El trabajo de diseño se mueve entre conceptos, revisiones y producción. Everhour mantiene las horas de tareas y proyectos listas para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use este flujo de trabajo cuando necesite un registro limpio de las horas de diseño para una factura de cliente, una revisión de retainer, una hoja de horas de agencia o una comprobación de capacidad. El trabajo de diseño rara vez encaja en una sola categoría: exploración de conceptos, maquetación, prototipado, llamadas con clientes, revisiones, preparación de archivos finales y tareas administrativas compiten todas por la misma semana. Un registro útil muestra el cliente, proyecto, tarea, entregable, fecha, duración y estado facturable.
Los freelancers necesitan detalle cliente por cliente porque el 18 % de los empleos de diseñadores gráficos en EE. UU. y el 10 % de los empleos de diseñadores web y de interfaces digitales en EE. UU. eran por cuenta propia en 2024. Los diseñadores de estudio e internos necesitan la misma disciplina para la capacidad del equipo, los traspasos y la planificación de plazos. En cuanto a la presión de capacidad, O*NET informa de que el 55 % de los diseñadores gráficos describieron su semana laboral típica como de más de 40 horas. Un total semanal simple oculta si el tiempo se destinó a revisiones facturables, investigación interna, mantenimiento de archivos o limpieza de producción.
Una entrada de diseño completa conecta el tiempo con el cliente, proyecto, tarea y entregable. Use etiquetas de tarea que coincidan con el trabajo de diseño, como descubrimiento, panel de inspiración, concepto de logotipo, maquetación, prototipo, revisión de pruebas de usabilidad, comprobación de navegador/dispositivo, ronda de revisión, exportación final o reunión con cliente. Añada estado facturable y tarifa solo cuando el contrato o la política interna los use. Para registros de facturación de EE. UU., los campos de tarifa y factura normalmente usan dólares estadounidenses.
Una línea útil para un diseñador de marca freelance dice: Cliente: Northstar Cafe, Proyecto: actualización del menú de primavera, Tarea: revisión de maquetación, Entregable: PDF de menú listo para imprenta, Fecha: 5 de marzo de 2026, Tiempo: 2,25 horas, Estado: facturable, Nota: incorporadas las correcciones de texto aprobadas. Esa entrada respalda la factura y explica el trabajo sin exponer conversaciones de borrador, notas personales ni actividad de navegación no relacionada.
El tiempo de revisión crea los registros de diseño más discutidos porque las mismas palabras cubren pequeños cambios, conceptos nuevos y retrabajo solicitado por el cliente. Mantenga cada ronda de revisión vinculada al entregable y a la solicitud que la originó. Una nota como "Ronda 2 del mockup de la página de inicio, actualizada la jerarquía del hero y el tratamiento del CTA según comentarios del cliente" da suficiente contexto para la revisión de facturación. Una etiqueta vaga como "cambios" invita a discusiones sobre el alcance.
Las decisiones de precios y contrato también afectan a cómo etiqueta el tiempo. El manual profesional de Graphic Artists Guild cubre precios, contratos, licencias, derechos de reutilización y modelos de formularios para creativos visuales, por lo que la mano de obra de diseño, los derechos y las tarifas de uso necesitan registros separados cuando el acuerdo los trata por separado. Registre las horas del trabajo realizado. Registre licencias, tarifas urgentes, compras de stock y derechos de reutilización como conceptos separados de factura o contabilidad.
Un registro de tiempo puntual basta para un diseñador individual que cierra una factura pequeña, comprueba el saldo de un retainer o reconstruye una semana después de un proyecto corto. Funciona cuando el trabajo tiene un cliente, una ruta de aprobación y un número reducido de entregables. Guarde la exportación o el PDF con la factura, el contrato y la aprobación del cliente para que el rastro de tiempo siga siendo recuperable.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando entran en el proceso varios diseñadores, clientes solapados, aprobaciones, presupuestos o revisión de nóminas. Everhour Time Tracking captura horas con temporizadores en directo o entradas manuales en tareas y proyectos, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello y GitHub. Esas entradas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas sin volver a introducir las horas de diseño en un segundo sistema.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Los registros de tiempo de diseñadores deben cubrir conversaciones con clientes, desarrollo de conceptos, maquetaciones, logotipos, pantallas de interfaz, prototipos, revisión de pruebas, cambios solicitados, preparación de archivos finales y administración del proyecto. Separe el registro por cliente, proyecto, tarea y entregable para que la entrada explique tanto las horas como el resultado. El trabajo interno, como el mantenimiento de archivos o la investigación, merece su propia categoría porque afecta a la capacidad sin aparecer en cada factura de cliente.
Divida el tiempo en el punto en que cambia el motivo empresarial. Una presentación a cliente, el refinamiento de un logotipo y la exportación final pertenecen al trabajo de cliente cuando el encargo los trata como facturables. La investigación de software, la limpieza del archivo de ficheros, las críticas internas y el trabajo administrativo pertenecen a categorías internas. La división protege las facturas frente a totales que parecen inflados y da a los managers una visión real de la capacidad de diseño.
Las notas de revisión deben identificar el entregable, la ronda y la solicitud que cambió el trabajo. Una nota útil dice "Ronda 2 del mockup de la página de inicio, navegación revisada a partir de comentarios aprobados." Omita información personal, navegación no relacionada y detalles confidenciales del cliente que los revisores de facturación no necesitan. Las empresas estadounidenses que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act; los datos de empleados de California pueden quedar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas.
Los registros de facturación freelance suelen centrarse en fecha, duración, cliente, proyecto, entregable y la tarifa o base de honorarios del contrato. Los registros laborales siguen un estándar distinto. Los empleadores cubiertos por la FLSA pueden elegir cualquier método de control horario completo y preciso para trabajadores no exentos cubiertos, pero los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de nóminas se conservan al menos 3 años, y los registros básicos de tiempo e ingresos se conservan al menos 2 años.
El trabajo de diseño en fin de semana o festivo no crea por sí solo pago con prima de horas extra según la base federal de la FLSA. Para empleados no exentos cubiertos, las horas extra se aplican después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas y deben pagarse a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Esas horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. La ley estatal, una política del empleador o un contrato pueden añadir reglas más generosas.
Everhour Time Tracking permite a los diseñadores iniciar un temporizador en directo o añadir tiempo manual en tareas y proyectos específicos, incluso dentro de Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub y otras herramientas compatibles. Esas entradas pueden pasar a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas sin volver a introducir las horas de diseño en otro lugar.
Everhour Timesheets permite a los diseñadores enviar horas de proyecto semanales u horas de trabajo para revisión del gerente. Un gerente puede aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado queda bloqueado para los miembros regulares, lo que protege los registros finalizados antes de la revisión de facturación o nóminas.
Registre el trabajo de diseño donde ya viven las tareas, y después deje que Everhour Time Tracking alimente timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas para una revisión más rápida de facturas y nóminas.
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