Los proyectos UX combinan investigación, evaluación y entregables de diseño. Everhour mantiene organizado el trabajo facturable antes del momento de facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los diseñadores UX suelen facturar investigación de descubrimiento, evaluación de usabilidad, wireframes, prototipos, sistemas de diseño y apoyo a la implementación. Su factura debe mostrar el cliente, los datos de su empresa, la fecha de la factura, el número de factura, los términos de pago, el nombre del proyecto, las partidas, las tarifas, los gastos, los impuestos cuando correspondan y el importe adeudado. Una factura clara ayuda al cliente a relacionar el cargo con la propuesta, el alcance de trabajo, la orden de compra o el hito de proyecto aprobado.
Utilice la factura para documentar el trabajo ya acordado por escrito, no para renegociar el alcance después de la entrega. Los recursos de servicios de diseño de AIGA y Graphic Artists Guild tratan la fijación de precios, los derechos, los entregables, los gastos y el calendario de pagos como temas de acuerdo previo al trabajo. Si un proyecto UX incluye varias fases, etiquete la factura en torno al trabajo real entregado, como Análisis, Diseño, Implementación o Despliegue, en lugar de utilizar una única línea vaga para servicios de diseño.
Una factura UX funciona mejor cuando cada partida se corresponde con un resultado concreto del proyecto. Por ejemplo, una factura a mitad de proyecto puede incluir "Análisis: entrevistas con partes interesadas y síntesis de investigación", "Diseño: wireframes de checkout" y "Evaluación: revisión de prueba de usabilidad moderada". El trabajo por horas debe mostrar la tarifa y las horas. El trabajo con tarifa fija debe mostrar el importe del hito o entregable acordado. Los gastos deben aparecer en líneas separadas para que el cliente pueda revisarlos rápidamente.
La investigación UX exige disciplina adicional en la factura. Los incentivos para participantes, los costes de reclutamiento, las herramientas de prototipado y los reembolsos de viaje deben ser transparentes y estar vinculados al acuerdo. El código de UXPA espera que los profesionales UX eviten incentivos financieros excesivos o inapropiados, por lo que los incentivos deben poder justificarse como costes de investigación. El material de respaldo también debe respetar la privacidad, la confidencialidad, el anonimato y el consentimiento informado. No adjunte nombres de participantes, grabaciones ni notas de estudio identificables a una factura salvo que el acuerdo y el proceso de consentimiento lo permitan claramente.
El calendario de pago debe aparecer en la factura porque los clientes lo usan para programar el pago. Los términos estándar de servicios de diseño de AIGA usan facturas pagaderas en un plazo de 30 días desde la recepción como convención contractual del sector del diseño, pero los términos reales siguen siendo negociables por acuerdo con el cliente. Si el proyecto utiliza depósitos, facturación por hitos o una iguala, haga visible esa estructura en las partidas y en el saldo adeudado para que la factura no parezca un cargo final inesperado.
Los cargos por demora también necesitan respaldo contractual. Los términos estándar de AIGA usan un cargo de servicio mensual del 1,5 % sobre saldos vencidos, limitado por el importe máximo permitido por la ley aplicable, cuando ese término aparece en el acuerdo. No añada una línea de cargo por demora por primera vez en una factura si el cliente nunca la aceptó. Para trabajo freelance cubierto en la ciudad de Nueva York por valor de 800 $ o más en 120 días, el acuerdo debe estar por escrito e indicar el trabajo, el pago y la fecha de pago.
Una plantilla de factura gratuita es suficiente para un proyecto UX puntual, un único hito de cliente o un entregable sencillo con tarifa fija. Le proporciona un documento limpio con los campos que un cliente espera y le ayuda a no omitir elementos básicos de la factura. También funciona bien cuando el importe adeudado procede de una propuesta firmada y solo necesita convertir el alcance aprobado en una solicitud de pago.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve valioso cuando varios proyectos, fases o colaboradores UX alimentan la misma factura. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa configuración permite que el tiempo aprobado de investigación, diseño y evaluación UX esté listo para facturar sin reconstruir los totales a mano.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de diseñador UX debe incluir los datos de su empresa, los datos del cliente, el número de factura, la fecha de la factura, los términos de pago, el nombre del proyecto o fase, los servicios detallados, las tarifas o importes fijos, los gastos reembolsables, el impuesto sobre ventas aplicable y el importe total adeudado. Entre las etiquetas útiles de partidas se incluyen investigación de descubrimiento, evaluación de usabilidad, wireframes, prototipos, trabajo de sistema de diseño y apoyo a la implementación.
Use la estructura de precios de la propuesta o del acuerdo escrito. La facturación por horas encaja con investigación abierta, iteración, trabajo de asesoría y apoyo a la implementación. La facturación con tarifa fija encaja con un entregable definido, como un prototipo, una auditoría o un paquete de sistema de diseño. La facturación por hitos encaja con trabajo UX por fases en el que el cliente aprueba Análisis, Diseño, Implementación o Despliegue por separado.
Los incentivos para participantes pueden aparecer como costes de investigación reembolsables cuando el acuerdo los permite y el importe es transparente. Mantenga la partida separada del trabajo de diseño para que el cliente pueda revisarla como un coste repercutido. La documentación de respaldo debe evitar información identificable de participantes porque la práctica UX requiere atención a la privacidad, la confidencialidad, el anonimato y el consentimiento informado.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Las reglas estatales y locales de impuesto sobre ventas y uso determinan si un servicio UX, un entregable digital o un producto relacionado está sujeto a impuestos. La tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que un proyecto en California y un proyecto en Texas pueden requerir un tratamiento distinto. Use la ubicación del comprador, las reglas de nexo y el servicio o entregable específico para decidir.
Las disputas suelen empezar cuando las partidas de la factura no coinciden con la propuesta. Un cliente que aprobó una prueba de usabilidad, un prototipo o un hito de sistema de diseño espera que la factura use el mismo lenguaje y la misma estructura de precios. Mantenga las revisiones adicionales, los incentivos de investigación, los costes de software y el trabajo urgente separados de la tarifa base de diseño para que el cliente pueda ver por qué cambió el total.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, establecer tarifas de tarea personalizadas para trabajo de tiempo y materiales y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los equipos UX puedan facturar el trabajo de cliente mientras mantienen la revisión interna o el tiempo administrativo fuera de los totales facturables.
Haga seguimiento del tiempo de investigación, diseño y evaluación UX por estado de facturación, tarifa de tarea y proyecto. Everhour proporciona a los equipos totales de factura más limpios a partir de trabajo facturable y no facturable.
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