La facturación de ONG suele seguir reglas de subvenciones o contratos. Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de ONG suele respaldar un reembolso de subvención, un pago de contrato, una cuota de membresía, un cargo de evento o un acuerdo de servicio. El objetivo es un documento que indique al pagador quién le ha facturado, qué adjudicación o contrato se aplica, qué costes se solicitan y qué registros respaldan el importe. Para facturas del sector privado de EE. UU., no existe una única ley federal sobre formato de factura, por lo que el acuerdo y los requisitos del pagador determinan el diseño.
Las adjudicaciones federales necesitan un respaldo más estricto que las facturas ordinarias de clientes. Las solicitudes de pago pueden utilizar pagos anticipados, reembolsos o anticipos de capital circulante, según la adjudicación y los sistemas del receptor. Las solicitudes de reembolso bajo una adjudicación federal de EE. UU. deben pagarse en un plazo de 30 días naturales tras su recepción, salvo que la agencia o la entidad intermediaria crea razonablemente que la solicitud es improcedente. Un detalle claro en la factura reduce ese riesgo.
Una factura de ONG útil empieza con los datos del pagador, el nombre legal de la ONG, el número de factura, la fecha de factura, las condiciones de pago, el identificador de adjudicación o contrato, el periodo de servicio, las partidas, las categorías de coste y las instrucciones de remesa. Las facturas financiadas por subvenciones suelen separar personal, viajes, suministros, subcontratistas y costes indirectos para que el pagador pueda comparar la solicitud con el presupuesto aprobado.
Los costes cargados a adjudicaciones federales de EE. UU. deben ser necesarios, razonables, asignables, coherentes con los límites de la adjudicación y las políticas contables, y estar adecuadamente documentados. Los cargos de salarios y sueldos necesitan registros que reflejen el trabajo realizado, especialmente cuando los empleados dividen su tiempo entre adjudicaciones o actividades. Para empleados no exentos, el respaldo de la adjudicación federal también necesita el número total de horas trabajadas cada día.
La documentación de donaciones es diferente de la documentación de facturas. Un donante de EE. UU. que aporte 250 $ o más necesita un acuse de recibo escrito contemporáneo con el nombre de la organización, el importe en efectivo o la descripción de la propiedad, y una declaración sobre los bienes o servicios proporcionados. Si se proporcionaron bienes o servicios, el acuse de recibo necesita una estimación de buena fe de su valor.
Un pago superior a 75 $ que sea en parte una contribución y en parte por bienes o servicios necesita una declaración quid pro quo por escrito. La declaración indica que el importe deducible se limita al importe del pago que supera el valor recibido y proporciona una estimación de buena fe de ese valor. Tratar esos pagos como facturas ordinarias crea confusión para los donantes y los revisores financieros.
Una aplicación de facturas puntuales basta para un cargo único de membresía, una factura a patrocinador de evento o una solicitud de reembolso sencilla cuando el respaldo de costes ya existe. Introduzca la referencia de adjudicación, el periodo de servicio, las categorías de coste aprobadas, las condiciones de pago y los datos de contacto, y después conserve la factura con el archivo de respaldo. Los registros financieros de adjudicaciones federales y la documentación justificativa suelen necesitar un periodo de conservación de 3 años después de la presentación del informe requerido, con ampliaciones indicadas para auditorías, reclamaciones, litigios o avisos de agencias.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con subvenciones recurrentes, tiempo de personal en varios programas, gastos repercutidos y facturación de contratos. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas, excluye tareas no facturables y admite ajustes de cliente, personalización de facturas y exportación a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de reembolso de subvención debe incluir el nombre de la ONG, los datos del pagador, el número de factura, la fecha de factura, el identificador de adjudicación o contrato, el periodo de servicio, las categorías de coste, las partidas, las condiciones de pago y los datos de remesa. Para adjudicaciones federales de EE. UU., mantenga la factura vinculada a registros que demuestren que los costes eran necesarios, razonables, asignables, coherentes con los límites de la adjudicación y estaban adecuadamente documentados.
Use documentos separados cuando importe la justificación fiscal. Una contribución benéfica de EE. UU. de 250 $ o más necesita un acuse de recibo escrito contemporáneo, no una factura de venta estándar. Un pago superior a 75 $ que combine una contribución con bienes o servicios también necesita una declaración quid pro quo por escrito que estime el valor recibido.
El impuesto sobre ventas depende de las reglas estatales y locales, el nexo, la sujeción fiscal del producto o servicio y dónde se produce la venta. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de IVA o GST para facturas. Una exención de organización sin ánimo de lucro no elimina automáticamente todas las obligaciones de impuesto sobre ventas, por lo que la factura debe seguir las reglas estatales aplicables a esa transacción.
El retraso más común procede de partidas de factura que no coinciden con la adjudicación, el contrato, la categoría presupuestaria o los registros de respaldo. Una solicitud de reembolso por tiempo de personal debe conectar el periodo de servicio, los registros de trabajo del empleado, el objetivo de coste y el importe facturado. Un pagador puede tratar una solicitud como improcedente cuando la documentación no respalda el cargo.
Los costes indirectos pueden aparecer cuando la adjudicación o el contrato los permite y la organización aplica la tarifa de forma coherente. Para adjudicaciones federales de EE. UU., los receptores y subreceptores sin una tarifa actual de costes indirectos negociada federalmente pueden elegir una tarifa de costes indirectos de minimis de hasta el 15 % de los costes directos totales modificados hasta que obtengan una tarifa negociada.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo facturable no facturado y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar facturas sin reconstruir hojas de horas manualmente. Calcula importes de factura a partir de tarifas y gastos facturables, excluye trabajo no facturable y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Los informes de Everhour ofrecen a los administradores columnas para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura y detalles relacionados del proyecto. Los informes pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF, lo que da a los equipos financieros un archivo práctico para emparejarlo con el respaldo de facturas de subvención, contrato o cliente.
Registre el tiempo y los gastos aprobados por programa, proyecto o contrato, y después genere facturas a partir de los mismos registros. Everhour mantiene el detalle de facturación conectado desde los registros de trabajo hasta la exportación contable.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
