La facturación de los bufetes depende de las condiciones del asunto, la gestión de fondos fiduciarios y las descripciones confidenciales. Everhour mantiene el trabajo facturable organizado por proyecto.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de un bufete debe convertir las condiciones del encargo en una solicitud de pago clara. Incluya el cliente, el nombre o número del asunto, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de facturación, la base de honorarios, las tarifas, los gastos, las condiciones de pago y los datos de remesa. En asuntos por horas, cada entrada de tiempo debe conectar el trabajo realizado con la persona, la fecha, la tarifa y el importe cobrado.
La factura también debe coincidir con el acuerdo de honorarios. Un asunto con honorarios fijos puede usar líneas por hito o fase. Un asunto con honorarios contingentes necesita documentos de honorarios escritos por separado y, al cierre, una declaración escrita que muestre el resultado del asunto, la remesa del cliente y cómo se determinó esa remesa. Los anticipos de honorarios y gastos pertenecen a una cuenta fiduciaria de cliente hasta que se devenguen o se incurran.
La facturación de bufetes suele usar honorarios por horas, honorarios fijos, honorarios contingentes y gastos reembolsables. La Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que los abogados comuniquen el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y los gastos a cargo del cliente, preferiblemente por escrito, antes de que comience la representación o dentro de un plazo razonable después de su inicio. La factura debe seguir esas condiciones en lugar de introducir una nueva lógica de tarifas.
Una línea horaria práctica puede decir: "5 de marzo de 2026, A. Rivera, investigación sobre moción para obligar, 1,4 horas, tarifa de 325 $, 455 $". Las líneas de gastos deben identificar costas judiciales, tasas de presentación, viajes u otros cargos a cargo del cliente según las condiciones del encargo. Un abogado solo puede cobrar honorarios y gastos razonables, y la razonabilidad se juzga por factores como el tiempo y el trabajo, los honorarios habituales locales, el importe implicado, los resultados y el tipo de honorarios.
Las facturas legales necesitan un control cuidadoso de las descripciones. Las descripciones de facturación pueden incluir información relacionada con la representación, por lo que los abogados deben evitar la divulgación no autorizada y hacer esfuerzos razonables para impedir el acceso inadvertido o no autorizado. Una descripción útil da al cliente suficiente contexto para revisar el cargo, como "redactó respuestas de discovery", sin añadir estrategia, detalles privilegiados o información sensible de terceros.
Los requisitos de facturación del cliente pueden añadir otra capa. Los departamentos jurídicos corporativos suelen exigir LEDES 1998B, un formato de facturación electrónica legal ASCII delimitado por barras verticales con 24 campos, y códigos de tarea, actividad y gasto UTBMS. Una factura PDF estándar no satisfará a ese cliente si el encargo exige facturación electrónica codificada. Trate las directrices de facturación del cliente como parte del flujo de trabajo de la factura, junto con la carta de encargo.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente para un asunto pequeño con honorarios fijos, una factura sencilla por horas o una única solicitud de reembolso de gastos. Funciona mejor cuando el periodo de facturación es corto, el cliente no requiere codificación LEDES ni UTBMS y la persona que prepara la factura ya tiene las entradas de tiempo finales, las tarifas, los gastos y las condiciones de pago.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con firmas que facturan a partir de tiempo facturable registrado por asunto, separan el trabajo no facturable, revisan entradas antes de facturar y necesitan informes por cliente, abogado, tarea o importe. Everhour admite estado de facturación por proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas personalizadas por tarea, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de un bufete debe incluir detalles del cliente y del asunto, número de factura, fecha de la factura, periodo de facturación, base de honorarios, tarifas, tiempo desglosado o líneas de honorarios fijos, gastos a cargo del cliente, condiciones de pago y datos de remesa. Las facturas por horas deben mostrar quién realizó el trabajo, la fecha, la descripción de la tarea, las horas, la tarifa y el importe.
Las facturas legales del sector privado no siguen un único formulario de factura federal prescrito. Para los registros fiscales federales, las facturas funcionan como documentos justificativos que ayudan a mostrar ingresos y gastos. Las facturas de contratos federales son diferentes: FAR 32.905 define campos de factura adecuados para la contratación federal, incluidos datos del contratista, número de factura, referencias del contrato, partidas, condiciones de pago e información del beneficiario.
Los anticipos de honorarios y gastos legales pagados por un cliente pertenecen a una cuenta fiduciaria de cliente hasta que se devenguen o se incurra en ellos. La factura debe separar honorarios devengados, gastos reembolsables, fondos fiduciarios aplicados y cualquier saldo restante. La Regla Modelo 1.15 de la ABA también exige registros completos de los fondos de cuentas de clientes y otros bienes de clientes durante cinco años después de que termine la representación.
Las descripciones de facturación deben dar suficiente detalle para la revisión del cliente sin exponer información innecesaria sobre la representación. Una descripción breve de la tarea, como "revisó la transcripción de la declaración para cuestiones de juicio sumario", suele ser más segura que una descripción que revele estrategia legal, impresiones sobre testigos o análisis privilegiado. Los deberes de confidencialidad se aplican porque las facturas pueden contener información relacionada con la representación.
Las normas de impuesto sobre ventas y uso dependen de la ley estatal y local, el nexo, el tipo de servicio y el lugar de venta. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y no existe una única tasa nacional de impuesto sobre ventas. La tributación de los servicios es específica de cada estado, por lo que una firma debe aplicar la regla de la jurisdicción y el servicio pertinentes.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación a nivel de proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas personalizadas por tarea y aplicar excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, lo que ayuda a las firmas a revisar el trabajo del asunto antes de facturar.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos en facturas para clientes, calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, según el formato de facturación del cliente.
Registre el trabajo legal facturable por asunto, separe las entradas no facturables y prepare facturas a partir del tiempo aprobado. Everhour da a los bufetes registros de facturación más claros e informes listos para facturar.
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