Las facturas polacas necesitan campos legales de IVA y tener en cuenta KSeF. Everhour mantiene el trabajo facturable listo para la facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una factura con IVA polaca es un documento de pago y un documento fiscal. Debe identificar al vendedor, el comprador, la transacción, el tratamiento del IVA y el total adeudado con suficiente claridad para la revisión contable. El impuesto indirecto de Polonia en las facturas es el IVA conforme a la Ley del impuesto sobre bienes y servicios, por lo que la línea fiscal, los NIF y los totales de IVA requieren más cuidado que un simple recibo comercial.
Use la factura para una venta finalizada, un servicio prestado o un pago anticipado recibido. El plazo general es, como máximo, el día 15 del mes siguiente al mes en que se entregaron los bienes, se prestaron los servicios o se recibió un pago anticipado, sujeto a casos especiales enumerados. Esa fecha dirige su flujo de trabajo de facturación, especialmente cuando la facturación de fin de mes incluye muchos proyectos de clientes.
Una factura con IVA polaca debe identificar la fecha de emisión, un número de factura secuencial, los nombres y direcciones del vendedor y del comprador, los números de identificación fiscal del vendedor y del comprador, y la fecha de entrega, servicio o pago cuando se conozca y difiera de la fecha de emisión de la factura. Para transacciones intra-UE especificadas, el número de identificación fiscal del vendedor va precedido de PL, y el número de identificación a efectos de IVA del comprador incluye el código de IVA de dos letras del Estado miembro del comprador.
Cada línea debe describir los bienes o servicios, mostrar la medida y cantidad de bienes o el alcance de los servicios, el precio neto unitario, los descuentos o reducciones no incluidos en el precio unitario y el valor neto de la transacción. El resumen fiscal debe mostrar el tipo de IVA, los totales de ventas netas desglosados por tipo de IVA y ventas exentas, el importe del IVA desglosado por tipo y el importe total adeudado.
El tipo estándar de IVA de Polonia es del 23 %, con un tipo reducido principal del 8 % y autoridad para aplicar tipos reducidos, incluidos el 5 % y el 0 %, para suministros especificados. Elija el tipo según la categoría real del suministro, el estado del comprador y el tipo de transacción. Un tipo incorrecto crea un problema de corrección fiscal, aunque el cálculo de la factura y los datos de pago parezcan limpios.
Las facturas en moneda extranjera requieren atención adicional. Los importes comerciales pueden aparecer en una moneda extranjera, pero los importes del IVA deben mostrarse en złoty polacos, convertidos mediante las reglas de divisa de la Ley del IVA y redondeados a grosze completos. Una factura práctica puede mostrar la tarifa del servicio en euros y luego mostrar el importe del IVA en PLN para que el registro fiscal coincida con los requisitos polacos.
Una factura gratuita es suficiente para una venta puntual, un pequeño trabajo de cliente o una transacción limpia con un tipo de IVA conocido y condiciones de pago simples. Las reglas KSeF de Polonia añaden una decisión de formato: la facturación electrónica obligatoria KSeF comenzó el 1 de febrero de 2026 para empresas con ventas de 2024 superiores a 200 millones de PLN IVA incluido, y el 1 de abril de 2026 para el resto de las empresas.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando el tiempo facturable registrado, el trabajo no facturable, las tarifas y los proyectos de clientes deben alimentar facturas de forma repetida. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Eso mantiene los datos de origen de la factura separados de las reglas fiscales.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura con IVA polaca debe mostrar los nombres y direcciones del vendedor y del comprador, además de los números de identificación fiscal del vendedor y del comprador. La factura también necesita una fecha de emisión, un número de factura secuencial y la fecha de entrega, servicio o pago cuando esa fecha se conozca y difiera de la fecha de emisión.
No. El tipo estándar de IVA de Polonia es del 23 %, con un tipo reducido principal del 8 % y autoridad para aplicar tipos reducidos, incluidos el 5 % y el 0 %, para suministros especificados. El tipo correcto procede del suministro, el estado de exención y el tipo de transacción, por lo que la factura debe desglosar los totales netos y los importes de IVA por tipo.
Sí. Una factura polaca puede incluir importes comerciales en moneda extranjera, como tarifas de servicio en euros. Los importes del IVA deben mostrarse en złoty polacos, convertidos mediante las reglas de divisa de la Ley del IVA y redondeados a grosze completos. Esa visualización del IVA en PLN es obligatoria incluso cuando el cliente paga en otra moneda.
La facturación electrónica estructurada KSeF pasó a ser obligatoria el 1 de febrero de 2026 para empresas con ventas de 2024 superiores a 200 millones de PLN IVA incluido, y el 1 de abril de 2026 para el resto de las empresas. Hasta el 31 de diciembre de 2026, los contribuyentes aún pueden emitir facturas en papel o facturas electrónicas ordinarias fuera de KSeF si las ventas brutas mensuales en facturas sujetas a KSeF obligatorio no superan los 10.000 PLN.
El plazo general es, como máximo, el día 15 del mes siguiente al mes en que se entregaron los bienes, se prestaron los servicios o se recibió un pago anticipado. Los casos especiales enumerados pueden cambiar ese calendario, por lo que la facturación recurrente debe registrar la fecha de suministro por separado de la fecha de emisión de la factura.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el trabajo facturable permanece visible antes de preparar la factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar las partidas de la factura por proyecto, tarea, persona o fecha, e impedir que el tiempo facturado se reutilice en facturas posteriores.
Registre el trabajo facturable y no facturable antes de la fase de factura. Everhour mantiene el estado de facturación del proyecto, las excepciones de tareas, las tarifas personalizadas y los informes administrativos de facturación conectados con la facturación.
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