Everhour mantiene las tarifas facturables vinculadas al trabajo registrado, mientras que las facturas indias con GST requieren datos fiscales y del destinatario precisos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Su trabajo consiste en enviar una factura lista para el cliente que pueda aprobarse, pagarse y archivarse sin seguimiento. En India, el texto del correo electrónico debe ser breve: identifique el número de factura, la fecha de la factura, el importe adeudado, la fecha de vencimiento, el método de pago y el nombre del archivo adjunto. La propia factura contiene los datos fiscales, las partidas, el desglose del GST y la información del proveedor y del destinatario.
Para un proveedor registrado, una factura fiscal de GST debe mostrar el nombre, la dirección y el Goods and Services Tax Identification Number del proveedor. El número de serie de la factura debe ser consecutivo y único para el ejercicio financiero, con hasta 16 caracteres usando letras, números, guion, raya o barra. La entrega por correo electrónico no elimina esos requisitos de formato de factura.
La factura adjunta debe incluir la fecha de emisión, el nombre y la dirección del destinatario, y el GSTIN o UIN del destinatario cuando este esté registrado. Para un destinatario no registrado, se requieren nombre, dirección, dirección de entrega, estado y código de estado cuando el valor del suministro imponible sea de al menos 50.000 Rs.
Cada línea debe identificar el código HSN para bienes o el código contable para servicios, describir los bienes o servicios, y mostrar la cantidad para bienes, el valor total, el valor imponible y cualquier descuento o reducción. El GST debe aparecer por tipo y cantidad, separado como CGST, SGST, UTGST, IGST o cess, según corresponda. La factura también debe indicar el estado de inversión del sujeto pasivo cuando sea relevante.
India utiliza el GST en los suministros de bienes y servicios. Los suministros intraestatales suelen usar CGST más SGST o UTGST, mientras que los suministros interestatales usan IGST. Esa división importa en una factura enviada por correo electrónico porque el equipo contable del comprador comprueba la etiqueta fiscal, el tipo, el lugar de suministro y los datos del GSTIN antes de aceptar el documento.
Para suministros interestatales, la factura fiscal debe indicar el lugar de suministro con el nombre del estado. También debe indicar la dirección de entrega cuando esa dirección difiera del lugar de suministro. Un error común es enviar un PDF pulido con un total correcto pero sin el detalle estatal del lugar de suministro que explica por qué se aplica IGST.
Una factura puntual por correo electrónico es suficiente cuando tiene un solo cliente, una posición fiscal clara y un número reducido de partidas. Funciona mejor cuando la fecha del servicio, el valor imponible, la división del GST, la condición de pago y los datos del comprador ya están confirmados antes de enviar el correo electrónico.
Un flujo gestionado se convierte en la mejor opción cuando las tarifas varían por persona, proyecto, tarea o fecha. Everhour separa los costes y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y puede calcular el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de preparar la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. El requisito práctico es que la factura enviada por correo electrónico contenga los datos de factura con GST que el comprador necesita para la aprobación y los registros fiscales. La factura fiscal de GST de un proveedor registrado debe incluir el nombre, la dirección, el GSTIN, el número de factura único, la fecha de emisión, los datos del destinatario, los valores imponibles, el tipo de GST y el importe de GST por tipo de impuesto aplicable.
El tipo de suministro determina la división del GST. Los suministros intraestatales suelen mostrar CGST más SGST o UTGST. Los suministros interestatales muestran IGST. La factura no debe combinar estas etiquetas en una única línea fiscal genérica cuando el tipo de impuesto sea relevante para la transacción, la revisión del comprador y los registros de GST.
El número de serie de la factura debe ser consecutivo y único para el ejercicio financiero. Puede contener letras, números, guion, raya o barra, y debe mantenerse dentro del límite de 16 caracteres. Un formato práctico como `INV-24-0012` solo funciona si se mantiene único y sigue la secuencia de numeración del proveedor.
No. La facturación electrónica de GST se aplica a los contribuyentes B2B notificados cuyo volumen de negocio agregado superó los 5 crore Rs. en cualquier ejercicio financiero desde 2017-18 en adelante. Las facturas cubiertas se notifican al Invoice Registration Portal para obtener un Invoice Reference Number y un código QR firmado antes de compartirlas con el comprador.
Para un proveedor que sea una microempresa o pequeña empresa cubierta por la MSMED Act, la fecha de pago acordada no puede superar los 45 días desde la aceptación o la aceptación presunta. El correo electrónico debe repetir la fecha de vencimiento de la factura para que el comprador vea el plazo de pago antes de abrir el adjunto.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, con valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden fecharse, de modo que los informes antiguos conservan sus cálculos originales mientras que el nuevo trabajo de factura india usa la tarifa actual del proyecto, miembro o tarea personalizada.
Everhour Billing & Invoicing le permite seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir del tiempo facturable, las tarifas y los gastos facturables. Las partidas pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de la exportación.
Calcule el precio del trabajo del cliente con tarifas fechadas y después mueva el tiempo facturable hacia la preparación de facturas. Everhour ofrece a los equipos historial de tarifas, anulaciones por proyecto y totales de facturación que respaldan una facturación de clientes más limpia.
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