Everhour registra el trabajo de la agencia por cliente, proyecto y tarea, y luego convierte el tiempo aprobado en informes, presupuestos y facturas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las agencias registran el tiempo para proteger la precisión de la facturación, los presupuestos de los proyectos y la capacidad del equipo en varias cuentas de cliente a la vez. Una entrada útil indica el cliente, el proyecto, la tarea, la persona, la fecha, el tiempo dedicado y el estado facturable. Esa estructura separa el trabajo pagado de cliente de las reuniones internas, el apoyo a ventas, el trabajo administrativo y las operaciones de la agencia.
Para una agencia creativa, una entrada del lunes podría decir: Acme Co., campaña de primavera, borrador de página de destino, 2,5 horas, facturable. Una segunda entrada de la misma persona podría decir: planificación interna, asignación semanal de recursos, 0,75 horas, no facturable. Esas etiquetas hacen que la semana sea útil para la facturación, la utilización y la revisión de personal sin tener que reconstruir la historia más adelante.
Cliente, proyecto, tarea y estado facturable son las dimensiones principales porque el trabajo de agencia se mueve entre distintos modelos comerciales. Los proyectos de tiempo y materiales necesitan horas facturables limpias. Los contratos de iguala necesitan suficiente detalle para mostrar el consumo frente a una asignación mensual. Los proyectos de tarifa fija siguen necesitando registros de tiempo para que los responsables puedan comparar el esfuerzo real con el presupuesto.
La utilización, a menudo llamada facturabilidad en entornos de agencia, solo funciona cuando también se registra el tiempo no facturable. Un cálculo habitual divide las horas facturables entre el total de horas registradas del periodo. Otro divide las horas facturables entre horas disponibles fijas, como una semana laboral estándar. Elija el denominador antes de informar de los resultados, porque la misma persona puede mostrar una utilización distinta con cada método.
El error más común en una agencia es tratar el seguimiento del tiempo como un ejercicio de memoria al final de la semana. Las entradas tardías pierden detalle de tareas, asignan trabajo al cliente equivocado y ocultan el aumento del alcance hasta que la factura ya resulta incómoda de explicar. Las entradas diarias mantienen visibles los pequeños cambios mientras los responsables de proyecto aún pueden ajustar la dotación o las expectativas del cliente.
La revisión del presupuesto necesita la misma disciplina. Un proyecto puede parecer sano en un tablero de tareas mientras los registros de tiempo muestran demasiadas horas sénior en rondas de revisión. El tiempo registrado permite a los responsables comparar el esfuerzo real con las estimaciones, ver qué trabajo de cliente consume capacidad y decidir si el siguiente proyecto similar necesita una tarifa más alta, un alcance más ajustado o una mezcla de personal distinta.
Un rastreador gratuito de uso puntual es suficiente cuando un autónomo o una agencia pequeña necesita un total semanal limpio para un cliente. Sirve para un proyecto corto, una factura sencilla o una comprobación rápida de cuánto tiempo se dedicó a una campaña. El registro sigue necesitando cliente, proyecto, tarea, fecha, tiempo dedicado y estado facturable.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta facturas, presupuestos, aprobaciones, revisión de nóminas y planificación de recursos. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales, funciona dentro de herramientas de proyecto compatibles y envía las horas de tareas y proyectos a hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y flujos de revisión. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener coherentes los registros de la agencia.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las entradas de tiempo de agencia deben capturar el cliente, el proyecto, la tarea, la persona, la fecha, el tiempo dedicado y el estado facturable. Esos campos respaldan las facturas, la revisión de contratos de iguala, la utilización y los informes de presupuesto. Los comentarios ayudan cuando el trabajo necesita contexto, como rondas de revisión, llamadas de descubrimiento o cambios solicitados por el cliente.
Sí. El tiempo no facturable da a los informes de utilización y capacidad un denominador real. Si una agencia registra solo el tiempo facturable, los responsables no pueden ver cuánto esfuerzo se dedica a reuniones internas, apoyo a ventas, retrabajo, formación o trabajo administrativo. Esa laguna hace que los planes de personal y las revisiones de margen de proyecto sean menos fiables.
Sí, si los registros son completos y precisos para la categoría de trabajador implicada. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleadores pueden usar cualquier método de registro de tiempo completo y preciso.
No. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. Para los empleados no exentos cubiertos, la base federal exige pagar las horas extra a no menos de 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que otra ley, política o acuerdo añada más.
Las agencias suelen usar las horas facturables divididas entre el total de horas registradas, o las horas facturables divididas entre las horas disponibles. El método de horas registradas muestra la parte del trabajo real que se convirtió en tiempo cobrable al cliente. El método de horas disponibles compara la producción facturable con una cifra de capacidad fija y puede superar el 100 % cuando las horas facturables pasan ese denominador.
Everhour Time Tracking permite a los equipos de agencia registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en directo o entradas manuales dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas horas alimentan hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas.
Everhour Project Budgeting rastrea presupuestos basados en horas o en dinero a medida que las personas registran tiempo y gastos. Las agencias pueden usar periodos presupuestarios recurrentes para contratos de iguala, configurar alertas de umbral y comparar el tiempo registrado con las estimaciones de tareas antes de que un proyecto sobrepase su alcance aprobado.
Registre las horas aprobadas por cliente, proyecto y tarea, y luego use Everhour Time Tracking para conectar el trabajo de agencia con hojas de horas, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
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