Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas, mientras que las normas polacas del IVA exigen una gestión precisa de impuestos y KSeF.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para preparar facturas por trabajo vendido en Polonia o facturado a clientes empresariales polacos. El objetivo práctico es una factura terminada que identifique a ambas partes, enumere el trabajo con claridad, aplique el tratamiento correcto del IVA y dé al comprador suficiente detalle para aprobar el pago sin seguimiento adicional.
El impuesto indirecto de Polonia en las facturas es el IVA conforme a la Ley del impuesto sobre bienes y servicios. Una factura polaca con IVA debe mostrar la fecha de emisión, un número de factura secuencial, los nombres y direcciones del vendedor y del comprador, los números de identificación fiscal del vendedor y del comprador, y la fecha de entrega, servicio o pago cuando esa fecha se conozca y difiera de la fecha de emisión.
Una factura polaca con IVA debe describir los bienes o servicios, mostrar la medida y cantidad de bienes o el alcance de los servicios, el precio neto unitario, los descuentos o reducciones no incluidos en el precio unitario y el valor neto de la transacción. Para servicios, escriba el trabajo en términos comprensibles para el comprador, como "Servicios mensuales de desarrollo de software, marzo de 2026", en lugar de una etiqueta de tarea vaga.
La sección fiscal necesita el tipo de IVA, los totales de ventas netas desglosados por tipo de IVA y ventas exentas, el importe de IVA desglosado por tipo y el importe total adeudado. El tipo estándar de IVA polaco es del 23 %, con un tipo reducido principal del 8 % y autorización para aplicar tipos reducidos, incluidos el 5 % y el 0 %, a suministros especificados.
Las facturas polacas pueden usar importes comerciales en divisa extranjera, pero los importes de IVA deben mostrarse en złoty polacos, convertidos mediante las normas de divisa de la Ley del IVA y redondeados a grosze completos. Ese detalle importa en los contratos en EUR, porque el comprador sigue necesitando cifras de IVA en PLN para los registros fiscales polacos.
Para determinadas operaciones intracomunitarias, el número de identificación fiscal del vendedor en la factura va precedido por el código de país PL, y el número de identificación a efectos del IVA del comprador incluye el código de IVA de dos letras del Estado miembro del comprador. El plazo general de emisión de facturas es, como máximo, el día 15 del mes siguiente al mes en que se entregaron los bienes, se prestaron los servicios o se recibió un pago anticipado, sujeto a los casos especiales enumerados.
Una herramienta de factura puntual es suficiente cuando necesita una única factura polaca con IVA, conoce los datos del comprador, conoce el tratamiento correcto del IVA y puede guardar el documento emitido con sus registros contables. También funciona para ventas ocasionales en las que el tiempo facturable, los gastos, las aprobaciones y la rentabilidad del proyecto no necesitan un registro compartido.
Un flujo gestionado encaja con el trabajo recurrente de clientes. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes de factura a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, admite ajustes de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura polaca con IVA necesita la fecha de emisión, el número de factura secuencial, los nombres y direcciones del vendedor y del comprador, los números de identificación fiscal del vendedor y del comprador, y la fecha de entrega, servicio o pago cuando se conozca y sea diferente de la fecha de emisión. También necesita descripciones de líneas, cantidad o alcance del servicio, precio neto unitario, descuentos, valor neto, tipo de IVA, IVA por tipo e importe total adeudado.
Sí. Las facturas pueden incluir importes en divisa extranjera, pero los importes de IVA deben mostrarse en złoty polacos. Las normas de divisa de la Ley del IVA controlan la conversión, y el importe de IVA se redondea a grosze completos. Una factura en EUR para un comprador polaco sigue necesitando cifras de IVA en PLN.
El tipo estándar de IVA polaco es del 23 %. Polonia también tiene un tipo reducido principal del 8 %, y los tipos reducidos, incluidos el 5 % y el 0 %, se aplican a suministros especificados. Use el tipo que corresponda a los bienes o servicios vendidos y luego desglose los totales netos y los importes de IVA por tipo en la factura.
La facturación electrónica obligatoria de KSeF empezó el 1 de febrero de 2026 para empresas con ventas en 2024 superiores a 200 millones de PLN con IVA incluido, y el 1 de abril de 2026 para el resto de empresas. Hasta el 31 de diciembre de 2026, los contribuyentes todavía pueden emitir facturas en papel o facturas electrónicas ordinarias fuera de KSeF si las ventas brutas mensuales en facturas sujetas a KSeF obligatorio no superan los 10.000 PLN.
La gestión de divisas causa problemas evitables. Una factura en divisa extranjera que deja el IVA solo en EUR, USD u otra divisa incumple el requisito polaco de mostrar el IVA en PLN. Otro problema común es mezclar tipos de IVA sin desglosar los totales netos y los importes de IVA por tipo.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de cliente. Calcula importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y luego admite valores predeterminados de cliente, personalización de facturas y exportaciones a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Registre el tiempo facturable, excluya las tareas no facturables y genere facturas a partir del trabajo aprobado. Everhour conecta tiempo, tarifas, valores predeterminados de cliente y exportaciones contables en un único flujo de facturación.
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