Everhour admite el seguimiento controlado del tiempo del equipo, mientras que los contratistas gubernamentales necesitan registros diarios de mano de obra vinculados a objetivos de coste.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los contratistas gubernamentales registran el tiempo para mostrar dónde se realizó la mano de obra, qué contrato o tarea recibió el trabajo y si el coste pertenece a un grupo directo o indirecto. Una entrada utilizable nombra al empleado, la fecha, las horas trabajadas, el identificador del proyecto o contrato, la tarea u orden de entrega, la categoría laboral y el objetivo de coste. La entrada diaria importa porque la guía de DCAA dice que los empleados deben registrar el tiempo en una hoja de horas a diario.
Un contratista que da soporte a un contrato de mesa de ayuda puede registrar 6 horas en una tarea de contrato directo, 1 hora en formación interna y 1 hora en administración remunerada. Ese desglose protege la facturación, las nóminas y el tratamiento de costes indirectos. Para contratos FAR de tiempo y materiales y de horas de mano de obra, el pago de mano de obra usa la tarifa horaria del contrato multiplicada por las horas de mano de obra directa realizadas, por lo que los totales semanales imprecisos no dan a finanzas suficiente respaldo.
Un objetivo de coste es el contrato, la tarea, la orden de entrega, la actividad u otro destino que recibe el coste de mano de obra. Para contratos DoD que usan DFARS 252.242-7006, un sistema contable aceptable incluye un control horario que identifica la mano de obra de los empleados por objetivos de coste intermedios o finales. Ese requisito convierte el seguimiento del tiempo en contabilidad de costes, no en un simple registro de asistencia.
La categoría laboral también importa porque la tarifa facturada o reclamada a menudo depende de la categoría asignada al trabajo. Un analista sénior y un técnico júnior pueden trabajar en el mismo contrato, pero sus horas necesitan un tratamiento separado si el contrato las valora de forma diferente. La mano de obra directa e indirecta debe quedar en el lugar correcto para que las facturas, el trabajo de costes incurridos y los informes internos de rentabilidad usen el mismo registro de origen.
El error más común del contratista es permitir que los empleados elijan entre nombres de proyecto poco claros. Una tarea etiquetada como "trabajo de cliente" o "soporte" deja que contabilidad interprete el cargo más tarde. Los empleados necesitan números de proyecto, nombres o números de contrato, descripciones de tareas e identificadores de asignación antes de que empiece el trabajo para que las entradas diarias coincidan con el objetivo de coste sin conjeturas.
Las correcciones necesitan la misma disciplina. La guía de DCAA dice que los cambios en las hojas de horas deben mostrar el cargo de tiempo original, el cargo de tiempo corregido y la conformidad del empleado. Un gerente que cambia una hoja de horas sin ese registro crea una pista de auditoría débil. Todas las horas trabajadas también deben registrarse, remuneradas o no, porque las horas totales afectan a los cálculos de tarifas laborales y a los costes indirectos de mano de obra, incluidas las horas extra no compensadas.
Un total semanal puntual basta para una estimación interna rápida o un pequeño ejercicio de planificación previo a la adjudicación. El trabajo en contratos gubernamentales necesita un flujo de trabajo gestionado una vez que las horas alimentan facturas, nóminas, distribución de mano de obra, respaldo de costes incurridos o informes mensuales de costes. Los criterios de sistemas contables de DFARS incluyen la determinación provisional de costes cargados a un contrato mediante el registro rutinario en los libros contables al menos mensualmente.
Everhour encaja en el flujo de trabajo controlado cuando los equipos necesitan roles, asignaciones de proyecto, pasos de aprobación, periodos bloqueados y reglas de corrección administrativa alrededor de las entradas de tiempo. El objetivo es un registro duradero: los empleados introducen el tiempo diario, los gerentes revisan los envíos, los periodos aprobados permanecen protegidos y finanzas recibe datos laborales que ya llevan la estructura de proyecto y equipo necesaria para la transferencia a facturación o nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada de tiempo útil para contratistas debe identificar al empleado, la fecha de trabajo, las horas trabajadas, el identificador del proyecto o contrato, la tarea u orden de entrega, la categoría laboral y el objetivo de coste. La guía de DCAA dice que los empleados deben registrar el tiempo a diario, y los números de proyecto, los nombres o números de contrato y las descripciones de asignación ayudan a distribuir la mano de obra con precisión sin interpretación posterior.
Los objetivos de coste indican a contabilidad dónde pertenece la mano de obra. Para contratos DoD que usan DFARS 252.242-7006, un sistema contable aceptable incluye un control horario que identifica la mano de obra por objetivos de coste intermedios o finales. Esa estructura respalda la distribución de mano de obra directa e indirecta, la facturación, las nóminas y la revisión posterior de costes cargados a cada contrato.
Sí. La guía de DCAA dice que todas las horas trabajadas deben registrarse, remuneradas o no, porque las horas totales afectan a los cálculos de tarifas laborales y a los costes indirectos de mano de obra, incluidas las horas extra no compensadas. Por separado, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra FLSA por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Las horas resumidas por sí solas crean un respaldo débil. Para contratos FAR de tiempo y materiales y de horas de mano de obra, el pago de mano de obra equivale a la tarifa horaria del contrato multiplicada por el número de horas de mano de obra directa realizadas, y los comprobantes pueden justificarse con registros individuales diarios de tiempo de trabajo. Las entradas diarias vinculadas al contrato y la tarea correctos dan al comprobante una fuente más clara.
Las reglas FAR sobre registros de contratistas exigen conservar las tarjetas de fichaje u otras tarjetas de tiempo y asistencia durante 2 años. Las hojas de nómina, los registros o los registros equivalentes de salarios y sueldos deben conservarse durante 4 años. Las reglas FLSA separadas exigen registros de nómina durante al menos 3 años y registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos 2 años.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo, capacidad semanal, reglas de bloqueo y flujos de trabajo de aprobación alrededor del tiempo enviado. Los gerentes pueden revisar las entradas antes de usarlas en facturación o nóminas, y los administradores pueden corregir el tiempo de los miembros del equipo cuando los registros necesitan limpieza sin perder el control del flujo de trabajo.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables con columnas para tarea, proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, costes laborales y métricas de presupuesto. Los equipos pueden exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión en hojas de cálculo, uso compartido con clientes o necesidades de archivo.
Use Everhour Team Management para asignar proyectos, aprobar hojas de horas, bloquear periodos completados y corregir entradas antes de que los datos laborales lleguen a facturación o nóminas. Everhour da a los equipos de contratistas controles de tiempo más limpios.
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