Los correos electrónicos de facturas polacas ahora conviven con las normas de KSeF. Everhour mantiene el trabajo facturable organizado antes de la entrega de la factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar el contenido de la factura y el mensaje de correo electrónico que un comprador polaco pueda procesar sin tener que reclamar datos faltantes. La factura final debe identificar a ambas partes, mostrar claramente el trabajo comercial o los bienes, aplicar el tratamiento correcto del IVA e indicar el importe adeudado de forma que el personal contable pueda contabilizarlo.
El impuesto indirecto de Polonia en las facturas es el IVA conforme a la Ley del impuesto sobre bienes y servicios. Un adjunto ordinario de correo electrónico no sustituye a la facturación electrónica estructurada cuando se aplica KSeF, así que trate el correo electrónico como la comunicación de entrega y pago, y después compruebe si la factura sujeta a impuestos también debe emitirse a través de KSeF.
Una factura de IVA polaca debe identificar la fecha de emisión, un número de factura secuencial, los nombres y direcciones del vendedor y del comprador, los números de identificación fiscal del vendedor y del comprador, y la fecha de entrega, servicio o pago cuando se conozca y sea distinta de la fecha de emisión. Para determinadas transacciones intracomunitarias, el número de identificación fiscal del vendedor usa el prefijo PL, y el número de identificación a efectos de IVA del comprador incluye el código de IVA de dos letras de ese Estado miembro.
Las partidas necesitan suficiente detalle para que el comprador verifique el cargo. Incluya la descripción de los bienes o servicios, la medida y cantidad de bienes o el alcance de los servicios, el precio neto unitario, los descuentos o reducciones no incluidos ya en el precio unitario y el valor neto de la transacción. La factura también debe mostrar el tipo de IVA, los totales netos desglosados por tipo de IVA y ventas exentas, el importe de IVA desglosado por tipo y el importe total adeudado.
Una factura polaca por correo electrónico debe facilitar la aprobación, el pago y el archivo de la factura. Use un asunto con el nombre del vendedor, el número de factura, el nombre del comprador y la fecha de vencimiento. En el cuerpo del mensaje, repita el total adeudado, la fecha límite de pago, los datos bancarios y cualquier referencia de pedido de compra o proyecto que el comprador use para enrutarla.
La facturación electrónica obligatoria de KSeF empezó el 1 de febrero de 2026 para empresas con ventas en 2024 superiores a 200 millones de PLN, IVA incluido, y el 1 de abril de 2026 para el resto de empresas. Hasta el 31 de diciembre de 2026, los contribuyentes todavía pueden emitir facturas en papel o facturas electrónicas ordinarias fuera de KSeF si las ventas brutas mensuales en facturas sujetas a KSeF obligatorio no superan los 10.000 PLN.
Una herramienta puntual es suficiente cuando necesita una sola factura, tiene preparado el NIF del comprador, conoce el tratamiento del IVA y puede gestionar los requisitos de KSeF fuera del correo electrónico. También funciona para un proyecto sencillo en el que las líneas de la factura proceden de un acuerdo final en lugar de muchas entradas de tiempo o gastos separados.
Un flujo gestionado encaja con trabajo recurrente para clientes, tareas facturables y no facturables mezcladas, gastos, aprobaciones y traspaso a contabilidad. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas excluyendo el trabajo no facturable, admite valores predeterminados de cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura enviada por correo electrónico puede servir para el pago y el enrutamiento interno, pero las normas de KSeF controlan si la factura debe emitirse como factura electrónica estructurada. La facturación electrónica obligatoria de KSeF se aplica a la mayoría de las empresas en Polonia después de las fechas de despliegue de 2026, con un aplazamiento temporal para pequeños vendedores de 10.000 PLN mensuales hasta el 31 de diciembre de 2026.
Use el tipo de IVA que se aplique a los bienes o servicios específicos. El tipo estándar de IVA polaco es del 23 %, con un tipo reducido principal del 8 % y autorización para aplicar tipos reducidos, incluidos el 5 % y el 0 %, para suministros especificados. Desglose los totales netos y los importes de IVA por tipo cuando una factura contenga más de un tratamiento de IVA.
Sí. Las facturas pueden incluir importes comerciales en moneda extranjera, pero los importes de IVA deben mostrarse en eslotis polacos. Convierta el IVA usando las normas de divisa de la Ley del IVA y redondee a grosze completos, de modo que el registro contable del comprador tenga el importe fiscal requerido en PLN incluso cuando el contrato esté fijado en euros u otra moneda.
La fecha de emisión debe figurar en la factura, y la fecha de entrega, servicio o pago también debe aparecer cuando se conozca y sea distinta de la fecha de emisión. El plazo general de emisión de facturas es como máximo el día 15 del mes siguiente al mes en que se entregaron los bienes, se prestaron los servicios o se recibió un pago anticipado.
El error de procesamiento más común es enviar un correo electrónico pulido con un adjunto de factura incompleto. La falta de números de identificación fiscal del comprador, totales de IVA sin desglosar, importes de IVA en PLN ausentes o una descripción vaga del servicio pueden obligar al comprador a solicitar una corrección antes de la aprobación, incluso cuando los datos de pago del correo electrónico estén claros.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y excluye el trabajo no facturable. Los registros de cliente pueden guardar contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago como valores predeterminados de factura; después, el estado, número, fecha de emisión e importe de la factura exportada se sincronizan de vuelta en Everhour.
Los informes de Everhour muestran importes facturables, no facturables, facturados y no facturados junto con los datos del proyecto. Los equipos pueden usar esos informes para confirmar qué trabajo ya se ha facturado antes de enviar el correo electrónico de la factura, reduciendo la facturación duplicada y manteniendo los registros de proyecto alineados con las facturas orientadas al cliente.
Cree facturación lista para facturar a partir del tiempo registrado, los gastos, las condiciones del cliente y las tarifas del proyecto. Everhour conecta la generación de facturas con exportaciones contables y sincronización de estado para una facturación recurrente más limpia.
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