Everhour conecta las entradas de tiempo basadas en asuntos con presupuestos y facturación, mientras los bufetes mantienen los registros legales precisos y actualizados.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los bufetes de abogados registran el tiempo para producir registros de facturación utilizables, no solo totales semanales. Una entrada útil identifica el cliente, el asunto, la fecha, el profesional que registra el tiempo, la descripción del trabajo, el estado facturable y la tarifa o modelo de honorarios. Esa estructura facilita la revisión de facturas, las decisiones de reducción y el análisis interno antes de que un cliente reciba una factura.
El mismo registro también respalda la revisión de nóminas y de jornada y salarios para personal no exento. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un sistema específico de registro del tiempo, pero el método debe producir registros completos y precisos.
Las entradas contemporáneas son la fuente más limpia para las facturas legales. La orientación de arbitraje de honorarios del California State Bar trata las facturas cronológicas desglosadas por día y profesional que registra el tiempo como el formato estándar, y considera los registros de temporizador de inicio y parada usados correctamente como pruebas más sólidas que las entradas reconstruidas posteriormente a partir de la actividad del expediente.
La entrada retrasada también pierde tiempo facturable. La orientación de ABA GPSolo citada por la Association of Legal Administrators advierte que esperar hasta el final del día puede hacer perder el 10 %-15 % del tiempo facturable potencial, esperar 24 horas puede hacer perder aproximadamente el 25 %, y esperar una semana puede hacer perder aproximadamente el 50 %. Una breve nota de temporizador después de una llamada con un cliente supera a una estimación pulida el viernes.
Un registro de tiempo legal necesita un juicio de facturación, no solo una duración. La investigación del caso, el desarrollo del caso, la correspondencia con el cliente, las reuniones con el cliente y las revisiones del caso son categorías facturables comunes. Los informes internos, correos electrónicos internos, reuniones de equipo, networking y tareas administrativas suelen quedar fuera de la factura del cliente, salvo que el acuerdo de honorarios los permita.
Los incrementos de seis minutos son habituales en asuntos por horas porque convierten los minutos en décimas de hora. Un correo electrónico de 4 minutos a un cliente se convierte en 0,1 horas, mientras que una tarea de redacción de 17 minutos se convierte en 0,3 horas. La descripción sigue siendo importante. Un cliente puede entender "revisar la sección de argumentos de la moción tras los comentarios del socio" más rápido que "trabajo en el expediente".
Un total semanal gratuito sirve para un abogado independiente que revisa el tiempo facturable aproximado o para un bufete pequeño que prepara una sola factura. Deja de funcionar cuando varios profesionales intervienen en el mismo asunto, los presupuestos limitan el gasto del cliente o los socios necesitan ver el trabajo no facturado antes de que se convierta en lockup.
Everhour Project Budgeting ofrece a los bufetes presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes y alertas por correo electrónico de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o límites personalizados. Eso crea un flujo de trabajo gestionado en el que el tiempo del asunto alimenta la revisión del presupuesto antes de la facturación, en lugar de esperar hasta la preparación de la factura para descubrir excesos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada completa de tiempo de un bufete de abogados debe incluir la fecha, el cliente, el asunto, el profesional que registra el tiempo, la descripción del trabajo, el estado facturable, la duración y la tarifa o modelo de honorarios. Las entradas cronológicas por día y profesional que registra el tiempo facilitan la revisión de facturas y crean un registro más claro si un cliente cuestiona la factura.
Los incrementos de seis minutos son habituales en la facturación legal por horas porque convierten los minutos en décimas de hora, de 0,1 a 1,0. El contrato de encargo controla el método de facturación, por lo que los asuntos de tarifa fija, contingencia u honorarios alternativos siguen necesitando registros de tiempo para revisar la dotación de personal, la rentabilidad y la razonabilidad de los honorarios.
El tiempo reconstruido depende de la memoria, los hilos de correo electrónico, los eventos del calendario y la actividad del expediente después de que el trabajo haya ocurrido. Eso debilita la precisión. Los registros contemporáneos y las entradas de temporizador usadas correctamente dan al bufete una mejor base para la revisión de facturas, las decisiones de reducción y las disputas sobre honorarios.
El trabajo de fin de semana por sí solo no activa el pago federal de prima por horas extra. Según la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que otra ley o acuerdo añada una regla diferente.
Los bufetes deben registrar el tiempo no facturable de los abogados por separado del trabajo facturable al cliente. Las reuniones internas, tareas administrativas, networking e informes internos afectan a la utilización y la rentabilidad, incluso cuando no aparecen en una factura de cliente. Las categorías claras evitan que el trabajo interno se facture por error.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos basados en horas y en dinero a medida que las personas registran tiempo. Un bufete puede configurar periodos presupuestarios recurrentes, usar presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos y enviar alertas cuando el trabajo del asunto alcanza el 75 %, 90 %, 100 % o un umbral personalizado.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes personalizables con columnas para cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y métricas de presupuesto. Los bufetes pueden exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para necesidades de revisión de facturación y archivo.
Registre el tiempo del asunto antes de la revisión de facturas, configure alertas de presupuesto y mantenga las decisiones de facturación vinculadas a registros actuales. Everhour ofrece a los bufetes un camino más claro desde el trabajo legal hasta el control presupuestario.
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