuestario.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
