La facturación de equipos necesita tiempo, roles y líneas de factura bien organizados. Everhour convierte los datos del trabajo en equipo en informes que puede revisar antes de facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de factura de equipo le ayuda a facturar el trabajo realizado por varias personas para el mismo cliente, proyecto o periodo de estado de cuenta. La factura terminada debe identificar al vendedor y al comprador, mostrar un número de factura secuencial, incluir fechas de emisión y vencimiento, enumerar el trabajo en partidas claras, indicar las condiciones de pago y proporcionar al cliente una dirección para remitir el pago.
La facturación de equipos necesita más estructura que una factura individual porque el cliente a menudo revisa el trabajo por rol, tarea, fase del proyecto o persona. Una plantilla útil mantiene visibles esas opciones. Puede agrupar las líneas por proyecto, tarea, persona o fecha, y luego adjuntar notas solo cuando aclaren el cargo. La factura sigue siendo legible y, al mismo tiempo, ofrece al cliente suficiente detalle para aprobar el pago.
Una línea de factura de equipo debe conectar el importe facturado con una unidad de trabajo reconocible. Para la facturación por horas, use una descripción, cantidad de horas, tarifa y total de línea. Una línea clara puede decir: "Revisión de diseño, 12 horas x 95 $." Para trabajos de tarifa fija, describa el hito o entregable y enumere la tarifa acordada en lugar de forzar un desglose por horas.
La estructura de líneas debe coincidir con el acuerdo del cliente. Un cliente con tarifa por proyecto puede querer una línea por fase del proyecto. Un cliente facturado por tarifa de miembro puede necesitar líneas separadas por persona o rol. Un cliente de tiempo y materiales puede esperar detalle a nivel de tarea. Mantenga el trabajo no facturable fuera del importe adeudado, pero consérvelo en los registros internos para que el equipo pueda explicar después la utilización, los cambios de alcance y el margen.
Una factura de equipo de Estados Unidos no sigue un único formato federal de factura del sector privado, y Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Para las empresas ordinarias, las facturas respaldan principalmente registros, contratos y cobro de pagos. La Publicación 583 del IRS enumera las facturas como documentos justificativos de transacciones comerciales e ingresos brutos, por lo que la plantilla debe conservar suficiente detalle para mostrar los ingresos y el origen del pago.
El impuesto sobre las ventas debe incluirse en la factura solo cuando las obligaciones estatales y locales del vendedor lo requieren. No hay una única tasa nacional del impuesto sobre las ventas. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía por ciudad o condado y se basa en dónde recibe el cliente los bienes o servicios. La tributación de los servicios también varía por estado y tipo de servicio, por lo que una factura de equipo debe dejar espacio para una línea de impuesto específica de la jurisdicción en lugar de aplicar un valor predeterminado fijo.
Una plantilla de factura de equipo puntual funciona para un trabajo pequeño de cliente, un proyecto corto de contratista o un estado mensual sencillo en el que el trabajo facturado ya se ha revisado. Le proporciona un documento terminado, pero no demuestra que cada hora facturable se haya capturado, aprobado, valorado correctamente o mantenido fuera de una factura futura.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la facturación continua de equipos. El tiempo registrado, las tarifas de proyecto, las exclusiones no facturables, las aprobaciones, los informes y el estado de las facturas necesitan una única fuente de registro. Everhour respalda ese flujo de trabajo convirtiendo el trabajo registrado en informes configurables antes de la facturación, para que los gerentes puedan revisar el tiempo facturable, los costes, el estado de las facturas y los detalles del proyecto sin reconstruir la factura a partir de notas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de equipo debe dividir el trabajo de la misma manera en que el cliente revisa los cargos. Use proyecto, tarea, persona, rol, fecha o hito como método de agrupación. Evite mezclar varios métodos de agrupación en la misma factura salvo que el contrato lo requiera, porque el cliente debe poder rastrear cada línea hasta el alcance y la tarifa acordados.
Una factura de equipo no siempre necesita el nombre de cada empleado. El nivel de detalle adecuado procede del contrato, la orden de compra o la preferencia de facturación del cliente. Las líneas basadas en roles funcionan para muchos proyectos de servicios, mientras que las líneas por persona encajan con ampliación de personal, consultoría o facturación por tarifa de miembro. Conserve los registros de tiempo subyacentes incluso cuando la factura dirigida al cliente use líneas resumidas.
El tiempo no facturable del equipo debe quedar fuera del total de la factura. Consérvelo en los registros internos para revisar margen, utilización y alcance. Un error común es eliminar el tiempo no facturable antes de facturar, lo que elimina pruebas útiles sobre reuniones, retrabajo, incorporación o coordinación interna que afectaron a la rentabilidad del proyecto.
Una factura de equipo puede incluir impuesto sobre las ventas por servicios cuando las normas estatales y locales aplicables lo requieren. La tributación de los servicios es específica de cada estado. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Use la ubicación del comprador, el tipo de servicio y la situación de registro del vendedor para decidir la línea de impuesto.
Una factura de equipo solicita el pago por trabajo completado o facturable. Un recibo prueba el pago recibido. Un presupuesto o estimación ofrece un precio antes del trabajo, y el presupuesto suele tratarse como más firme que una estimación. No envíe un recibo cuando el cliente todavía debe el pago, y no trate un presupuesto aprobado como prueba de que el trabajo se ha pagado.
Everhour Reporting permite a los gerentes crear informes de revisión de facturas con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones. Los equipos pueden comprobar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, los costes, el estado de las facturas, los datos del proyecto y el detalle de miembros antes de enviar una factura de equipo.
Everhour registra el tiempo facturable y no facturable a nivel de proyecto y tarea, y luego calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables. Después de que el tiempo aparezca en una factura, Everhour lo marca como facturado para que el mismo trabajo no vuelva a una factura posterior.
Revise la facturación de equipos con informes configurables antes de que salgan las solicitudes de pago. Everhour conecta el tiempo registrado, los datos del proyecto, el estado de las facturas y las exportaciones para que los equipos puedan facturar con registros más limpios.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
