Una factura gratis debe seguir siendo completa, y Everhour mantiene preparadas las tarifas facturables cuando las facturas pasan a ser recurrentes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir detalles básicos de venta o servicio en una factura terminada sin instalar software ni abrir una cuenta. El objetivo práctico es un documento que pueda enviar a un cliente: datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, impuestos cuando correspondan, plazos de pago y datos de remesa.
Una factura gratis funciona mejor para facturación puntual, trabajos iniciales con clientes y facturas de servicios sencillas. Sigue siendo un registro empresarial. Para registros fiscales federales, las empresas pueden elegir cualquier sistema de conservación de registros adecuado para la empresa si muestra claramente ingresos y gastos, y las facturas respaldan esos registros al mostrar los ingresos brutos.
Una factura clara identifica al vendedor, comprador, fecha de factura, número de factura único, fecha de vencimiento del pago y cada artículo vendido o servicio prestado. Las partidas deben mostrar una descripción, cantidad, tarifa e importe ampliado. Añada un subtotal, cualquier descuento, la línea de impuestos, el total final, los plazos de pago y la dirección o método de pago.
Mantenga una factura separada de los documentos relacionados. Un presupuesto o estimación da un precio antes de que empiece el trabajo. Un recibo prueba el pago recibido. Una factura solicita el pago después de que los bienes, servicios o trabajo facturable se entreguen según los términos acordados. Mezclar esas etiquetas crea retrasos de aprobación porque el cliente no puede saber qué acción requiere el documento.
Un generador de facturas sin registro debe permitirle crear la factura en el navegador y salir con un PDF descargable. Eso es suficiente cuando factura a un cliente una vez, usa un número pequeño de partidas y no necesita clientes guardados, calendarios recurrentes, historial de aprobación ni traspaso contable.
Gratis no significa informal. Mantenga números de factura secuenciales en sus propios registros, guarde el PDF final y almacene los detalles de origen que respaldan el importe. Si un cliente disputa un cargo, la factura debe conectar con el contrato, alcance aprobado, registro de entrega o tiempo facturable registrado que explica el cargo.
Una factura puntual es suficiente cuando el trabajo, precio y detalles de pago caben en un documento y no necesita reutilizar los datos. La facturación horaria repetida necesita un flujo de trabajo gestionado porque la factura depende de tarifas actuales, estado facturable, asignación de proyecto y tiempo aprobado.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables visibles para el cliente, admite tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto, y conserva cambios de tarifa con fecha. Esa estructura importa cuando el trabajo antiguo debe conservar su tarifa original mientras el trabajo nuevo usa la tarifa actual. Los equipos pueden fijar el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada antes de que se convierta en una factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura gratis debe incluir nombres de vendedor y comprador, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento, descripciones de partidas, cantidades, tarifas, subtotal, impuestos cuando correspondan, total adeudado, plazos de pago y datos de remesa. Las facturas ordinarias del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal prescrito, pero los campos completos ayudan al comprador a aprobar el pago y ayudan al vendedor a mantener registros utilizables.
Una factura sin registro puede ser válida para la facturación empresarial ordinaria de Estados Unidos cuando contiene detalles precisos de la transacción y coincide con el contrato o los términos de compra. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Las normas de impuestos sobre ventas y uso siguen aplicándose a nivel estatal y local cuando se requieren.
Una factura gratis debe añadir impuesto sobre ventas solo cuando el vendedor esté obligado a recaudarlo para esa venta. No existe una única tasa nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales controlan el nexus, la imponibilidad del producto o servicio, la tasa y el origen. Por ejemplo, algunos servicios son imponibles en Texas, mientras que California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra.
Una factura de Estados Unidos no necesita un número de VAT o GST porque Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando se requiera. Las empresas también pueden proporcionar un TIN o EIN mediante el Formulario W-9 cuando un pagador lo necesita para la declaración informativa del IRS.
Una factura gratis sencilla puede no cumplir los requisitos de contratación federal salvo que admita los campos adecuados. FAR 32.905 define las facturas correctas de contratos federales con datos del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato o pedido, descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, términos de envío y pago, datos de remesa y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran.
Everhour separa tarifas de coste y facturables, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. El historial de tarifas con fecha permite que el trabajo anterior conserve la tarifa que se aplicaba en ese momento, mientras que el trabajo actual usa la nueva tarifa para facturación e informes.
Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas seleccionando tiempo no facturado, previsualizando el desglose y generando datos de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables. El trabajo no facturable se excluye, y las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles.
Siga usando una factura gratis para facturación puntual sencilla. Para trabajo recurrente con clientes, Everhour aplica tarifas facturables con fecha al tiempo de proyecto registrado y convierte el trabajo aprobado en totales listos para facturar.
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