Las facturas con IVA polacas requieren campos legales e importes de IVA en PLN. Everhour convierte el trabajo facturable aprobado en facturas para clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use una plantilla de factura para Polonia cuando necesite un documento estructurado para bienes, servicios, consultoría o trabajo de proyectos facturado a un comprador polaco o emitido por un vendedor polaco. El objetivo es una factura finalizada con el vendedor, el comprador, las fechas, las partidas, el tratamiento del IVA, los totales y los datos de pago en los lugares correctos.
El impuesto indirecto de Polonia sobre las facturas es el IVA conforme a la Ley del impuesto sobre bienes y servicios. Una factura con IVA polaca debe identificar la fecha de emisión, un número de factura secuencial, los nombres y direcciones del vendedor y del comprador, los números de identificación fiscal del vendedor y del comprador, y la fecha de entrega, servicio o pago cuando esa fecha se conozca y difiera de la fecha de emisión de la factura.
La sección de partidas debe describir los bienes o servicios, mostrar la medida y cantidad de bienes o el alcance de los servicios, el precio unitario neto, los descuentos o reducciones no incluidos en el precio unitario y el valor neto de la transacción. Una factura de servicios puede usar un lenguaje claro de alcance, como "servicios de diseño UX, marzo de 2026, 18 horas", para que el comprador pueda vincular el cargo con el contrato.
La sección de impuestos y totales debe mostrar el tipo de IVA, los totales de ventas netas desglosados por tipo de IVA y ventas exentas, el importe del IVA desglosado por tipo y el importe total adeudado. El tipo estándar del IVA polaco es del 23 %, con un tipo reducido principal del 8 % y la facultad de aplicar tipos reducidos, incluidos el 5 % y el 0 %, para suministros especificados. Use el tipo que corresponda a la operación, no el tipo que haga la factura más sencilla.
Las facturas en moneda extranjera requieren especial cuidado. Los importes comerciales pueden aparecer en una moneda extranjera, pero los importes de IVA deben mostrarse en zloty polacos, convertidos usando las reglas de conversión de moneda de la Ley del IVA y redondeados a grosze enteros. Este detalle importa para los compradores que necesitan la factura para los registros de IVA y para los vendedores que concilian importes fiscales en PLN.
Para determinadas transacciones intracomunitarias de la UE, el número de identificación fiscal del vendedor en la factura va precedido por el código de país PL, y el número de identificación de IVA del comprador incluye el código de IVA de dos letras del Estado miembro del comprador. El plazo general para emitir una factura es, como máximo, el día 15 del mes siguiente al mes en que se entregaron los bienes, se prestaron los servicios o se recibió un pago anticipado, sujeto a los casos especiales enumerados.
Una plantilla gratuita es suficiente para una factura puntual, un pequeño lote de servicios introducidos manualmente o un borrador que necesita revisar antes de enviarlo. Funciona mejor cuando el vendedor ya tiene el ID fiscal del comprador, el tratamiento correcto del IVA, la fecha de entrega o servicio y los valores netos finales.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando las facturas proceden de tiempo facturable registrado, gastos, tarifas y trabajo de proyecto. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura con IVA polaca necesita la fecha de emisión, el número de factura secuencial, los nombres y direcciones del vendedor y del comprador, los números de identificación fiscal del vendedor y del comprador, y la fecha de entrega, servicio o pago cuando esa fecha se conozca y difiera de la fecha de emisión. También necesita descripciones de partidas, cantidades o alcance del servicio, precios netos, descuentos, tipos de IVA, importes de IVA por tipo y el total adeudado.
Sí. Las facturas pueden incluir importes comerciales en moneda extranjera, pero los importes de IVA deben mostrarse en zloty polacos. Los importes de IVA deben seguir las reglas de conversión de moneda de la Ley del IVA y redondearse a grosze enteros. Este requisito se aplica incluso cuando el comprador paga la factura en euros u otra moneda extranjera.
Use el tipo de IVA que se aplique a la operación específica. El tipo estándar del IVA de Polonia es del 23 %, con un tipo reducido principal del 8 % y la facultad de aplicar tipos reducidos, incluidos el 5 % y el 0 %, para suministros especificados. La factura debe desglosar los totales de ventas netas y los importes de IVA por tipo, por lo que las facturas con varios tipos necesitan líneas de impuestos separadas o totales claros por tipo de IVA.
No. Una plantilla ayuda a estructurar el contenido de la factura, pero las reglas de KSeF controlan si la factura debe emitirse como una factura electrónica estructurada. La facturación electrónica KSeF obligatoria empezó el 1 de febrero de 2026 para empresas con ventas de 2024 superiores a 200 millones de PLN, IVA incluido, y el 1 de abril de 2026 para el resto de empresas.
Sí, bajo el aplazamiento temporal enumerado. Hasta el 31 de diciembre de 2026, los contribuyentes aún pueden emitir facturas en papel o facturas electrónicas ordinarias fuera de KSeF si las ventas brutas mensuales en facturas sujetas a KSeF obligatorio no superan 10.000 PLN. KSeF pasa a ser obligatorio para las pequeñas empresas anteriormente exentas a partir del 1 de enero de 2027.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y luego le permite agrupar las líneas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Everhour puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, donde se copian como borradores y se gestionan en la herramienta contable. El estado de la factura, el número de factura, la fecha de emisión y el importe se sincronizan de vuelta a Everhour para que los informes de facturación sigan conectados con el traspaso contable.
Cree facturas a partir del tiempo facturable registrado, gastos, valores predeterminados de cliente y tarifas, y luego exporte borradores a herramientas contables. Everhour mantiene visible el estado de la factura junto con los datos de proyecto y facturación.
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