Everhour mantiene organizado el trabajo facturable, mientras que un flujo de facturación fácil de usar le ayuda a convertir detalles claros en un documento listo para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para crear una factura por trabajo ya entregado, productos ya vendidos o tiempo facturable listo para cobrar. El documento final debe identificar al vendedor y al comprador, mostrar un número de factura único, incluir las fechas de emisión y vencimiento, describir cada cargo e indicar el importe adeudado. Un generador fácil de usar mantiene esos campos visibles en lugar de obligarle a buscarlos en la configuración.
Una factura es diferente de un recibo, una estimación o un presupuesto. Una factura solicita el pago después de un evento facturable. Un recibo demuestra que se ha recibido el pago. Una estimación ofrece un precio proyectado antes de que empiece el trabajo. Un presupuesto es una oferta de precio previa al trabajo más firme. Enviar el documento equivocado crea confusión, especialmente cuando un cliente necesita la aprobación de finanzas antes de liberar el pago.
Una factura usable empieza con nombres, direcciones, datos de contacto, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento, condiciones de pago, información de destinatario del pago y partidas. Cada partida necesita una descripción, cantidad, tarifa y total de línea. Una línea basada en tiempo puede decir "Revisiones de diseño, 6 horas a 85 $ por hora", mientras que una línea de producto puede mostrar unidades en lugar de horas.
Las empresas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario de factura federal prescrito ni un régimen nacional de facturación con VAT/GST. Para los registros fiscales federales, las facturas funcionan como documentos de respaldo que ayudan a mostrar ingresos y gastos. El impuesto sobre ventas y uso pertenece a la factura solo cuando las normas estatales y locales lo exigen, según el nexus, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar donde se origina la venta.
Un generador de facturas fácil de usar debe reducir la escritura sin ocultar decisiones importantes. El número de factura debe ser fácil de rastrear, las condiciones de pago deben ser obvias y la línea de impuestos debe ser editable. Un atajo genérico de "añadir impuesto sobre ventas" no es seguro porque Estados Unidos no tiene una única tasa nacional de impuesto sobre ventas, y la imponibilidad de los servicios cambia según el estado y el tipo de servicio.
Por ejemplo, Washington tiene una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado y se basa en dónde recibe el cliente los bienes o servicios. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra. Una herramienta fácil de usar le da control sobre la línea en lugar de imponer una tasa genérica.
Un generador puntual funciona bien para una factura de un solo cliente, una factura freelance rápida o un trabajo pequeño con unas pocas partidas. Es suficiente cuando ya conoce las horas, tarifas, impuestos, condiciones de pago y datos de destinatario del pago. Guarde el PDF final y conserve la factura con el registro del proyecto, la prueba de pago y cualquier contrato u orden de compra.
Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando el tiempo facturable registrado alimenta facturas cada semana o mes. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas personalizadas de tarea, excepciones de tarifa por miembro e informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene el trabajo no facturable fuera de los cargos al cliente sin eliminarlo de los informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Mantenga visibles los datos del vendedor, los datos del comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago, las partidas, los impuestos, los descuentos, el total adeudado y los datos de destinatario del pago. Un diseño fácil de usar hace obvio el siguiente campo obligatorio y evita omitir elementos básicos, especialmente las fechas de factura, las condiciones de pago y el importe final adeudado.
Sí. Un diseño sencillo debe permitirle editar la línea de impuestos, elegir si se aplica el impuesto y etiquetar el cargo con claridad. Estados Unidos no utiliza un sistema nacional de facturación con VAT o GST, y las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso controlan si un vendedor recauda impuestos.
Sí, si la factura separa las partidas con claridad. Ponga horas, unidades y gastos reembolsables en líneas separadas para que el cliente pueda revisar cada cargo. Las entradas de tiempo necesitan horas y tarifas, las entradas de producto necesitan cantidades y precios unitarios, y los gastos necesitan descripciones que coincidan con el acuerdo o el registro de aprobación.
No. Las empresas usan el Form W-9 para dar un Taxpayer Identification Number a pagadores que deben presentar declaraciones informativas del IRS. Una factura del sector privado no necesita un número VAT/GST de Estados Unidos porque ese número no existe. Incluya identificadores fiscales solo cuando un cliente, contrato, plataforma o procedimiento de agencia los requiera.
Las partidas vagas ralentizan la aprobación. Una línea que dice "Servicios" da al cliente poco que cotejar con un contrato, una orden de compra o un registro de proyecto. Use descripciones, cantidades, tarifas y fechas específicas cuando sea útil. Las condiciones de pago claras también importan porque "due on receipt" y "Net 30" crean expectativas diferentes.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas personalizadas de tarea y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el trabajo facturable permanezca separado del trabajo interno antes de la facturación.
Registre horas aprobadas, separe el trabajo facturable del no facturable y mantenga los totales de factura vinculados a los registros del proyecto. Everhour da a los equipos datos de facturación más limpios antes de que salgan las facturas.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
