Los retainers de redes sociales combinan publicaciones, informes, anuncios y aprobaciones. Everhour mantiene organizadas las tarifas y el trabajo facturable.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para preparar facturas por trabajos de gestión de redes sociales, incluidos retainers mensuales, paquetes de contenido, lanzamientos de campañas y consultoría puntual. Una factura útil convierte el trabajo disperso en líneas facturables claras: creación de contenido, copywriting, programación, interacción con la comunidad, analítica, informes y gestión de campañas. El cliente debe ver el periodo de servicio, los entregables incluidos, la tarifa y el plazo de pago sin tener que pedir una explicación aparte.
Los gestores de redes sociales suelen facturar un paquete mensual fijo, una tarifa por hora, una tarifa por elemento o una tarifa de campaña. Un paquete básico suele cubrir de 12 a 60 publicaciones al mes en dos a cuatro plataformas con informes de alto nivel. Los paquetes freelance suelen tener un precio de alrededor de 500 $ a 3.000 $ al mes, mientras que los paquetes de agencia de servicio completo suelen ir de 2.000 $ a 10.000 $ o más al mes.
El presupuesto de publicidad de pago debe estar separado del trabajo de gestión. El presupuesto publicitario paga a plataformas como Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn o X para llegar a audiencias objetivo. La tarifa de gestión le paga a usted por la estrategia, la configuración, la coordinación creativa, la supervisión y los informes. Combinar esos importes en una única línea poco clara hace que al cliente le resulte más difícil ver qué dinero se destinó a medios y qué dinero pagó su trabajo.
Una factura de campaña clara puede mostrar líneas separadas para "Gestión de social paid de junio", "Configuración creativa de campaña", "Panel de informes" y "Reembolso de gasto publicitario en Meta preaprobado". Los gastos reembolsables deben autorizarse por escrito con antelación y presentarse como cargos desglosados. En proyectos de configuración, los anticipos y los pagos por hitos también deben figurar en la factura, con el importe y la fecha de vencimiento vinculados al contrato o al alcance.
El calendario de pagos es un campo contractual para el trabajo freelance de redes sociales. Las opciones habituales incluyen pago a la recepción, 7 días, 15 días, 30 días o un plazo personalizado. Un retainer recurrente puede establecer el importe, la duración, la fecha de pago y si el retainer no es reembolsable. Una línea de recargo por demora debe indicar el porcentaje acordado del importe impagado por mes, ya que no existe una tarifa universal de recargo por demora.
Las facturas del sector privado en Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito, y Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, incluido el nexo, la sujeción a impuestos del servicio y el lugar de venta. La sujeción a impuestos del servicio varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la factura debe reflejar su estado de registro, la ubicación del cliente y el tratamiento fiscal que se aplica al trabajo específico.
Una factura puntual funciona para un único paquete de cliente, una campaña corta o un retainer mensual sencillo. Es suficiente cuando el alcance es estable, la tarifa de servicio es fija y el gasto publicitario de pago o los gastos son fáciles de desglosar. Empieza a fallar cuando distintos clientes tienen distintas tarifas, un miembro del equipo factura a una tarifa especial de proyecto o el trabajo antiguo debe conservar la tarifa que se aplicaba cuando se realizó.
Everhour admite ese flujo de trabajo gestionado separando los costes y las tarifas facturables, estableciendo tarifas predeterminadas por persona y aplicando anulaciones por proyecto cuando un acuerdo con un cliente necesita precios distintos. El historial de tarifas con fecha mantiene los informes antiguos vinculados a la tarifa correcta después de un cambio de precio. El trabajo facturable puede valorarse por proyecto, miembro o tarea, lo que encaja con retainers, soporte por horas y trabajo de redes sociales específico de campañas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de un gestor de redes sociales debe incluir los datos de su empresa, los datos del cliente, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de servicio, las líneas, las tarifas o tarifas fijas, los gastos reembolsables, los impuestos si corresponden, las condiciones de pago y las instrucciones de envío del pago. Las líneas útiles nombran el trabajo real, como creación de contenido, programación, interacción, analítica, informes, configuración de campañas o gestión de social paid.
El gasto publicitario de pago puede aparecer en la misma factura cuando el cliente aprobó el reembolso por adelantado y el cargo se desglosa por separado. Mantenga el gasto de plataforma separado de su tarifa de gestión, porque el presupuesto publicitario paga a la plataforma mientras que la tarifa de servicio paga su trabajo. Muchos clientes también prefieren recibos o capturas de pantalla de la plataforma para el gasto en medios reembolsado.
Las facturas de Estados Unidos no necesitan campos de IVA o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las normas estatales y locales de impuesto sobre ventas y uso controlan la recaudación fiscal cuando corresponde. Un vendedor que realiza ventas sujetas a impuestos puede necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas.
Un retainer mensual fijo encaja con la publicación, la programación, la interacción y los informes continuos cuando el cliente compra un paquete de servicios definido. La facturación por horas funciona mejor para consultoría abierta, revisiones adicionales o soporte más allá del alcance acordado. Los proyectos de campaña suelen usar un anticipo, pagos por hitos y líneas separadas para la configuración creativa, el trabajo de gestión y los gastos aprobados.
La disputa más común proviene de mezclar entregables, trabajo, gastos y gasto publicitario en una única línea vaga. Un cliente necesita ver si el importe cubre publicaciones, gestión de plataformas, informes, reembolso de medios de pago o trabajo adicional fuera del retainer. Los periodos de servicio claros y las líneas de alcance desglosadas reducen los intercambios antes del pago.
Everhour separa los costes y las tarifas facturables, admite tarifas predeterminadas por persona y permite a los administradores anular tarifas para proyectos específicos. Un equipo de redes sociales puede valorar un retainer mensual por proyecto, facturar el trabajo de estrategia por tarifa de miembro o usar tarifas de tarea personalizadas para trabajo específico de campaña, conservando al mismo tiempo el historial de tarifas con fecha.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas de cliente. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, de modo que un gestor de redes sociales puede presentar el trabajo de retainer, las tareas de campaña y los gastos aprobados con la estructura que espera el cliente.
Registre el trabajo de redes sociales aprobado por cliente, proyecto, miembro o tarea, y luego lleve las tarifas facturables correctas a las facturas. Everhour proporciona a los equipos registros de facturación más claros y menos reconstrucciones manuales de facturas.
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